1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Industrie- und Handelskammer Aachen
Rechtsform des Erwerbers: Organisation mit besonderen oder ausschließlichen Rechten
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: GründerHUB"- Digital Experience Plattform zur Gründungsförderung der GründerRegion Aachen, Düren, Euskirchen, Heinsberg
Beschreibung: "GründerHUB"- Digital Experience Plattform zur Gründungsförderung der GründerRegion Aachen, Düren, Euskirchen, Heinsberg
Kennung des Verfahrens: 35d58cb6-b5e9-4748-a7b3-ae8d2881ef39
Interne Kennung: 2026-11-10
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72416000 Anbieter von Anwendungen, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y22MTWX# 1. a) Die Weitergabe von Teilen des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen ist gemäß § 36 VgV zulässig. b) Ein Unterauftrag im Sinne dieses Vergabeverfahrens liegt vor, wenn ein anderes Unternehmen (auch: Freelancer) einen Teil der ausgeschriebenen Leistung im eigenen Namen, mit eigenem Personal und in eigener Verantwortung für den Bieter ausführt, ohne selbst Vertragspartner der Auftraggeberin zu werden. c) Jeder Bieter hat bereits mit dem Angebot die Teile des Auftrags anzugeben, die er an Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt. Soweit zumutbar, sind auch die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. Hierfür ist der Vordruck 07a: Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (VHB 533a EU) zu verwenden. d) Die Auftraggeberin kann von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, die verbindliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie den Nachweis darüber verlangen, dass dem Bieter die zur Auftragsausführung erforderlichen Ressourcen dieser Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen. Für diesen Nachweis ist der Vordruck 07b: Nachweis Unterauftragnehmer (VHB 533b EU) zu verwenden. Sofern bereits der Vordruck 534a EU: Erklärung Eignungsleihe vorgelegt wurde, kann die Vorlage des Vor-drucks 07b entfallen. e) Beruft sich ein Bewerber oder Bieter gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens zur Erfüllung von Eignungskriterien, ist bereits mit dem Teilnahmeantrag / Angebot eine entsprechende Erklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass ihm die betreffenden Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stehen. f) Bei einer Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Vordruck 05: Eignungsleihe wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (VHB 534b EU) zu verwenden. Bei einer Eignungsleihe im Bereich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist der Vordruck 05a: Eignungsleihe technische und berufliche Leistungsfähigkeit (VHB 534a EU) zu verwenden. Die Auftraggeberin behält sich vor, ergänzende Nachweise oder Erklärungen zum Nachweis der tat-sächlichen Verfügbarkeit der Kapazitäten zu verlangen. g) Die Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern oder die Berufung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe berührt nicht die alleinige vertragliche Verantwortlichkeit des Bieters gegenüber der Auftraggeberin. h) Für sämtliche Unterauftragnehmer - unabhängig von der Stufe der Leistungserbringung - gelten die Vorgaben des § 128 Abs. 1 GWB. Die Bieter haben sicherzustellen, dass auch sämtliche Unterauftragnehmer, die an der Ausführung des Auftrags mitwirken, die gelten-den umweltbezogenen, sozialen und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen einhalten, die auf Unionsrecht, nationalem Recht, in Tarifverträgen oder in Rechts- und Verwaltungsvorschriften beruhen. Die Verpflichtung zur Einhaltung dieser Vorschriften trifft Unterauftragnehmer in gleicher Weise wie den Hauptauftragnehmer. i) Die Auftraggeberin überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe verlangt sie die Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen fakultativer Aus-schlussgründe kann sie verlangen, dass dieser ersetzt wird. Die Auftraggeberin kann dem Bieter dafür eine Frist setzen. 2. a) Es werden mindestens drei und höchstens fünf Bewerber zur Erstangebotsabgabe aufgefordert, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. b) Die von der Auftraggeberin vorgesehenen objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber (§ 17 Abs. 4 S. 2 i.V.m. § 51 VgV) lauten: Referenzen. c) Jede auf dem Vordruck 03 angegebene Referenz, die die vorgegebenen Mindestanforderungen erfüllt, wird anhand der Referenzerläuterungen auf dem Vordruck 03a nach ihrer Vergleichbarkeit mit dem vorliegend ausgeschriebenen Auftrag einzeln bewertet. Auch Ihre Angaben auf dem Vordruck 03a bedürfen zu diesem Zweck einer ausführlichen Erläuterung; sie haben jeweils referenzbezogen zu sein. Es ist aus-schließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bewerbers]" zu streichen. Soweit ein Bewerber mehr Referenzen erläutern will als der Vordruck 03a hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck 03a vervielfältigt eingereicht werden (mit dann fortlaufender Nummerierung der Referenzen). Soweit Referenzen im Rahmen von Bewerbergemeinschaften von unterschiedlichen Mitgliedern erbracht werden, ist dies im Vordruck 03a in den dafür vorgesehenen Feldern eindeutig kenntlich zu machen. Es ist insbesondere anzugeben, durch welches Mitglied die wertungsrelevanten Anforderungen der Unterkriterien erfüllt werden. Die Angaben müssen insgesamt so aussagekräftig und vollständig sein, dass die Auftraggeberin ohne Weiteres prüfen kann, in welchem Umfang die jeweilige Referenzbeschreibung den einzelnen Mitgliedern zuzuordnen ist und wie die Bewertung im Hinblick auf die Unterkriterien zu erfolgen hat. Die Vergleichbarkeit bemisst sich anhand der angegebenen Referenzen im Hinblick auf die folgenden zwei Unterkriterien (Angabe jeweils mit Gewichtung): - Technischer Schwierigkeitsgrad (50%) - Organisatorischer Schwierigkeitsgrad (50%) Die insoweit bestehenden Anforderungen werden für jedes Unterkriterium jeweils wie folgt präzisiert: - Technischer Schwierigkeitsgrad: Bewertet wird, inwieweit die technischen Anforderungen, die der Bewerber im Referenzprojekt zu bewältigen hatte, nach ihrem Schwierigkeitsgrad mit den technischen Anforderungen des ausgeschriebenen Auftrags vergleichbar sind. - Organisatorischer Schwierigkeitsgrad: Bewertet wird, inwieweit die Anforderungen an die Organisation der vom Bewerber im Referenzprojekt erbrachten Leistungen nach ihrem Schwierigkeitsgrad mit den entsprechenden Anforderungen des ausgeschriebenen Auftrags vergleichbar sind. 3. a) Nur diejenigen Unternehmen, die von der Auftraggeberin dazu aufgefordert werden (Bieter), können ein Angebot übermitteln, welches die Grundlage für die späteren Verhandlungen bildet. Die Angebotsfrist für das Erstangebot wird mit der Aufforderung zur Abgabe des Erstangebotes festgesetzt. b) Die Auftraggeberin kann den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, oh-ne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV). c) Die Auftraggeberin behält sich vor, die Verhandlungen in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen abzuwickeln, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern (§ 17 Abs. 12 VgV). d) Soweit die Auftraggeberin den Auftrag nicht auf Grundlage der Erstangebote vergeben wird, verhandelt die Auftraggeberin mit den Bietern über die von ihnen eingereichten Erstangebote und alle Folgeangebote, mit Ausnahme der endgültigen Angebote, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern. Dabei darf über den gesamten Angebotsinhalt verhandelt werden mit Ausnahme der von der Auftraggeberin in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien. e) Beabsichtigt die Auftraggeberin, die Verhandlungen abzuschließen, so unterrichtet sie die verbleibenden Bieter und legt eine einheitliche Frist für die Einreichung neuer oder überarbeiteter Angebote fest. Mit der Aufforderung zur Einreichung neuer oder überarbeiteter Angebote bestimmt sie die Frist, innerhalb der die Bieter an ihre Angebote gebunden sind. 4. Der IHK bleibt vorbehalten, Angebotspräsentationen durchzuführen. Dies gilt sowohl für indikative als auch für verbindliche Angebote. Die Präsentationen dienen ausschließlich der Verifizierung qualitativer Angebotsbestandteile. Eine Bewertung der Präsentationen erfolgt nicht. Die Entscheidung, ob eine Präsentation zur Verifizierung qualitativer Angebotsbestand-teile erforderlich ist, trifft die IHK Aachen nach eigenem Ermessen. Eine gesonderte Einladung mit genauer Uhrzeit und organisatorischen Hinweisen er-folgt rechtzeitig über das Vergabeportal. 5. a) Die Vergabeunterlagen werden über das Vergabeportal unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zur Verfügung gestellt. Für den Abruf der Vergabeunterlagen ist keine Registrierung erforderlich. b) Es wird darauf hingewiesen, dass Teile der Vergabeunterlagen (Lastenheft) vertrauliche Informationen enthalten. Diese vertraulichen Informationen werden innerhalb der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge erst nach Einreichung und Prüfung einer unterzeichneten Vertraulichkeitsverpflichtungserklärung (Vordruck 01a) zur Verfügung gestellt. 6. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen: 01 Teilnahmeantrag (Vordruck 01) 02 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (nur falls einschlägig) (Vordruck 02) 03 Eigenerklärung zur Eignung (Vordruck 03) 04 Beschreibung der Referenzen zwecks Bewerberauswahl (Vordruck 03a) 05 Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) (Vordruck 04) 06 Eigenerklärung MiLoG (§ 19 Abs. 3 MiLoG) (Vordruck 04a) 07 Eigenerklärung Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) (Vordruck 04b) 08 Eignungsleihe - wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (nur falls einschlägig) (Vordruck 05) 09 Eignungsleihe - technische und berufliche Leistungsfähigkeit (nur falls einschlägig) (Vordruck 05a) 10 Verantwortlicher Ansprechpartner (Vordruck 06) 11 Nachweis zur Nutzung des Benutzerkontos (falls zutreffend) II. Mit dem Erstangebot sind folgende Unterlagen einzureichen (nur durch aufgeforderte Bieter): 01 Angebotsvordruck (Vordruck 07) 02 Vertraulichkeitsvereinbarung (Vordruck 01a) 03 Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (nur falls einschlägig) (Vordruck 07a) 04 Nachweis Unterauftragnehmer (nur falls gefordert) (Vordruck 07b) 05 Preisblatt (Vordruck 08) 06 Anforderungskatalog (Vordruck 09)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: GründerHUB"- Digital Experience Plattform zur Gründungsförderung der GründerRegion Aachen, Düren, Euskirchen, Heinsberg
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung sind die Erstellung und Einführung der webbasierten Plattform "GründerHUB" zur Gründungsförderung in der GründerRegion Aachen, Düren, Euskirchen und Heinsberg sowie ihre Pflege und bedarfsweise Weiterentwicklung. Der technische Betrieb der Plattform einer Cloudumgebung ist als optionale Leistung vorgesehen. Der GründerHUB unterstützt Gründungsinteressierte sowie Gründerinnen und Gründer in den verschiedenen Phasen ihres Vorhabens. Eine KI-gestützte Nutzerführung stellt ihnen auf Grundlage redaktionell geprüfter Inhalte und des Wissens des regionalen Gründungsnetzwerks passende Informationen, Unterstützungsangebote und Ansprechpersonen zur Verfügung und zeigt ihnen mögliche nächste Schritte auf. In einem geschützten Projektbereich können die Nutzerinnen und Nutzer Unterlagen zu ihrem Vorhaben ablegen und mit Unterstützung der KI weiterbearbeiten. Die Plattform soll als nutzerzentrierte, auf mobile Endgeräte ausgerichtete und barrierefreie Weblösung realisiert werden. Sie ist auf eine nachhaltige Pflege und Weiterentwicklung angelegt, insbesondere durch eine modulare, redaktionell gut handhabbare Struktur und eine austauschbare KI-Komponente. Ausgeschrieben wird ein einheitlicher Vertrag (nachfolgend: Vertrag), der aus zwei Teilen besteht: Der Teil 1 des Vertrages (EVB-IT Erstellung) kommt mit Erteilung des Zuschlags zustande. Er umfasst die Konzeption, Entwicklung und Erstellung bzw. Anpassung der Software auf der Grundlage eines Werkvertrages bis zur erfolgreichen Abnahme. Zu den Leistungen gehören die Einräumung der erforderlichen Nutzungsrechte, die Herausgabe des Quellcodes, die Bereitstellung der Software in betriebsbereitem Zustand in der Systemumgebung sowie die vereinbarte Dokumentation und Schulungen. Teil 2 des Vertrages (EVB-IT Cloud) umfasst den technischen Betrieb der Software in einer vom Auftragnehmer verantworteten Cloudumgebung, insbesondere Hosting, Hotline, Monitoring, Backup und Recovery, Sicherheitsanalyse und Patch-Management der Betriebsumgebung sowie die Leistungen bei Vertragsende. Er kann von der Auftraggeberin als Option abgerufen werden. Der Vertrag wird an einen Bieter vergeben. Angebote sind einheitlich für beide Vertragsteile abzugeben; Angebote nur für einen Vertragsteil sind nicht zulässig und werden ausgeschlossen.
Interne Kennung: 2026-11-10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72416000 Anbieter von Anwendungen, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72268000 Bereitstellung von Software, 72263000 Software-Implementierung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin ist berechtigt, den Auftragnehmer durch einseitige Erklärung in Textform mit dem technischen Betrieb der Plattform "GründerHUB" als Cloud-Dienst nach Maßgabe des Teil 2 des Vertrages (EVB-IT Cloudvertrag) zu beauftragen (Option). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Option besteht nicht; wird sie nicht ausgeübt, stehen dem Auftragnehmer hieraus keine Ansprüche zu.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Für die Leistungen des Auftragnehmers gelten vorrangig die in dem Vertrag getroffenen Regelungen sowie die folgenden Vertragsbestandteile in nachstehender Reihen- und Rangfolge: 01 Antworten und Klarstellungen des Auftraggebers auf Bieterfragen im Vergabeverfahren 02 Lastenheft 03 Anforderungskatalog (= Vordruck 09) 04 Preisblatt (= Vordruck 08) 05 Ansprechpartner des Auftragnehmers 06 Vertrag zur Datenverarbeitung im Auftrag 07 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (= Vordruck 02) - soweit relevant 08 Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe, Nachweis Unterauftragnehmer (= Vordrucke 07 und 07a) - soweit relevant 09 Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB TVgG NRW) 10 die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB) 11 die Ergänzenden Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) 12 die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: (1.) Soweit die Berufsausübung erlaubnispflichtig ist, müssen Bewerber eine Eigenerklärung darüber abgeben, dass sie nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen oder auf andere Weise zur Ausübung des betreffenden Berufs berechtigt sind. (2.) Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister sowie die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftrags-vergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28. März 2014, S. 65) aufgeführt. (3.) Die Eigenerklärung ist im Rahmen des Teilnahmeantrags auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung abzugeben. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bewerbers]" zu streichen bzw. - soweit gefordert - in den hierfür vorgesehenen Feldern eine eindeutige Auswahl "ja" oder "nein" vorzunehmen. (4.) Über die Eigenerklärung hinausgehende Unterlagen werden nur von aussichts-reichen Bewerbern angefordert, § 122 Abs. 3 S. 2 GWB. Dies erfolgt vor dem Übergang in das Verhandlungsverfahren. Soweit die Auftraggeberin entsprechende Unterlagen anfordert, sind diese in elektronischer Form (z. B. als Scan der Originalurkunde oder als entsprechende elektronische Datei) vorzulegen. (5.) Im Fall von Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied, dessen Berufsausübung erlaubnispflichtig ist, die Eigenerklärung gesondert abzugeben.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (1.) Bewerber müssen eine Erklärung über ihren Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 abgeben, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. (2.) Tätigkeitsbereich des Auftrags im Sinne dieser Anforderung sind die Konzeption, Entwicklung bzw. Anpassung, Einführung, der Betrieb (einschließlich Hosting bzw. Cloud-Betrieb), die Pflege und die Weiterentwicklung von kundenspezifischer Software, insbesondere von webbasierten Plattformen, Portalen oder Fachanwendungen. Hierzu zählen auch kundenspezifische Anpassungen und Erweiterungen auf Basis von Standard- oder Open-Source-Software. (3.) Mindestanforderung: Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in jedem der drei genannten Kalenderjahre jeweils mindestens 1.000.000 Euro betragen haben. (4.) Für die Angaben zum Jahresumsatz kommt es nicht auf einen formal festgestellten oder geprüften Jahresabschluss an. Maßgeblich sind die vom Bewerber angegebenen Umsätze im jeweiligen Kalenderjahr, unabhängig davon, ob dieses dem Geschäftsjahr entspricht und ob hierfür bereits ein Jahresabschluss vorliegt oder festgestellt wurde. (5.) Die Erklärung ist im Rahmen des Erstangebotes auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung in elektronischer Form vorzulegen. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bewerbers]" zu streichen. (6.) Im Fall von Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied den Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung gesondert vorlegen. Die Auftraggeberin prüft auf dieser Grundlage, ob die Summe der Umsätze aller Mitglieder die Mindestanforderung erfüllt.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: bb) Erklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (1.) Bewerber müssen erklären, dass sie über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, deren Versicherungsschutz das Leistungsbild des aus-geschriebenen Auftrags (Erstellung, Einführung, Pflege, Weiterentwicklung und der technische Betrieb der webbasierten Plattform "GründerHUB") umfasst. (2.) Mindestanforderung: Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens folgende Deckungssummen je Versicherungsfall vorsehen; die Höchstleistung des Versicherers muss je Versicherungsjahr mindestens das Dreifache der jeweiligen Deckungssumme betragen: Personen- und Sachschäden: 5.000.000 Euro Vermögensschäden: 3.000.000 Euro (3.) Die Erklärung ist im Rahmen des Teilnahmeantrages auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung in elektronischer Form vorzulegen. Es ist aus-schließlich zulässig, in dem hierfür vorgesehenen Feld eine eindeutige Auswahl "ja" oder "nein" vorzunehmen. (4.) Über die Eigenerklärung hinausgehende Unterlagen werden nur von aussichts-reichen Bewerbern angefordert (§ 122 Abs. 3 S. 2 GWB). Soweit der Auftraggeber entsprechende Unterlagen anfordert, sind diese in elektronischer Form (z. B. als Scan der Originalurkunde oder als entsprechende elektronische Datei) vorzulegen. (5.) Im Fall von Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied den Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung gesondert vorlegen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: (1.) Bewerber müssen geeignete Referenzen über zuvor ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 10.11.2023 bis zum 09.11.2026 erbrachten wesentlichen Leistungen angeben. Für jede Referenz sind der Erbringungszeitraum sowie der Leistungsempfänger (öffentlicher oder privater Auftraggeber) zu benennen. (2.) Mindestanforderungen: Mindestens 2 geeignete Referenzen mit jeweils folgenden Anforderungen (kumulativ): (a.) Entwicklung oder kundenspezifische Anpassung und Einführung von Individualsoftware (z. B. webbasierte Plattform, Portal oder Fachanwendung) für einen Referenzkunden, hierzu zählen auch Lösungen auf Basis von Standard-, Open-Source- oder eigener Produktsoftware, soweit diese kundenspezifisch erweitert oder angepasst wurden; (b.) einschließlich Pflege (z. B. Fehlerbehebung oder Sicherheitsupdates) oder Weiterentwicklung (z. B. Erweiterung von Funktionen oder Schnittstellen) dieser Software; (c.) Einsatz der Software im Produktivbetrieb über mindestens sechs Monate im Zeitraum vom 10.11.2023 bis zum 09.11.2026 und Mindestens 1 geeignete Referenz mit folgenden Anforderungen (kumulativ): (a.) Entwicklung, kundenspezifische Anpassung oder Einführung einer webbasierten Softwarelösung (z. B. Plattform, Portal, Online-Shop oder Fachanwendung) für einen Referenzkunden. Es genügt sowohl die Erstellung von Individualsoftware als auch die Anpassung oder Einführung von Lösungen auf Basis von Standard-, Open-Source- oder eigener Produktsoftware; (b.) einschließlich Pflege (z. B. Fehlerbehebung oder Sicherheitsupdates) oder Weiterentwicklung (z. B. Erweiterung von Funktionen oder Schnittstellen) dieser Software; (c.) technischer Betrieb dieser Software (Hosting und Administration durch den Bewerber in einem Rechenzentrum oder in einer Cloud-Umgebung, auch bei einem Drittanbieter) für mindestens sechs Monate im Zeitraum vom 10.11.2023 bis zum 09.11.2026 (3.) Insgesamt sind mindestens 3 unterschiedliche Referenzen anzugeben. Jede Referenz kann nur einmal berücksichtigt werden. (4.) Die Referenzangaben sind im Hinblick auf die Erfüllung der Mindestanforderungen aussagekräftig zu erläutern. Ein bloßes "Ja" oder eine formelhafte Angabe genügt nicht. Es sind alle abgefragten Angaben vollständig in den Vordruck einzutragen. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bewerbers]" zu streichen. Unvollständige Referenzangaben werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen in Bezug auf einzelne oder fehlende Referenzangaben erfolgen nicht. (5.) Die Referenzangaben sind im Rahmen des Teilnahmeantrages durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung in elektronischer Form vorzulegen. Sofern mehr Referenzen angegeben werden sollen, als der Vordruck Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt werden (mit dann fortlaufender Nummerierung der Referenzen). (6.) Im Fall von Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied den Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung gesondert vorlegen. Die Auftraggeberin prüft auf dieser Grundlage, ob die insgesamt angegebenen Referenzen geeignet sind und die Mindestanforderungen erfüllt sind. (7.) Soweit sich ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Mindestanforderungen nach Ziffer (2) auf Referenzen eines anderen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft stützt, ist dies im Vordruck 03 in den da-für vorgesehenen Feldern eindeutig kenntlich zu machen (z. B. durch den Verweis auf den Vordruck 03 des anderen Mitglieds, das die Mindestanforderungen vollständig erfüllt). Die Angaben müssen insgesamt so aussage-kräftig und vollständig sein, dass die Auftraggeberin ohne Weiteres prüfen kann, ob und durch welches Mitglied die jeweiligen Mindestanforderungen einer Referenz vollständig und kumulativ erfüllt werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: (1.) Bewerber müssen eine Erklärung abgeben, aus der ihre durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Vollzeitäquivalente) in den Jahren 2023, 2024 und 2025 ersichtlich ist. (2.) Die Erklärung muss im Rahmen des Teilnahmeantrages durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt. (3.) Mindestbedingungen Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers muss in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025 jeweils mindestens 10 Vollzeit-äquivalente betragen haben.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Niedrigster Preis
Beschreibung: (1.) Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 08: Preisblatt (nachfolgend auch "Preisblatt") zu verwenden. Der Angebotsvergleichspreis setzt sich aus der Summe der im Preisblatt ausgewiesenen Positionsbeträge zusammen. Einheitliche Kalkulationsgrundlage bilden die von der Auftraggeberin im Preisblatt je Position geschätzten Mengen. (2.) Die im Preisblatt angegebenen Mengen stellen unverbindliche Kalkulationsvorgaben dar, die eine einheitliche Angebotskalkulation gewährleisten sollen. (3.) Sämtliche Preise sind als Netto-Preise anzugeben. Alle abgefragten Werte und Preise sind einheitlich wie abgefragt mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Angebotsvergleichspreis ist der Brutto-Gesamtpreis. (4.) Der angegebene Brutto-Gesamtpreis schließt sämtliche mit der Leistung verbundenen Kosten ein, insbesondere Anfahrtskosten, Spesen, Auslagen sowie Nebenleistungen der Auftragnehmerin. Eine gesonderte Vergütung weiterer Kosten erfolgt nicht. (5.) Änderungen, Ergänzungen oder Kommentierungen des Preisblattes sind unzulässig und führen regelmäßig zum Ausschluss vom Verfahren. (6.) Der Bieter mit dem niedrigsten Bruttopreis erhält die Höchstpunktzahl von 30 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: 30 multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anforderungskatalog
Beschreibung: (1.) Für die erforderlichen Angaben zum Zuschlagskriterium 02: Anforderungskatalog ist der Vordruck 09: Anforderungskatalog zu verwenden. Alle im Anforderungskatalog zu bearbeitenden Felder (orange unterlegt) sind zu befüllen; dabei sind die Konkretisierungen der jeweiligen Kriterien in der Spalte B "Anforderungen" sowie die Vorgaben im Tabellenblatt "Hinweise" zu beachten. (2.) Änderungen, Ergänzungen oder Kommentierungen des Vordrucks 09 außerhalb der orange unterlegten Felder sind unzulässig und führen regelmäßig zum Ausschluss vom Verfahren. Anlagen und Verweise auf Anlagen oder andere Angebotsbestandteile sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt. (3.) Muss-Anforderungen sind Mindestanforderungen und nicht Gegenstand von Verhandlungen. Eine Muss-Anforderung ist erfüllt, wenn der Bieter in Spalte H verbindlich und vorbehaltlos ihre Erfüllung erklärt und die mit "Angabe erforderlich" gekennzeichneten Angaben vollständig tätigt. Eine fehlende, unvollständige, eingeschränkte oder bedingte Erklärung gilt als Nichterfüllung. Die Nichterfüllung einer Muss-Anforderung führt zum Ausschluss des Angebots. (4) Soll-Anforderungen werden auf Grundlage der Erläuterungen des Bieters in Spalte H gemäß dem im Tabellenblatt "Hinweise" festgelegten Bewertungsmaßstab bewertet. Die Punkte werden mit der in Spalte E angegebenen Gewichtung multipliziert. Die Summe der gewichteten Punkte ergibt die Gesamt-Punktewertung. (5.) Der Bieter mit der höchsten Gesamt-Punktewertung im Anforderungskatalog erhält die Höchstpunktzahl von 70 Punkten. Alle weiteren Angebote werden im Verhältnis zur höchsten erreichten Punktewertung wie folgt bewertet: 70 Punkte multipliziert mit der erreichten Gesamt-Punktewertung des jeweiligen Bieters dividiert durch die höchste im Verfahren erreichte Gesamt-Punktewertung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/12/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/12/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen bleiben, soweit gesetzlich zulässig, vorbehalten. Die Auftraggeberin sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: S. Vertragsbedingungen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Landgericht Aachen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Da für die IHK Aachen keine gesetzliche Verpflichtung zur Anwendung der Vergabeverordnung (VgV) besteht, ist die Vergabekammer nicht zuständig. Es gilt der Zivilrechtsweg.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Industrie- und Handelskammer Aachen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Industrie- und Handelskammer Aachen
Registrierungsnummer: DE 225317622
Postanschrift: Theaterstraße 6 - 10
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52062
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 241 4460-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: DE274720412
Postanschrift: Ruhrallee 92
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 231 77666-123
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Landgericht Aachen
Registrierungsnummer: 053340002002-04004-14
Postanschrift: Adalbertsteinweg 92
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52070
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Telefon: 0241 9425-0
Fax: 0241 9425-80000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 855cf924-3258-4f0f-ac6e-9059d339b371 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/11/2026 21:36:04 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 786483-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2026