1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: PLAN - VgV Tragwerksplanung - Schule LFG - Sporthalle
Beschreibung: Tragwerksplanung nach HOAI §§ 49 ff. Sanierung des Sporthallendachs des Ludwig-Frank Gymnasiums in Mannheim
Kennung des Verfahrens: 54814344-3bb8-4136-82b6-ba297f360d2f
Interne Kennung: X-BBS-2026-0147
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens erfolgt als eVergabe mit der Software des "Deutschen Ausschreibungsblatts". Die Nutzung der Software ist für Bieter kostenneutral. Die gesamte Kommunikation ab diesem Zeitpunkt erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Software. Das bedeutet, die Unterlagen werden elektronisch bereitgestellt, mögliche Rückfragen und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote erfolgen nur über die eVergabe-Software. Die Informationen nach GWB bzw. Zuschlagserteilung erfolgt ggf. per Email, Fax und/oder Brief.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: PLAN - VgV Tragwerksplanung - Schule LFG - Sporthalle
Beschreibung: II. Leistungsbeschreibung Tragwerksplanung nach HOAI §§ 49 ff. für die Sanierung des Sporthallendachs des Ludwig-Frank-Gymnasiums in Mannheim II.1 Anlass und Zweck Projektbeschreibung Das Ludwig-Frank-Gymnasium (LFG) Mannheim wurde im Jahr 1967 gegründet und besitzt als Eliteschule des Sports sowie als Partnerschule des Olympiastützpunktes Rhein-Neckar eine herausragende Bedeutung für den Schul-, Leistungs- und Vereinssport in der Region. Die Schule bietet leistungsorientierten Schülerinnen und Schülern eine individuelle Förderung in enger Zusammenarbeit mit Vereinen und Sportverbänden. Die bestehende 3-Feld-Sporthalle wurde im Jahr 1978 über einer Bunkeranlage aus dem Zweiten Weltkrieg errichtet und ist sowohl für den Schulbetrieb als auch für zahlreiche außerschulische Sportangebote von zentraler Bedeutung. Aufgrund ihres Alters weist die Halle mittlerweile erhebliche bauliche Mängel, insbesondere im Bereich des Daches auf. Zur Sicherstellung der langfristigen Nutzung besteht ein dringender Sanierungsbedarf. Derzeit ist die Halle gesperrt. Gegenstand der Maßnahme ist die Teilsanierung der bestehenden 3-Feld-Sporthalle unter weitgehendem Erhalt der vorhandenen Gebäudestruktur. Vorrangiges und ausdrückliches Ziel ist der Austausch der bestehenden Dachkonstruktion sowie die damit verbundenen Sanierungsmaßnahmen zur Wiederherstellung einer dauerhaft nutzbaren Sporthalle. Zur Absicherung dieser Zielsetzung wurden bereits statische Voruntersuchungen durchgeführt. Diese bestätigen nach derzeitigem Kenntnisstand die grundsätzliche Machbarkeit eines Dachaustauschs unter Erhalt der bestehenden Tragstruktur und des Gebäudebestands. Auf dieser Grundlage wird die Maßnahme als Sanierungsprojekt weiterverfolgt. Die geplanten Sanierungsmaßnahmen für die Sporthalle umfassen insbesondere: • Rückbau und Erneuerung der bestehenden Dachkonstruktion / Dachaustausch • Erneuerung im Bereich Anschluss Dach / Fensterband • Austausch und Modernisierung der Heizungsanlage für die Sporthalle • Erneuerung der Lüftungsanlage für die Sporthalle • erforderliche Elektroinstallationsarbeiten für die Sporthalle [...] *Bitte laden Sie die Ausschreibung herunter, um diese vollständig lesen zu können. Die Anzahl der Zeichen ist an dieser Stelle begrenzt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens erfolgt als e-Vergabe mit der Software des "Deutschen Auscchreibungsblatts". Die Nutzung der Software ist für den Bieter kostenneutral. Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Software. Das bedeutet, die Unterlagen werden elektronisch bereitgestellt, mögliche Rückfragen und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote erfolgen nur über die e-Vergabe-Software. Die Information nach GWB bzw. Zuschlagserteilung erfolgt ggf. per E-Mail, Fax und/ oder Brief.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: II.1 Angaben zu bereits erbrachten vergleichbaren Leistungen Zum Nachweis der fachlichen Eignung verlangt der Auftraggeber den Nachweis, dass der Bewerber Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in der Vergangenheit bereits erbracht hat. Dieser Nachweis ist durch die Angabe von 2 Referenzleistungen zu führen. Bitte beachten Sie I.11 der Ausschreibung "Wertungsmatrix Eignung", auf deren Basis die Teilnahmeanträge bewertet werden. Folgende Angaben sind für jede eingereichte Referenzleistung mindestens zu machen: • Projektbezeichnung und Ort • Angaben zum Bauherr und Ansprechpartner (Name, Anschrift, Telefonnummer) • erbrachte Leistungen • Kosten für KG 300 und 400 • Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Bauvorhabens durch den Nutzer • Bruttogeschossfläche • kurze Projektbeschreibung, möglichst in Wort und Bild Das Referenzobjekt hat folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: • Referenz ist ein Neubau oder eine Generalsanierung • Referenz beinhaltet die LPH 3 bis 6 • Referenz beinhaltet mind. 500.000 EUR (netto) Kosten für KG 300 • Referenz beinhaltet mind. 1.000 m² BGF • Referenz ist durch den Nutzer in Betrieb genommen und diese liegt max. 10 Jahre ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurück [...]
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: I.5 Erklärung zur Haftpflichtversicherung Eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 Mio. Euro für Personenschäden und 1 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden, jeweils zweifach pro Jahr maximiert, ist nachzuweisen. Alternativ kann der Bieter auch erklären, eine solche Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis der Versicherung bzw. die Eigenerklärung für jedes Mitglied zu führen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: II.2 Angaben zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten drei Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften sind diese von jedem Mitglied einzureichen. Für den Umsatz für die bestimmte Leistungsart (Tragwerksplanung) muss folgende Anforderung erfüllt sein: • Summe der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 300.000 EUR netto
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: I.2 Qualifikation als Ingenieur für Tragwerksplanung Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur" berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/ 36/ EG und Richtlinie 89/ 48/ EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur" berechtigt ist. Bei Bietergemeinschaften muss ein Mitglied (natürliche oder juristische Person) die vorgenannten Anforderungen erfüllen. [...]
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Abwicklung
Beschreibung: I.2 Erläuterungen zur Abwicklung Erläuterung und Darstellung der Abläufe und Instrumente für die vorgesehene Umsetzung des Projekts im Auftragsfall: Die Herangehensweise an die Planungsaufgabe, der Ablauf der Planung und die Zuarbeit zur Ausschreibung der beteiligten Planer ist zu erläutern. Es ist darzustellen, wie Abstimmungen und Austausch sowie das Schnittstellenmanagement innerhalb des Planungsteams durchgeführt werden, wie der Auftraggeber eingebunden wird und wie Entscheidungen vorbereitet werden. Instrumente und Vorgehen zur Sicherung der Qualität der Planung sind zu benennen. Der Umgang mit Änderungen im Projektverlauf und deren Dokumentation ist zu erläutern. Der Umgang mit von der Planung abweichenden baulich und / oder statisch relevanten Gegebenheiten sowie Bewertung und Bestimmung der erforderlichen Angabe / Veranlassung auf der Baustelle ist zu schildern. Die Umsetzung der verantwortlichen Fachbauleitung, der Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung, der Abnahme und der Dokumentation sind darzustellen. Die zum Einsatz kommenden Instrumente für die wesentlichen Aspekte der Fachbauleitung, die Qualitätssicherung sowie die Vermeidung von Störungen im Bauablauf sind zu benennen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam
Beschreibung: I.3 Angaben zum Projektteam Vorstellung und Aufgabenverteilung des Projektteams, das im Auftragsfall für die Umsetzung der Maßnahme vorgesehen ist. Der Name, die berufliche Qualifikation, die Berufsjahre, die Erfahrung mit passenden Vergleichsprojekten und die Funktion / Aufgabe im Projektteam sind je Teammitglied darzulegen. Dabei ist separat auf die Funktionen Projektleitung, Planung / Ausschreibung und Fachbauleitung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausführung einzugehen. Zum Einsatz kommende Nachunternehmer sind in gleicher Weise anzugeben. Auf eine Vertretungsregelung im Urlaubs- oder Krankheitsfall ist einzugehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ausstattung
Beschreibung: I.4 Angaben zur Ausstattung Angaben der zum Einsatz kommenden Software (mit Version) und Büroausstattung der Mitglieder des Projektteams. Die Punkte Terminplanung, Zuarbeit zur Kostenplanung und Kommunikation sind jeweils einzeln darzulegen und zu benennen. Steht nicht allen Mitgliedern die gleiche Ausstattung zur Verfügung, ist die Ausstattung entsprechend differenziert anzugeben.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: I.5 Honorar / Vertrag Mit Zuschlagserteilung auf Ihr Angebot kommt der Vertrag gemäß dem beigefügtem kommunalem Vertragsmuster "Ingenieurvertrag - Tragwerksplanung" zustande. Die Honorarzone, die Leistungsphasen und die Teilleistungen sowie die Baukostenobergrenze sind dem Vertragsmuster zu entnehmen. Die Angaben / Festlegungen sind vom Bieter entsprechend vor Angebotsabgabe zu prüfen und mögliche Bedenken sind im Vorfeld bzw. mit Abgabe des Angebots mitzuteilen. Der dem Angebot des Bieters zu Grunde liegende Leistungsumfang ist dem Kapitel II der AUSSCHREIBUNG zu entnehmen und im Folgenden zu berücksichtigen. Vom Bieter sind verbindlich anzugeben: • Honorarzone und Honorarsatz • ggf. Zuschläge, Abschläge, Synergien • ggf. Umbauzuschlag in Prozent (%) auf das Honorar • besondere Leistungen: o Vergütung in EUR netto für Nachweise zum konstruktiven Brandschutz o Vergütung in EUR netto für Nachweise der Erdbebensicherung o Vergütung in EUR netto für die ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den geprüften statischen Unterlagen o Vergütung in EUR netto für Einarbeitung in die vorhandenen Unterlagen o Vergütung in EUR netto für die Erstellung des Bauwerks-/ Objektbuchs gemäß der "Hinweise für die Überprüfung der Standsicherheit von baulichen Anlagen" der Bauministerkonferenz • die Nebenkosten in Prozent (%) auf das Honorar • die Stundensätze für den Büroinhaber, Ingenieure und sonstige Mitarbeiter
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 15/01/2027
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15/12/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: I.6 Anforderungen, Inhalt und Abgabe des Teilnahmeantrags / Angebots Teilnahmeanträge, Angebote und sonstiger Schriftverkehr sind in deutscher Sprache abzufassen. Es gilt das deutsche Recht unter Berücksichtigung der Richtlinie 2014/24/EU. Der Teilnahmeantrag ist mittels beigefügtem Vordruck TEILNAHMEANTRAG einzureichen. Die später von den festgelegten Teilnehmern unterbreiteten Angebote sind mittels beigefügtem Vordruck ANGEBOT einzureichen. Aufbau und Form der Vordrucke sind beizubehalten. Die jeweiligen Bedingungen und die geforderten Erklärungen und Angaben sind den Vordrucken zu entnehmen. Die "Hinweise für die Abgabe des Teilnahmeantrags" / "Hinweise für die Abgabe des Angebots" sind zu beachten. Der ausschreibenden Stelle bleibt es vorbehalten, im Teilnahmeantrag / Angebot unvollständige Nachweise und Erklärungen von den Bewerbern / Bietern bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist vervollständigen oder erläutern zu lassen. Ein Anspruch besteht jedoch nicht. Mit der formgerechten Abgabe bestätigt der Bewerber / Bieter darüber hinaus, dass alle in diesem Vergabeverfahren gestellten Anforderungen erfüllt werden bzw. danach verfahren wird. Fehlende Unterlagen oder Angaben können zu einem Ausschluss des Teilnahmeantrags / des Angebots führen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Teilnahmebedingungen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Registrierungsnummer: DE244003312
Postanschrift: Leoniweg 2
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6213096454
Fax: +49 6213096799
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219628730
Fax: +49 7219623985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219628730
Fax: +49 7219623985
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a4b59780-eac0-4533-a015-b6a62c289dab - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/11/2026 09:56:01 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 790443-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/11/2026