Öffentliche Ausschreibung Troisdorf 2022 Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen für den Support und die Weiterentwicklung von SAP-Systemen der BwFuhrparkService GmbH in 6 Losen Referenznummer der Bekanntmachung: 22/SAP Beratung/02 2022-12-23

Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen für den Support und die Weiterentwicklung von SAP-Systemen der BwFuhrparkService GmbH in 6 Losen Referenznummer der Bekanntmachung: 22/SAP Beratung/02

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Troisdorf
NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Postleitzahl: 53831
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bwfuhrpark.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Mobilitätsdienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen für den Support und die Weiterentwicklung von SAP-Systemen der BwFuhrparkService GmbH in 6 Losen

Referenznummer der Bekanntmachung: 22/SAP Beratung/02

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die BwFPS betreibt ihre Businessapplikationen auf einer IT-System- und Prozesslandschaft mit mehrheitlich Produkten der Firma SAP. Die derzeitige IT-Plattform zeichnet sich durch eine serviceorientierte IT-Architektur aus, die Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferantenprozesse Ende-zu-Ende unterstützt.

Im Rahmen eines ERP-Upgrades beabsichtigt die BwFPS auf die neue SAP ERP-Generation S/4 HANA zu migrieren. Dabei setzt die BwFPS auf einen sehr prozessinnovativen Überführungsweg. Im sogenannten "Mix and Match", welcher Greenfield- und

Brownfieldansätze miteinander kombiniert, werden mittels "Selective Data Transition" gute Prozesse aus den Bestandssystemen migriert und schlechte Prozesse in den Zielsystemen neu aufgesetzt.

Gegenstand der Ausschreibung war der Support und die Weiterentwicklung des derzeitigen Bestandssystems sowie die Migration und Transformation zum neuen S/4 HANA basierten ERP mit den zusätzlich angedachten Lösungen sowie ECM-Lösungen in 6 Losen.

Die Lose sind nach Fachservices strukturiert:

- Los 1: Finance und Controlling

- Los 2: Logistik und Stammdaten

- Los 3: Automotive und Instandhaltung

- Los 4: Datenaustausch

- Los 5: Enterprise Contentmanagement

- Los 6: SAP Basis

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 73 728 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Finance and Controlling

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72220000 Systemberatung und technische Beratung

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis

Hauptort der Ausführung:

BwFuhrparkService GmbH Postfach 3195 53831 Troisdorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die zu erbringende Leistung umfasst den Applikationssupport (Support), sowie die Implementierung von Anforderungen mit dem Schwerpunkt der Realisierung von Neuentwicklungen (Weiterentwicklung) inkl. die Beratung bei IT-strategischen und prozessualen Fragestellungen.

Die Durchführung des Supports und die Weiterentwicklung erfolgt auf Basis von IT-Servicemanagementprozessen (ITIL) der BwFPS.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Berufserfahrung Berater 1 des Kernteams (Junior) / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Berufserfahrung Berater 2 des Kernteams (Senior) / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Beschreibung des Projektmanagements / Gewichtung: 7

Qualitätskriterium - Name: Beschreibung des IT-Servicemanagements / Gewichtung: 6

Qualitätskriterium - Name: Beschreibung der Softwareentwicklung / Gewichtung: 7

Kostenkriterium - Name: Monatliche Servicepauschale / Gewichtung: 15

Kostenkriterium - Name: Senior - Tagessatz für Remoteleistungen / Gewichtung: 17,15

Kostenkriterium - Name: Junior - Tagessatz für Remoteleistungen / Gewichtung: 7,35

Kostenkriterium - Name: Senior - Tagessatz für Vor-Ort-Leistungen / Gewichtung: 7,35

Kostenkriterium - Name: Junior - Tagessatz für Vor-Ort-Leistungen / Gewichtung: 3,15

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Logistik und Stammdaten

Los-Nr.: 2