Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2023 Full-Service-Agentur Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-01 Bereich Kunde/Markt 2023-01-13

Full-Service-Agentur Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-01 Bereich Kunde/Markt

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 104212505
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.aok.de/rh
Adresse des Beschafferprofils: https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDA6CPZ/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDA6CPZ

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Körperschaft des Öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Gesetzliche Krankenversicherung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Full-Service-Agentur

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-01 Bereich Kunde/Markt

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe des Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Full-Service-Agentur (Kreativ-Agentur) und die Beschaffung deren Dienstleistungen. Das Vergabeverfahren findet nach den Bestimmungen der VgV als Verhand-lungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb statt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79342000 Marketing

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse Kasernenstr. 61 40213 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die Beratung in allen Fragen des Marketings einschließlich der Planung, Entwicklung, Gestaltung, Umsetzung und Analyse von Werbemaßnahmen sucht die AOK Rh/HH eine Full-Service-Agentur für die strategische Beratung und kreative und operative Umsetzung. Der Auftragnehmer übernimmt die allgemeine und strategische Beratung, Kreation und Produktion der zielgruppenspezifischen Kundenkommunikation. Die Auftraggeberin sucht daher eine Full-Service-Agentur, welche die verschiedenen Kommunikationsaufgaben im Zusammenhang und Wechselspiel strategisch betreut sowie operativ umsetzt. Hierzu gehört auch deren technische und gestalterische Umsetzung, Administration, Überwachung und Analyse. Dies beinhaltet die Aufgaben in den Bereichen Beratung und Strategie, Projekt und Community Management, Konzeption und Entwicklung von Kampagnen sowie Apps, Monitoring und Reporting.

Eine genaue Festlegung des Inhaltes der Einzelaufträge ist derzeit noch nicht möglich. Er richtet sich nach den jeweiligen Marktanforderungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/05/2023

Ende: 30/06/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerungsoption zu je 24 Monaten

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Gemäß den bisherigen Erfahrungen der Auftraggeberin geht der Wechsel des Auftragnehmers von Dienstleistungen aus dem Bereich einer Full-Service-Agentur regelhaft mit längeren Phasen der Einarbeitung einher (onboarding). Teilweise ist es aus Gründen des Wissenstransfer und der Kontinuität der Leistungserbringung auch erforderlich, dass neuer und bisheriger Vertragspartner parallel unter Vertrag stehen. So können nicht beendete Projete usw. trotz Wechsel der Bearbeiter und Verantwortlichen zum Abschluss gebracht werden. Dies geht mit einem merklichen finanziellen und organisatorischen Aufwand der Auftraggeberin einher, der nach hiesiger Auffassung rechtfertigt zur Vermeidung der vorgenannten Nachteile erstmals eine zweimalige Verlängerungsoption zu jeweils 24 Monate anzubieten, um zu prüfen, ob sich hieraus Effizienzsteigerungen realisieren lassen.

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/02/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 10/01/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDA6CPZ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.aok.de/rh

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/01/2023

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