Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2022 Management digitaler Veranstaltungen der Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement (III 7) Referenznummer der Bekanntmachung: I B 2 - 01.04.03.01.13.04

Management digitaler Veranstaltungen der Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement (III 7) Referenznummer der Bekanntmachung: I B 2 - 01.04.03.01.13.04 - 10/2022

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.nrw.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYW8UZB3GL/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYW8UZB3GL

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Management digitaler Veranstaltungen der Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement (III 7)

Referenznummer der Bekanntmachung: I B 2 - 01.04.03.01.13.04 - 10/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Dienstleistung des digitalen Veranstaltungsmanagements sowie des damit einhergehenden Wissensmanagements und die öffentlichkeitswirksame Bewerbung der Veranstaltungen. Hierzu zählen die Planung und Vorbereitung, die technische Unterstützung, die Durchführung, Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79952000 Event-Organisation

79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

98100000 Dienstleistungen von Organisationen und Vereinen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Horionplatz 1 40213 Düsseldorf, Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Fürstenwall 25 40219 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Planung und Vorbereitung, die technische Unterstützung, die Durchführung, Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltungen.

Die Erledigung der Aufgaben erfolgt in enger Abstim-mung mit dem Referat III 7 in der Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen. Im regelmäßigen Turnus erfolgt eine Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 18

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe Leistungsbeschreibung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Leistungen des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen Leistungen des Unternehmens innerhalb der letzten zwei Jahre unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit (bitte Anlage 7.1.2 - 1. verwenden).

- Aktuelle Geschäftstätigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unternehmensdarstellung mit Angaben zur aktuellen Geschäftstätigkeit und zum Gesamtumsatz des letzten Jahres (bitte Anlage 7.1.2 - 2. verwenden).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Planung und Vorbereitung von digitalen Veranstaltungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erfahrungen in der Planung und Vorbereitung von digitalen Veranstaltungen, insbesondere hinsichtlich der Konzeptualisierung von Veranstaltungen und/oder Veranstaltungsreihen, des Einladungs- und Anmeldemanagements und der koordinierten Zusammenarbeit mit Dritten

- Erfahrungen mit der Durchführung von digitalen Veranstaltungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erfahrungen mit der Durchführung von digitalen Veranstaltungen, insbesondere mit der Moderation und Co-Moderation

- Erfahrungen in der technischen Unterstützung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erfahrungen in der technischen Unterstützung im Rahmen von digitalen Veranstaltungen sowie der Nachbereitung, insbesondere hinsichtlich eines erfolgreichen digitalen Einladungs- und Anmeldemanagements, eines sicheren Umgangs mit entsprechender Software und der Betreuung der Teilnehmenden sowie bei der Aufbereitung von Videoaufnahmen

- Erfahrungen in der kooperativen und effizienten Zusammenarbeit und Kommunikation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erfahrungen in der kooperativen und effizienten Zusammenarbeit und Kommunikation - unter anderem auch mit diversen Stakeholdern sowie in der in Planung und Umsetzung von erfolgreichem Wissensmanagement

- Erfahrungen in der Bewerbung von Veranstaltungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erfahrungen in der öffentlichkeitswirksamen Bewerbung von Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 17/01/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 17/03/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 17/01/2023

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.03.2023 (frühestens jedoch mit Zuschlagserteilung) und endet am 31.08.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimalig um jeweils 22 Monate zu verlängern.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYW8UZB3GL

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/12/2022

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