Öffentliche Ausschreibung Borken 2022 Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 00.11.99-05794 B 2022-12-27

Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 00.11.99-05794 B

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Borken
NUTS-Code: DEA34 Borken
Postleitzahl: 46325
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-borken.de
Adresse des Beschafferprofils: www.kreis-borken.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 00.11.99-05794 B

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

64216120 Elektronische Postdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023

Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre nach Vertragsbeginn und ist somit befristet. Vertragsbeginn soll spätestens der 01.03.2023 sein.

Der AG schätzt das Sendungsvolumen pro Jahr auf ca. 190.000 Sendungen, somit für die Vertragszeitraum (2 Jahre) auf 380.000 Sendungen.

Der AG geht maximal von 240.000 Sendungen pro Jahr, somit für den Vertragszeitraum von maximal 480.000 Sendungen (Höchstmenge) aus.

Bei Erreichen der Höchstmenge verliert der Vertrag seine Wirkung.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 305 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA34 Borken

Hauptort der Ausführung:

Kreis Borken Burloer Str. 93 46325 Borken siehe Leistungsbeschreibung

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es ist eine Bedarfspositionen enthalten.

Auf Anforderung hat der Erstanbieter vor Zuschlagserteilung eine Testphase durchzuführen. Der Erstanbieter wird im Bedarfsfall im Rahmen der Angebotsauswertung hierüber durch den AG informiert. Die Testphase ist grundsätzlich innerhalb von 20 Arbeitstage abzuschließen.

Die Testphase dient der Verifizierung der grundsätzlichen Leistungsfähigkeit und wird bei Nichterbringung der geforderten Leistungen vom Angebot ausgeschlossen. Weiterhin behält sich der AG vor Zweit- und Drittanbieter ebenfalls zu einer Testphase aufzufordern.

Es sei explizit darauf hingewiesen, dass die Bedarfsposition im Preisblatt (siehe Position 4) in den Gesamtpreis einfließt.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

siehe Leistungsbeschreibung

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 179-506023

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

20/12/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE929 Region Hannover
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 305 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

siehe Leistungsbeschreibung

Bekanntmachungs-ID: CXPWYRP9T9X

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/12/2022

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