Öffentliche Ausschreibung Heilbronn 2022 Beschaffung von Online-Marketing-Agentur im Lead Referenznummer der Bekanntmachung: 02-2022 2022-12-27

Beschaffung von Online-Marketing-Agentur im Lead Referenznummer der Bekanntmachung: 02-2022

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heilbronn
NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis
Postleitzahl: 74076
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.tum.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Gemeinnützige GmbH

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung von Online-Marketing-Agentur im Lead

Referenznummer der Bekanntmachung: 02-2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung:

Für die Marketing-Maßnahmen des TUM Campus Heilbronn wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Online-Marketing-Agentur im Lead.

weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (s. Rubrik Vergabeunterlagen)

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

79342000 Marketing

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Die TUM Campus Heilbronn gGmbH Bildungscampus 2 74076 Heilbronn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung

Für die Marketing-Maßnahmen des TUM Campus Heilbronn wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Online-Marketing-Agentur im Lead

Folgende Bereiche werden durch die Heilbronner Kreativagentur abgedeckt:

- Kreative Umsetzung: Gestaltung diverser Print- und Online-Maßnahmen (z.B. Broschüren, Anzeigen, Plakate, Online-Banner, Social Ads, Video Ads etc.)

- Mediaplanung & -buchung: Identifizieren geeigneter Mediabuchungen, Koordination entsprechender Maßnahmen (z.B. Kommunikation und Koordination zwischen Dienstleistern/Anbietern und dem TUM Campus Heilbronn, Weiterleitung/Empfehlung potentieller lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Werbemaßnahmen im Print-Bereich etc.)

- Druck und Produktion der Marketingmaßnahmen

- Lokales Out-of-Home-Marketing (Brückenbanner, Events, regionale Magazine und Zeitschriften)

- Branding Expertise (Umgang mit bzw. Einsatz des Corporate Designs)

Folgende Bereiche werden durch die Social Media- und Content-Agentur abgedeckt:

- Texterstellung für diverse Anwendungen wie Website, organische Postings, Blogbeiträge, Studiengangsprofile, Advertorials

- Unterstützung in der Konzeption von Content für soziale Medien

Die Agentur soll als Online-Marketing-Agentur im Lead fungieren und mit der bereits agierenden Heilbronner Kreativagentur, der Social Media- und Content-Agentur sowie Freelancern im Online Marketing-Bereich interagieren und diese soweit nötig steuern. Dabei gilt es folgende übergeordnete Zielsetzungen zu erreichen:

Steigerung der Anzahl der Studieninteressierten und Bewerber*innen mit dem Fokus auf hohe Qualität und Diversität in Bezug auf Zielländer und Geschlecht

- dazu gehört u.a. die Entwicklung neuer und die Schärfung bereits existierender Personae und Key Messages mit Rücksicht auf Zielgruppen und Brand Guidelines

Emotionalisierung der B2C (Studierenden)-Kampagnen

- Engagement während des kompletten Student Life Cycle (Studienanfänger*in bis Alumnus bzw. Alumna) fördern

- Identifikation zwischen Studierenden und TUM Campus Heilbronn gGmbH erhöhen - "Stolz sein, Teil der TUM zu sein"

Stärkung des Images und der Verbindungen zu den Corporate Partnern der TUM Campus Heilbronn gGmbH

- Unterstützung der B2B TUM Campus Heilbronn Journey

Ausweitung und Weiterentwicklung von Online Marketing-Initiativen

Multi-Channel Orchestrierung des Student Life Cycles durch Digitalisierung

- Abstimmung des Marketing-Mix über alle Kanäle

- Beratung zu und Implementierung von sinnvollen und nachhaltigen Marketingmaßnahmen, -kanälen und Tools

- Effizientes Targeting, Tracking und Reporting

weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (s. Rubrik Vergabeunterlagen)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Aufgabenstellung Onlinestrategie für die Bewerbung des Seminars "Sustainable Investing" des Weiterbildungsbereichs Continuing Education des TUM Campus Heilbronn / Gewichtung: 50%

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 50%

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung 2 (zwei) Jahre und zweimalige optionale Verlängerungsoption um jeweils 1 (ein) weiteres durch durch einsitige Erklärung der Auftrageberin

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 191-541377

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Loyamo GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

07/12/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YFS6CBB

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 (sechs) Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Da der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/12/2022

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