1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Aachen AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: MARKTERKUNDUNG System zur Extraktion und Strukturierten Bereitstellung klinischer Daten nebst Anwendungen
Beschreibung: Die Uniklinik RWTH Aachen (nachfolgend: UKA) führt gem. § 28 Abs. 1 der Vergabeverordnung (VgV) eine Markterkundung durch. Die im Rahmen der Markterkundung ermittelten Informationen sollen ausgewertet und als Entscheidungsgrundlage für die weitere Gestaltung des Beschaffungsprozesses verwendet werden. Ziel der Markterkundung ist es insbesondere - festzustellen, ob es einen Markt für das Beschaffungsvorhaben gibt, - Unternehmen über die Auftragsvergabepläne und Anforderungen zu unterrichten Das UKA verfolgt mit der Beschaffung das Ziel, die klinischen Daten des UKA systemübergreifend nutzbar zu machen und eine zukunftsfähige Grundlage für die Weiterentwicklung der digitalen Versorgung zu schaffen. Dabei sollen Datensouveränität, Interoperabilität und die Möglichkeit zur Nutzung neuer digitaler und KI-gestützter Anwendungen gestärkt werden. Die UKA sucht ein System mit Funktionalität eines Clinical Data Repository (CDR), welches an KIS und Archivsystem angebunden wird und die Daten der Quellsysteme extrahiert, validiert, aufbereitet und strukturiert nachgelagerten Anwendungen per FHIR zur Verfügung stellt. Das System muss die Daten der aktiven Fälle vorhalten und nach Bedarf den gesamten Datensatz einzelner Patienten nachladen können. Angestrebt wird eine vorübergehende Datenhaltung, es ist weder eine dauerhafte Kopie der Quellsysteme noch eine Migration des gesamten Datenbestands gewünscht. Das System muss den Usern eine patientenzentrierte Arbeitsansicht bereitstellen, die eine Suche nach Patienten und Fällen anbietet und entsprechende Informationen aus den Quellsystemen anzeigt. Eine Darstellung der Informationen als Zeitstrahl ist erforderlich. Die Übersicht der gewünschten Informationen befindet sich im Anhang. Das System muss auf Anfrage automatisiert Epikrise Texte erzeugen und den Usern zur Bearbeitung vorlegen. Verwendete Quellen, zugehörige Befunde müssen nachvollziehbar und mit wenigen Klicks abrufbar sein. Die Struktur der Epikrise muss dabei den Vorgaben der verschiedenen Kliniken entsprechen. Das System liefert eine Spracherkennungssoftware welche gesprochene Sprache in Text umwandelt und für die Erkennung medizinischer und administrativer Texte spezialisiert ist. Die Spracherkennung darf nicht auf die Nutzung innerhalb des Systems beschränkt sein. Die Spracherkennung muss als eigenständige Anwendung nutzbar sein, so dass sie auch in weiteren durch das UKA festgelegten Anwendungskontexten eingesetzt werden kann. Die in der UKA vorhandene IT-Systemlandschaft, in die das System eingebettet werden muss, besteht aus den folgenden Strukturen (Stand 09/2024): - Windows Server 2019 Standard auf VM-Ware virtualisiert - Client OS: Microsoft Windows v10, v11 - Microsoft Office 365 - Antivirus: Microsoft System Center Endpoint Protection - Kommunikationsserver: Cloverleaf 2022.09 - KIS: CGM Medico - Archivsystem: CGM CLA (Clinical Archive) - aktuelles Apple oder Samsung Gerät mit aktueller, unterstützter iOS/Android Betriebssystemversion (inkl. Sicherheitsupdates) - bevorzugtes Patchmanagement: Microsoft SCCM Vorliegend handelt es sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages oder um eine Vorinformation im Sinne des § 38 der Vergabeverordnung (VgV). Die Teilnehmer an der Markterkundung sind an ihre Informationen nicht vertraglich und auch nicht im Rahmen eines etwaigen späteren Vergabeverfahrens gebunden. Vergabeunterlagen oder ähnliches werden nicht bereitgestellt. Die im Markterkundungsverfahren eingereichten Unterlagen sollen lediglich ausgewertet und als Informationsgrundlage für die Entscheidung über das weitere Vorgehen genutzt werden. Das Universitätsklinikum Aachen behält sich die Vergabe der Leistungen oder die jederzeitige Einstellung des Verfahrens vor, ohne dass die Interessenten Ansprüche geltend machen können. Aufwendungsersatz für die Erstellung der Interessenbekundung wird nicht gewährt. Die Rücksendung eingereichter Unterlagen erfolgt nicht.
Interne Kennung: 2026-0718-CL
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pauwelsstraße 30
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPNY4EDW9D# Vorzulegende Unterlagen: - Anschreiben - Unternehmensdarstellung - Mindestens drei Referenzen zu Projekten, in denen ein entsprechendes System bereits erfolgreich eingeführt wurde, davon eine erfolgreiche Integration in CGM Medico und Clinical Archive - Darstellung des Systems mit Funktionskatalog, Systemarchitektur und Datenbankstruktur - Darstellung der empfohlenen Hardwarevoraussetzungen für das System - Darstellung der Unternehmensleistungen bzgl. Projektumsetzung, Service und Pflege des Systems - Bitte Beantworten Sie Fragen wie folgt: - Wie erfolgt die Anbindung an das KIS? Welche Schnittstellen werden genutzt, für welche Daten(kategorien)? - Welche FHiR Ressourcen werden bereitgestellt? - Wie setzt das System die im KIS vorhandenen Zugriffsrechte gegenüber Dritten bei Anfragen über die FHiR Schnittstelle durch? Welche Technik setzen Sie ein? - Wie stellt das System sicher, dass Daten fehlerfrei und vollständig aus den Quellsystemen extrahiert werden? - Besitzt das System KI-Anteile? Welches KI Modell setzen Sie ein? Findet ein Training der KI auf den Daten des UKA, unserer Systeme oder unserer Nutzer statt? Wenn ja, welche Daten werden dazu herangezogen? Frist und Form zur Abgabe Ihrer Unterlagen: Einreichungsfrist: Mittwoch, den 09.12.2026, 09:00 Uhr Einreichungsform: per E-Mail an vergabestelle@ukaachen.de
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
3.1.
Teil: PAR-0001
Titel: MARKTERKUNDUNG System zur Extraktion und Strukturierten Bereitstellung klinischer Daten nebst Anwendungen
Beschreibung: Nachfolgende Leistungen muss das System mindestens erfüllen: - Das System bindet die Quellsysteme nach Möglichkeit über die Standardschnittstellen an - Das System stellt Informationen aus unterschiedlichen Systemen in einer gemeinsamen patientenbezogenen Ansicht bereit - Das System ermöglicht es den Nutzern, aktuelle und frühere Behandlungsverläufe durchsuchen und zeitlich nachvollziehen zu können - Das System fasst klinische Informationen zu einer Epikrise oder zu Arztbrieftexten zusammen. Dabei zeigt es die verwendeten Quellen nachvollziehbar an. - Die Spracherkennung kann Gespräche zwischen mehreren Personen transkribieren und die Texte den entsprechenden Sprechern zuordnen - Das System stellt eine Oberfläche bereit, um im Nachgang das transkribierte Gespräch bearbeiten und freigeben zu können - Die Spracherkennung muss den erkannten Text an der aktuellen Cursorposition in der jeweils aktiven Anwendung einfügen können. Die Funktion muss anwendungsübergreifend zur Verfügung stehen. - Das System verfügt über eine Nutzerverwaltung, rollenbasierte Zugriffskontrolle auf Daten und Funktionen, Nutzerauthentifizierung - Die User- und Rechteverwaltung werden aus dem KIS übernommen und laufend aktualisiert. - Zugriffsberechtigungen aus dem KIS werden gegenüber Anfragenden Systemen und Nutzern wirksam durchgesetzt - Das System kann vollständig in On-Premise betrieben werden, eine Cloudkomponente ist nicht erwünscht - Integration in die bestehende Netzwerk-Domäne (Active Directory) und voll funktionsfähig mit dort bestehenden Richtlinien und Standard-Benutzerrechten des Betriebssystems - Die Benutzerauthentifizierung hat via Domäne / LDAPS zu erfolgen. Das Single Sign-On, über das Active Directory, muss via LDAPS oder SAML erfolgen. - Die Anwendungs-Updates der Clients müssen zentral erfolgen - Die gesetzlichen Anforderungen, denen der Auftraggeber in NRW unterliegt, das gilt u.a. für das GDSG NRW, das DSG NRW, das BDSG, die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das IT-Sicherheitsgesetz 2.0 (IT-SiG), aber auch alle anderen geltenden Verordnungen und Regeln, sowie die Vorgaben zur Datensicherheit, in vollem Umfang zu erfüllen. Was wir von unserem Projektpartner erwarten: - Lizenzen für eine Softwarelösung und eventuelle Fremdprodukte - Abschluss eines EVB-IT Vertrages - Löschkonzept, Datensicherungskonzept - Angaben für das Risikomanagement (Verhalten bei Netzwerkausfall, Verhalten bei Virenbefall/ Virenangriff, Hackerangriff) - Wartung, Fehlerbehebung und Optimierung des Systems - Anpassung des Systems an neue gesetzliche Vorgaben - Installation, Customizing und sonstige Dienstleistungen für die Inbetriebnahme der Softwarelösung - Schulungsleistungen, Schulungsunterlagen, Best-Practice Prozessmodell - Einführungsunterstützung (Go-Live-Support, After-Go-Live-Support)
Interne Kennung: 2026-0718-CL
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814000 Medizinische Informationssysteme
3.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pauwelsstraße 30
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
3.1.6.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Aachen AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Aachen AöR
Registrierungsnummer: Keine Angaben
Postanschrift: Pauwelsstraße 30
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Telefon: +49 241-8080007
Fax: +49 241-8082504
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 45ed6e20-9327-4239-b960-f0b97d31dcd0 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 4
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2026 13:39:05 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 788030-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2026
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens: 09/12/2026