Versand von Briefsendungen einschließlich Einschreiben und Postzustellungsaufträgen sowie Versand von Paketen und Expresssendungen Referenznummer der Bekanntmachung: ZVS-008/2023-JC-AI
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.staedteregion-aachen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Versand von Briefsendungen einschließlich Einschreiben und Postzustellungsaufträgen sowie Versand von Paketen und Expresssendungen
Gegenstand der Beauftragung ist die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Postsendungen, insbesondere von Briefsendungen (§ 4 Nr. 2 PostG) einschließlich Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, Päckchen und Paketen, jeweils auch als Expresssendung und jeweils auch einschließlich Auslandssendungen. Zudem hat der Auftragnehmer die Postsendungen im Bedarfsfall nach den jeweils gültigen gesetzlichen Bestimmungen ausreichend entsprechend der Sendungsart und ihrem Gewicht zu frankieren, weshalb die Poststücke jeweils vorher zu wiegen sind.
Vorgelagerte Postdienstleistungen, wie der Briefdruck und das Kuvertieren sind grundsätzlich nicht Leistungsgegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens. Ebenfalls sind nachgelagerte Dienstleistungen nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Abholung, Beförderung(§ 4 Nr. 1 PostG), Zustellung v. Post-, insb. v. Briefsendungen(§ 4 Nr. 2 PostG) einschl. Einschreiben u. Postzustellungsaufträgen, jeweils auch als Express- u. Auslandssendungen
Jobcenter StädteRegion Aachen Gut-Dämme-Straße 14 52070 Aachen
( ) Los 1: die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Postsendungen, insbesondere von Briefsendungen (§ 4 Nr. 2 PostG) einschließlich Einschreiben und Postzustellungsaufträgen, jeweils auch als Expresssendung und jeweils auch einschließlich Auslandssendungen.
Der Auftraggeber besitzt darüber hinaus das Optionsrecht, den Vertrag zwei Mal um je ein Jahr zu verlängern. Das Optionsrecht ist dabei schriftlich (Einschreiben/Rückschein oder Empfangsbekenntnis) mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben, wobei die Vertragsparteien übereinstimmen, dass die Ausübung "vorab per Telefax" die Frist wahrt. Für die Rechtzeitigkeit des Zugangs ist der Tag des Eingangs bei dem Auftraggeber maßgeblich.
Bewerber werden gebeten, Rückfragen zum Teilnahmeantrag ausschließlich über das unter Ziffer I.3) genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die Vergabestelle zu übersenden. Alle Fragen und Antworten werden auf dem genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung gestellt.
Die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Päckchen und Paketen, jeweils auch als Expresssendung und jeweils auch einschließlich Auslandssendungen
Jobcenter StädteRegion Aachen Gut-Dämme-Straße 14 52070 Aachen
( ) Los 2: die Abholung, Beförderung (§ 4 Nr. 1 PostG) und Zustellung von Päckchen und Paketen, jeweils auch als Expresssendung und jeweils auch einschließlich Auslandssendungen.
Der Auftraggeber besitzt darüber hinaus das Optionsrecht, den Vertrag zwei Mal um je ein Jahr zu verlängern. Das Optionsrecht ist dabei schriftlich (Einschreiben/Rückschein oder Empfangsbekenntnis) mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben, wobei die Vertragsparteien übereinstimmen, dass die Ausübung "vorab per Telefax" die Frist wahrt. Für die Rechtzeitigkeit des Zugangs ist der Tag des Eingangs bei dem Auftraggeber maßgeblich.
Bewerber werden gebeten, Rückfragen zum Teilnahmeantrag ausschließlich über das unter Ziffer I.3) genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die Vergabestelle zu übersenden. Alle Fragen und Antworten werden auf dem genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung gestellt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum Formular 521 mit dem Angebot einzureichen, sofern diese nicht in einer der im Angebotsschreiben zu benennenden PQ-Datenbanken hinterlegt sind:
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
- Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen von nicht mehr als 1000 Gramm für Los 1 (Lizensierung nach dem Postgesetz).
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Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum Formular 521 mit dem Angebot einzureichen, sofern diese nicht in einer der im Angebotsschreiben zu benennenden PQ-Datenbanken hinterlegt sind:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Die Erklärung ist für die letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Es wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 350.000,00 EUR, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 150.000,00 EUR verlangt.
- Gültige qualifizierte Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen (Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr) in folgender Höhe:
min. 10.000.000,00 EUR für Personenschäden
min. 3.000.000,00 EUR für Sachschäden
min. 1.000.000,00 EUR für Vermögensschäden
Je Schadensfall
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siehe oben (Angabe der Eignungskriterien zu wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit)
Zur Eignungsprüfung in Vergabeverfahren ohne Teilnahmewettbewerb (im "offenen Verfahren") sind folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen zusätzlich zum Formular 521 mit dem Angebot einzureichen, sofern diese nicht in einer der im Angebotsschreiben zu benennenden PQ-Datenbanken hinterlegt sind:
- Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.
- Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.
- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
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siehe oben (Angabe der Eignungskriterien zu technische und berufliche Leistungsfähigkeit)
Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung sind mit einzureichen:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521)
- Zwingend mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Qualitätsbewertung:
-- Vorlage eines Konzepts zur Minimierung der Laufzeit; Vorlage eines Konzepts über den Prozess der Briefbeförderung von der Abholung bis zur Zustellung an den Empfänger unter Angabe der Schnittstellen im Bereich der Zustellung;
-- Darstellung der geplanten Maßnahmen der Reaktion und Beseitigung gegenüber falschen Empfängern und Rückläufern;
-- Vorlage eines Konzepts zur Qualitätsprüfung und -sicherung während der Durchführung des Auftrags; inclusive Umgang mit Versandspitzen und bei Ausfall von MitarbeiterInnen;
-- Vorlage eines Konzepts zur Wahrung des Briefgeheimnisses gemäß §39 PostG und §206 StGB.
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Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden.
Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.
Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
Für das Angebot sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.
Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.
Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Angebotsabgabe anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.
Abschnitt IV: Verfahren
Haus der StädteRegion Aachen.
Die Angebotsöffnung erfolgt ohne Bieterbeteiligung.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Weitere Nachweise / Angaben / Unterlagen zur Eignungsprüfung:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
-Zwingend mit dem Angebot einzureichende Unterlagen zur Qualitätsbewertung:
-- Vorlage eines Konzepts zur Minimierung der Laufzeit; Vorlage eines Konzepts über den Prozess der Briefbeförderung von der Abholung bis zur Zustellung an den Empfänger unter Angabe der Schnittstellen im Bereich der Zustellung;
-- Darstellung der geplanten Maßnahmen der Reaktion und Beseitigung gegenüber falschen Empfängern und Rückläufern;
-- Vorlage eines Konzepts zur Qualitätsprüfung und -sicherung während der Durchführung des Auftrags; inclusive Umgang mit Versandspitzen und bei Ausfall von MitarbeiterInnen;
-- Vorlage eines Konzepts zur Wahrung des Briefgeheimnisses gemäß §39 PostG und §206 StGB.
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Die Ausschreibungsunterlagen können auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen kostenlos unter www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de heruntergeladen werden.
Eine Übersendung der Unterlagen in Papierform erfolgt nicht.
Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
Für das Angebot sind die vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.
Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen.
Bietergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Angebotsabgabe anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY5Y3FR
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
GWB
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse: https://www.staedteregion-aachen.de