Öffentliche Ausschreibung Konstanz 2022 Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Bestandsakten Referenznummer der Bekanntmachung: 03-2022 2022-01-21

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Bestandsakten Referenznummer der Bekanntmachung: 03-2022

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Konstanz
NUTS-Code: DE138 Konstanz
Postleitzahl: 78462
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.konstanz.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.konstanz.de/service/ausschreibungen/vob+und+vol

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17de683c394-5aac518402149e79

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.vergabe24.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Bestandsakten

Referenznummer der Bekanntmachung: 03-2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Bestandsakten

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72300000 Datendienste

79995100 Archivierung

72252000 Datenarchivierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE138 Konstanz

Hauptort der Ausführung:

Konstanz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Bestandsakten - Komplettverarbeitung (Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/05/2022

Ende: 30/04/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung zur Eignung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen

- Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit als Bewerber

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.2.1 Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen

- Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet

- Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde

- Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde

1.2.2 Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

1.2.3 Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 1 Mio. EUR pro Versicherungsfall. Die Risikodeckung ist spätestens mit Zuschlagserteilung nachzuweisen.

siehe Vergabeunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.3.1 Eigenerklärung über mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre möglichst von öffentlichen Verwaltungen vergleichbarer Größe

1.3.2 Eigenerklärung der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte

1.3.3 Sicherheitskonzept inkl. Bestellung Datenschutzbeauftragter

1.3.4 ggfs. Nachweise Zertifizierungen

siehe Vergabeunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 21/02/2022

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/04/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 21/02/2022

Ortszeit: 11:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich bis zum 10.02.2022, 14:00 Uhr über die Vergabeplattform zu stellen.

Empfehlung:

- Nur bei einer Registrierung bei der Vergabeplattform erhalten Sie Nachschreiben und Nachrichten zur Ausschreibung.

- Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

- nur Digitalangebote über die Vergabeplattform sind zugelassen.

- Die Abgabe von Papierangeboten führt zum Ausschluss.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

17/01/2022

Datenschutzerklärung