Öffentliche Ausschreibung Bielefeld 2023 Instandhaltung von Türanlagen Campus Referenznummer der Bekanntmachung: 071-2022-07 2023-01-06

Instandhaltung von Türanlagen Campus Referenznummer der Bekanntmachung: 071-2022-07

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33615
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-bielefeld.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Instandhaltung von Türanlagen Campus

Referenznummer der Bekanntmachung: 071-2022-07

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Universität Bielefeld plant die Vergabe eines Instandhaltungsvertrags über die regelmäßige Inspektion, Wartung und Instandsetzung von Türen in den Gebäuden auf dem Campus der Universität Bielefeld.

Der Vertrag soll am 01.07.2022 starten und hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich automatisch 2 mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen

Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es kann sich dementsprechend eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ergeben.

Es handelt sich um Arbeiten, bei denen als Rechnungsadressat der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB) vom Rechnungssteller (AN) angegeben werden muss. Die Baustellenorganisation, Abstimmung der Arbeiten innerhalb der Universität sowie die Rechnungsfreigabe und -weitergabe an

den BLB zur Rechnungsanweisung erfolgen davon unbenommen durch das Dezernat FM der Universität.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 116 691.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

50800000 Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Inspektion Leistungsumfang

Die Inspektion umfasst das regelmäßige Überprüfen gemäß gem 2.1.2 des Instandhaltungsvertrags. der Anlagen auf einwandfreien Zustand und richtige Funktion sowie die Durchführung einer sicherheitstechnischen Überprüfung entspr. der Hersteller- und Gesetzesvorgaben einschl. Protokollierung.

Türen mit Fluchtwegsteuerung (Kategorie 4)

Anzahl der Anlagen: 69

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

759 Stück

Einflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)

Anzahl der Anlagen: 4

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

44 Stück

Zweiflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)

Anzahl der Anlagen: 3

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

33 Stück

Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)

Anzahl der Anlagen: 71

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

781 Stück

Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)

Anzahl der Anlagen: 80

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

880 Stück

Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)

Anzahl der Anlagen: 9

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

99 Stück

Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)

Anzahl der Anlagen: 28

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

308 Stück

Einflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)

Anzahl der Anlagen: 157

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

1727 Stück

Zweiflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)

Anzahl der Anlagen: 125

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

1375 Stück

Fluchtwegtüre (Kategorie 6)

Anzahl der Anlagen: 374

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 11

4114 Stück

Wartung Leistungsumfang

Die Wartung umfasst gem 2.1.1 des Instandhaltungsvertrags

zur Erhaltung des einwandfreien Zustandes und der Funktion

der Anlage(n) regelmäßig erforderliche Maßnahmen nach einer

Arbeitsanweisung des Auftragnehmers einschließlich Beseitigen

von betriebsbedingten Verunreinigun-gen an den Anlagen selbst

Zeitintervall: jährlich (1 Wartung incl. Inspektion/Prüfung)

Türen mit Fluchtwegsteuerung (Kategorie 4)

Anzahl der Anlagen: 69

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

69 Stück

Einflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)

Anzahl der Anlagen: 4

Anzahl der Wartung pro Jahr: 1

4 Stück

Zweiflügelige kraftbetätigte Türen (Kategorie 3)

Anzahl der Anlagen: 3

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

3 Stück

Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)

Anzahl der Anlagen: 71

Anzahl der Inspektionen pro Jahr: 1

71 Stück

Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 2)

Anzahl der Anlagen: 80

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

80 Stück

Einflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)

Anzahl der Anlagen: 9

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

9 Stück

Zweiflügelige kraftbetätigte Türen mit Feststellanlagen und Fluchtwegsteuerung (Kategorie 1)

Anzahl der Anlagen: 28

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

28 Stück

Einflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)

Anzahl der Anlagen: 157

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

157 Stück

Zweiflügelige Türen mit Feststellanlagen (Kategorie 5)

Anzahl der Anlagen: 125

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

125 Stück

Fluchtwegtüre (Kategorie 6)

Anzahl der Anlagen: 374

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

374 Stück

Einflügelige Feuerschutztüren (Kategorie 7)

Anzahl der Anlagen: 927

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

927 Stück

Zweiflügelige Feuerschutztüren (Kategorie 7)

Anzahl der Anlagen: 55

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

55 Stück

Einflügelige Rauchschutztüren (Kategorie 8)

Anzahl der Anlagen: 41

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

44 Stück

Zweiflügelige Rauchschutztüren (Kategorie 8)

Anzahl der Anlagen: 9

Anzahl der Wartungen pro Jahr: 1

9 Stück

Instandsetzung Leistungsumfang

gem 2.1.3 des Instandhaltungsvertrags.

Instandsetzungsarbeiten an den nachstehend beschriebenen Anlagen durch geschultes Fachpersonal.

· Instandsetzungen an Feststellanlagen mit Rauchschalter, Netzgerät, Feststellvorrichtung und

Handauslösetaster.sowie Feststellanlagen, deren Steuerung über die vorhandene

Brandmeldezentrale erfolgt.

· Instandsetzungen an Türen mit und ohne kraftbetätigten Antrieben

· Instandsetzungen an Fluchtwegsteuerungen

Instandsetzungsarbeiten

Die Instandsetzung umfasst das Beseitigen von Störungen und Mängeln, das Liefern aller erforderlichen Ersatzteile und das Erneuern oder Ausbessern aller abgenutzten oder schadhaften

Anlagenteile (physische Maßnahmen, die ausgeführt werden, um die Funktion einer fehlerhaften Einheit wiederherzustellen). Instandsetzungsarbeiten sind nur nach vorheriger Absprache

mit dem AG auf Nachweis zu den unter Nr. 3.2 dieses Vertrages angegeben Vergütungen zu erbringen. Ab einer Auftragssumme von ? 1.000,00 EUR netto ist zwingend ein Angebot einzureichen, welches vor Beginn der Arbeiten vom AG zu genehmigen ist.

Pro Jahr können Instandsetzungsarbeiten bis insgesamt max. 50.000,00 EUR netto über diesen Vertrag abgewickelt werden.

Stundenlohnkosten

75 h

Fahrtkosten

25 Stück

Dokumentation der Inspektion und Wartungsarbeiten

2000 Stück

Gefährdungsbeurteilung kraftbetätigter Türen

182 Stück

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 103-289440

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Elektro Watermann u.Bischoff GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

18/08/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 116 691.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYWPQHPAEN

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/01/2023

Datenschutzerklärung