1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2.1.
Verfahren
Titel: Fenster- und Glasreinigung
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Reinigung der Glas- und Rahmenflächen in den nachstehend genannten Gebäuden am Zentralstandort des Ruhrverbandes in Essen: Neues Ruhrhaus (NR), Altes Ruhrhaus (AR), Ruhrhaus Labor (RL) am Standort Kronprinzenstraße 37, Werkstatt Dammannstraße 60 und Ruhrallee 7 Erdgeschoss.
Kennung des Verfahrens: b1dfc3a2-4f61-48e7-8000-5e4bceaa84bc
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschussgründe wirksam. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. Das entsprechende Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fenster- und Glasreinigung
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Reinigung der Glas- und Rahmenflächen in den nachstehend genannten Gebäuden am Zentralstandort des Ruhrverbandes in Essen: Neues Ruhrhaus (NR), Altes Ruhrhaus (AR), Ruhrhaus Labor (RL) am Standort Kronprinzenstraße 37, Werkstatt Dammannstraße 60 und Ruhrallee 7 Erdgeschoss.
Interne Kennung: LOT-0001 ZE-22-2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit von vier Jahren kann der Vertrag im beiderseitigen Einvernehmen zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Es gilt zunächst eine Probezeit von sechs Monaten (bis zum 31.08.2027)! Eine Ortsbesichtigung ist nur auf Anfrage möglich. Sofern Bieter eine Ortsbesichtigung wünschen, ist diese bis spätestens zum 27.11.2026, 10:00 Uhr, schriftlich über die Vergabeplattform ELViS des subreports anzufragen. Nach Ablauf des 27.11.2026, 10:00 Uhr, ist eine Terminvereinbarung zur Ortsbesichtigung ausgeschlossen. Termine für eine Besichtigung werden für den Zeitraum 30.11.2026 bis 03.12.2026 jeweils zwischen 08:00 Uhr und 14:00 Uhr vergeben.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts. Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die vom Vertrag umfassten Tätigkeiten, einschließlich einer darauf bezogenen Umwelthaftpflichtversicherung. Die Versicherungssumme zur Betriebshaftpflichtversicherung beträgt je Versicherungsfall mindestens 3 Mio. Euro pauschal für Personen- , Sach- und Vermögensschäden. Soweit die Mindest-Deckungssumme zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht besteht, ist eine Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss im Auftragsfall dem Angebot beizufügen. Bei Beauftragung von Unterauftragnehmern ist spätestens nach Untervergabe der Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung des Unterauftragnehmers erforderlich.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden (Gesamtzahl) und Angabe der in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten MeisterInnen und sowie der ausgebildeten GlasreinigerInnen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Das eingesetzte Personal muss mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger (Lohngruppe 7) aufweisen und über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung verfügen. Die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe für diesen Einsatz vorgesehenen Mitarbeitenden sind namentlich zu benennen. Ihre Qualifikations-/Ausbildungsnachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Sollten die bei Angebotsabgabe benannten Mitarbeitenden später bei der Auftragsausführung nicht eingesetzt werden, so kann in Abstimmung mit dem AG und nach Vorlage von Qualifikations- und Ausbildungsnachweisen ein Personalwechsel durchgeführt werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzkunden aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Als vergleichbare Leistung wertet der Auftraggeber Objekte der gleichen Größenordnung sowie die vom Auftraggeber vorgegebenen Reinigungsarten. Es muss mindestens eine Referenz die Nutzung von Befahranlagen und Arbeitsbühnen aufweisen!
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zur Überprüfung, ob ein Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB bzw. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB vorliegt, ist eine entsprechende Eigenerklärung vom Bieter in Textform zu unterschreiben. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen. Diese Eigenerklärung ist auch von Unterauftragnehmern spätestens zum Zeitpunkt der Untervergabe unterzeichnet vorzulegen. Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Bedarfsfall sind Unterauftragnehmer unter Angabe von Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu nennen. Sofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind, diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aber noch nicht feststehen, sind zumindest Art und Umfang der weiterzugebenden Leistung zu benennen. Bieter, die sich der Eignungsleihe bedienen, haben die Unterauftragnehmer zwingend mit Abgabe des Angebots zu benennen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU ist vom Bieter und vor Auftragsvergabe auch von allen vorgesehenen Unterauftragnehmern zu zeichnen. Bedient sich ein Bieter der Eignungsleihe, ist diese Eigenerklärung vom vorgesehenen Unterauftragnehmer mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ein entsprechendes Formblatt befindet sich in den Vergabeunterlagen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste und somit wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wertungsrelevant ist dabei die Brutto-Gesamtsumme pro Jahr. Sofern ein Bieter Skonto gewährt, wird dieses bei der Wertung berücksichtigt. Die Skontofrist beträgt 14 Tage, sie ist nicht verhandelbar.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zwingend erforderlich bei Abgabe des Angebotes ist das ausgefüllte Preis- & Leistungsverzeichnis (Teil 5 der Vergabeunterlagen). Dieser als zwingend gekennzeichnete Angebotsbestandteil wird nicht nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004173
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Stadt: Essen
Postleitzahl: 45128
Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 20 1 17 8-14 31
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-8
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +492211470
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c270536c-ef88-416a-b73d-4e754ce2b1ac - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/11/2026 14:08:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 789278-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2026
Datum der Veröffentlichung: 12/11/2026