Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44789
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kbs.de

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Gesundheit

Agenturleistungen für die Bundesfachstelle Barrierefreiheit

Referenznummer der Bekanntmachung: ID:2.018.058

Dienstleistungen

Gegenstand des Auftrages ist ein Rahmenvertrag für Agenturleistungen der Bundesfachstelle Barrierefreiheit.

Die Leistungen sind nach Abruf durch den Auftraggeber zu erbringen. Der Umfang wird auf circa 60 bis 80 Personentage pro Jahr und 240 bis 320 Personentage in 4 Jahren geschätzt. Die abrufbare Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 300.000 Euro brutto. Es besteht keine Abrufverpflichtung.

Der Vertrag endet mit sofortiger Wirkung, sobald die genannte Höchstmenge hierbei erreicht wird.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 252 000.00 EUR

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung:

Berlin

Der Umfang der zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vertrages stellt sich im Einzelnen wie folgt dar:

- Strategische Beratung/Entwicklung und Austausch zu allen Informations- und Kommunikationsmaßnahmen der BB

- Sparringspartner des Auftraggebers zu kreativen Ideen für Kommunikationsmaßnahmen

- Beratung des Auftraggebers in Fragen der zielgruppenspezifischen Ansprache

- Konzeption, Entwicklung und Durchführung von (Online/Hybrid/Präsenz und sonstigen) Veranstaltungsformaten

- Vermittlung von Fremdleistungen, (in der Gesamtsumme enthalten)

- Erstellung von Contentkonzepten und -strategien

- Erstellung von Content für die unterschiedlichen Kanäle. Hierbei kann es sich um redaktionelle Texte, Social Media Content, Erklärvideos, Infografiken, FAQ und Erklärtexte zum BFSG oder ähnliches handeln.

- Recherche und Kauf von Bildern und Videos für den Content inklusive der benötigten Lizenzen

- Erarbeitung und Entwicklung von redaktionellen Formaten

- Fortlaufende redaktionelle Betreuung und Erstellung von Themen zu den entwickelten Formaten

- Rechercheaufträge zu den Themen der Barrierefreiheit wie unter 1.1.3. der Leistungsbeschreibung aufgeführt

Weitere Kreationsleistungen werden ggf. beauftragt. Diese sind im Auftragswert enthalten. Das Corporate Design der Bundesfachstelle kann der Anlage 2 der Vergabeunterlagen entnommen werden.

Qualitätskriterium - Name: Qualität der drei Grobkonzepte - Wurden die Anforderungen/ Aufgaben fachlich und kompetent erfüllt? / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Qualität der drei Grobkonzepte - Sind die Aufgaben zielführend umgesetzt, können wir unsere Zielgruppe erreichen und auf das Thema Barrierefreiheit von Dienstleistungen nach BFSG sensibilisieren? / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Qualität der drei Grobkonzepte - Sind die Beitragsentwürfe kreativ und bedarfsorientiert, auch bezüglich der Umsetzung von Barrierefreiheit, gestaltet? / Gewichtung: 30

Kostenkriterium - Name: Tagessätze - Geschäftsführer / Gewichtung: 4

Kostenkriterium - Name: Tagessätze - Beratung/ Betreuung / Gewichtung: 6

Kostenkriterium - Name: Tagessätze - Gestaltung von Medien / Gewichtung: 5

Kostenkriterium - Name: Tagessätze - Erstellung von Texten/Konzepten / Gewichtung: 5

Kostenkriterium - Name: Tagessätze - Veranstaltungsmanagement / Gewichtung: 5

Kostenkriterium - Name: Handlingspauschale / Gewichtung: 5

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, werden zu einer mündlichen Präsentation ihres Konzeptes und zur Verhandlung des Auftrages eingeladen.

Diese Präsentations- und Verhandlungstermine werden voraussichtlich am 22.11.2022 und 23.11.2022 online stattfinden und kurzfristig (per E-Mail und/oder telefonisch) mit den Bietern abgestimmt.

In diesem Termin wird eine Präsentation Ihrer drei Grob-Konzepte (Punkt 5.1 der Leistungsbeschreibung) erwartet.

Sie erhalten sodann Gelegenheit, Ihr Angebot in weiteren Einzelheiten zu diskutieren und gegebenenfalls bei Änderungswünschen von Ihrer oder unserer Seite entsprechend anzupassen.

Es wird erwartet, dass unter anderem mindestens zwei Personen (die im Teilnahmeantrag in der TW Anlage 3 genannte projektleitende Person und stellvertretende projektleitende Person), die im Falle einer Auftragserteilung mit dem Projekt betraut werden, diesen Termin wahrnehmen. Im Falle der Verhinderung ist eine Vertretung zu benennen, die auch im Auftragsfall die Vertretung übernimmt, sollte ein Vertretungsfall während der Projektlaufzeit auftreten.

Von jedem wird ein aktiver Part während der Präsentation erwartet.

Den Teilnehmenden der KBS ist ein entsprechendes digitales Handout (PDF) zur Verfügung zu stellen.

Der Zeitrahmen für den Präsentations- und Verhandlungstermin beläuft sich auf 60 Minuten. Nach einer kurzen Vorstellungsrunde von circa 10 Minuten sollen maximal 30 Minuten für die Präsentation der drei Grob-Konzepte und maximal 20 Minuten für die anschließende Diskussion mit Fragen sowie die Verhandlung aufgewendet werden. Unabhängig von der individuellen Einteilung der Zeit werden jedenfalls insgesamt 60 Minuten nicht überschritten.

Die KBS behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. In diesem Fall findet im Anschluss an die Präsentation eine Bewertung nach den unter Punkt 6 der Leistungsbeschreibung genannten Kriterien durch die an der Präsentation Beteiligten statt.

Im Falle von Verhandlungen fordert die Vergabestelle die Bieter auf Grundlage der (unter Umständen geänderten) Vergabeunterlagen gemäß § 17 Absatz 14 VgV zur Abgabe eines finalen Angebotes auf. Dieses wird unter Berücksichtigung der Präsentation im Anschluss nach den unter Punkt 6 der Leistungsbeschreibung genannten Kriterien durch die an der Präsentation Beteiligten bewertet.

Verhandlungsverfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 161-459232

Auftrags-Nr.: ID:2.018.058

Agenturleistungen für die Bundesfachstelle Barrierefreiheit

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

12/12/2022

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 252 000.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die KBS informiert gemäß § 134 GWB vorab. Rügen lagen nicht vor.

02/01/2023