Interaktive Displays für Schulen der Stadt Castrop-Rauxel Referenznummer der Bekanntmachung: 18-2022-5

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Castrop-Rauxel
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 44575
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.castrop-rauxel.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Interaktive Displays für Schulen der Stadt Castrop-Rauxel

Referenznummer der Bekanntmachung: 18-2022-5
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30195000 Tafeln
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Castrop-Rauxel als Auftraggeber (AG) möchte für 18 Schulstandorte interaktive Displays mit Zubehör anschaffen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 418 645.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30195000 Tafeln
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Hauptort der Ausführung:

Diverse Schulstandorte der Stadt Castrop-Rauxel Castrop-Rauxel Die Lieferung soll direkt an 18 Schulstandorte der Stadt Castrop-Rauxel erfolgen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Castrop-Rauxel als Auftraggeber (AG) möchte für 18 Schulstandorte interaktive Displays mit Zubehör anschaffen. Das Leistungsverzeichnis umfasst die Lieferung und Installation am jeweiligen Schulstandort. Zudem hat auch die Demontage und Entsorgung der bestehenden (analogen) Alttafelsysteme durch den Auftragnehmer (AN) zu erfolgen, um eine möglichst durchgängige Nutzung der Klassenräume weiter zu gewährleisten.

Bei allen zu liefernden Komponenten muss es sich um Neuware handeln. Alle angebotenen Komponenten müssen dem Gerätesicherheitsgesetz und den europäischen Normungen in der jeweils gültigen Fassung entsprechen.

Die vom AN gelieferten Komponenten dürfen ausschließlich über die von den jeweiligen Herstellern vorgegebenen autorisierten Vertriebswege bezogen worden sein. Auf Verlangen hat der AN dem AG hierüber einen Echtheitsnachweis zu erbringen. Weiter muss der Bieter nachweisen, dass er zertifizierter Vertrags- und Servicepartner des Herstellers der angebotenen Produkte ist.

Sollte im Rahmen der turnusmäßigen Produktüberarbeitung des Herstellers die Verfügbarkeit nicht oder nicht mehr komplett in der zu liefernden Menge verfügbar sein, wird auch ein entsprechendes Nachfolgemodell des gleichen Herstellers akzeptiert. Die Mindestanforderungen müssen vom Nachfolgemodell erfüllt werden. Die weiteren Bedingungen haben auch für die Nachfolgemodelle Gültigkeit. Dem AG ist dazu ein Nachfolgemodell zur Verfügung zu stellen. Nach Prüfung durch den AG erfolgt eine schriftliche Freigabe für das Nachfolgemodell.

Um die Erfüllung der Mindestkriterien bei den angebotenen Komponenten des Pakets nachzuweisen, müssen die Bieter vor Auftragserteilung auf Anforderung durch den AG eine Bemusterung des angebotenen vollständigen Pakets innerhalb von 7 Kalendertagen in den Räumlichkeiten des AGs ermöglichen. Die Komponenten sind an folgenden Standort zu liefern:

Stadt Castrop-Rauxel

Fachbereich Informationstechnik und zentrale Dienste

Europaplatz 1, Zi. 231 (2. OG, Aufzug vorhanden)

44575 Castrop-Rauxel

Die Lieferung und Montage soll so schnell wie möglich erfolgen und muss bis zum 31.12.2023 abgeschlossen sein. Eine Übersicht der Schulstandorte sowie eine Gerätezuordnung je Schulstandort ist als Anlage beigefügt.

Für alle Schulstandorte ist vom AN ein verbindlicher Lieferzeitplan im Rahmen einer Auftragsbestätigung spätestens eine Woche vor Anlieferung an den AG zu übermitteln, soweit im Vorfeld nichts Abweichendes vereinbart wurde.

Dieser Auftrag beinhaltet

- 242x 86" interaktives Display

- 40x 75" interaktives Display

- 258x Wand- Liftsysteme

- 24x mobiler Stand

- 125x Zubehör für die Displays (Lineal, Geodreieck usw.)

- 282x externe Kamera

- 45x Schulungen

- 259x Demontage Alttafeln

- 282x Montage, Installation und Inbetriebnahme

Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 171-483923
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
05/12/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Gelsenkirchen
NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen
Postleitzahl: 45894
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 598 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 418 645.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDGDCZA

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/12/2022

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