Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2022 Aktualisierung TK Netz inklusive Applikationen - Bekanntmachung vergebener Auftrag Referenznummer der Bekanntmachung: IV-2020-15 2022-01-21

Aktualisierung TK Netz inklusive Applikationen - Bekanntmachung vergebener Auftrag Referenznummer der Bekanntmachung: IV-2020-15

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uni-mannheim.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Aktualisierung TK Netz inklusive Applikationen - Bekanntmachung vergebener Auftrag

Referenznummer der Bekanntmachung: IV-2020-15

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32412000 Kommunikationsnetz

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Universität Mannheim Mannheim

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

An der Universität Mannheim soll die Telefonanlage mit ca. 2.100 Teilnehmern sowie die dazugehörigen Applikationen ertüchtigt werden, da die aktuell genutzte Version end of support und auch nicht mehr erweiterbar ist. Aus diesem Grund soll die derzeit im Einsatz befindliche Software HiPath 4000 TK-Knoten U 1 und U 2 Version 6 auf OpenScape 4000 Version 8 aktualisiert werden.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 60

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 130-318998

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: IV-2020-15

Bezeichnung des Auftrags:

Aktualisierung TK Netz inklusive Applikationen

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

29/06/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70499
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYYZU

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/01/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

32412000 Kommunikationsnetz

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Universität Mannheim Mannheim

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 60

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70499
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Durch die zunehmende Dauer der Corona-Pandemie und dem damit verbundenen stark erhöhten Bedarf an telefonischer Erreichbarkeit im Home-Office ist die zusätzliche Anschaffung eines SBC (Session Border Controllers) sowie bis zu 1.500 UC V10 Userlizenzen notwendig geworden. Hiermit wird die Kopplung der für die interne Kommunikation genutzten Plattform MS Teams und der TK-Anlage ermöglicht und so die telefonische Erreichbarkeit der Mitarbeiter (eingehend und abgehend) unter der telefonischen Büronummer gewährleistet.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die Voraussetzungen sind erfüllt, da die zunehmende Dauer der Pandemie und der damit verbundene, vom Gesetzgeber angeordnete, Bedarf des Arbeitens im Home-Office die Notwendigkeit der telefonischen Erreichbarkeit im Home-Office zu einer unumgänglichen Tatsache gemacht hat. Um dieser Forderung nachkommen zu können, ist die zusätzliche Anschaffung eines SBC sowie von UC-Lizenzen notwendig. Dies konnte im Vorfeld der ursprünglichen Auftragsvergabe im Juni 2020 vom Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht unmöglich vorhergesehen werden.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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