Öffentliche Ausschreibung Bonn 2023 Vertragsverlängerung für das IT System Dates II Referenznummer der Bekanntmachung: ZVS-04812-6/29a 2023-01-03

Vertragsverlängerung für das IT System Dates II Referenznummer der Bekanntmachung: ZVS-04812-6/29a

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmas.bund.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vertragsverlängerung für das IT System Dates II

Referenznummer der Bekanntmachung: ZVS-04812-6/29a

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72210000 Programmierung von Softwarepaketen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT System Dates II -Vertragsverlägerung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Beschaffung eines elektronischen PROGRAMMverwaltungssystems zur Umsetzung des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) in der Förderperiode (FP) 2021 - 2027

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 29/04/2015

Ende: 31/12/2022

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

ESF Mittel

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 246-606892

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Vertragsverlängerung für das IT System Dates II

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

07/12/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aschaffenburg
NUTS-Code: DE261 Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 63741
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 1.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/12/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72210000 Programmierung von Softwarepaketen

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Vertragsverlängerung für das IT System Dates II

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/01/2023

Ende: 30/06/2025

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Aschaffenburg
NUTS-Code: DE261 Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 63741
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Vertragsverlängerung für das IT System Dates II

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die Förderperioden für die Umsetzung des Europäischen Sozialfonds (ESF) dauern regelmäßig 7 Jahre. Das bedeutet, dass die letzten Projekte noch bis zum Ende der Frist bewilligt werden können und dann eine Lauf-zeit von bis zu 2 Jahren haben dürfen. Alle Projekte haben sodann 6 Mo-nate Zeit, um ihre Abrechnungsunterlagen elektronisch einzureichen. Nach dieser Phase erfolgt die finale Gesamtabrechnung der Förderperio-de durch die zuständigen Stellen. Die Schlussabrechnung ist der Europäi-schen Kommission ca. 3,5 Jahre nach Ablauf der Förderperiode vorzule-gen. Daraus folgt, dass das IT-System DATES II für die Förderperio-de 2014 - 2020 bis zur Schlussabrechnung einschließlich der Nach-arbeiten bis 06/2025 zur Verfügung stehen muss.

Der Vertrag für das IT-System DATES II wurde damals vor dem Hinter-grund haushaltsrechtlicher Bestimmungen nur bis 12/2022 ausgeschrie-ben.

Betrieb, Hosting und Support von DATES II können aus technischen und nutzungsrechtlichen Gründen nur durch den aktuellen Vertragspartner PASS erbracht werden. Wenn der bestehende Vertrag mit PASS nicht verlängert werden würde, müsste ein anderes IT-System bereitgestellt, al-so ausgeschrieben und entwickelt werden.

Allein die Entwicklung und Programmierung des bestehenden IT-Systems hat 1.999.913,99 € brutto gekostet. Hinzukommen die Kosten für den Per-sonaleinsatz und Sachkosten beim BMAS und weiteren Stellen zur Be-gleitung der Entwicklungsphase. Vergleichbare Kosten plus inflationsbe-zogene Mehrkosten wären für die Entwicklung eines neuen IT-Systems zu erwarten. Da diese Kosten höher sind als der zu erwartende Preis für die Vertragsverlängerung ist ein neuer Vertragsabschluss für die Restlaufzeit der Förderperiode 2014 - 2020 unwirtschaftlich. Die laufenden Kosten für den jetzt geplanten Verlängerungszeitraum würden auch bei einem neuen Auftragnehmer entstehen.

Das IT-System DATES II umfasst umfangreiche und komplizierte techni-sche Prozesse. Es läuft seit seiner Entwicklung kontinuierlich und stö-rungsfrei. Der mit einem neuen Vertrag verbundene Wechsel auf ein an-deres IT-System für hunderte von Nutzern und die notwendige Übernah-me des bisherigen Datenbestandes in das neue IT-System ist technisch kaum leistbar und wäre mit erheblichen Risiken behaftet.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

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