1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Waiblingen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen
Beschreibung: Die Stadt Waiblingen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für ihre Beschäftigten. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind die Bereitstellung und Abwicklung von Fahrradleasingverträgen im Wege der Entgeltumwandlung sowie die damit verbundenen Finanzierungsleasing-, Versicherungs- und Serviceleistungen einschließlich einer digitalen Bestell- und Verwaltungsplattform. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Laufzeit von 36 Monaten ab Zuschlagserteilung mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere zwölf Monate geschlossen. Die Einführungsphase ist Bestandteil der Vertragslaufzeit. Der operative Beginn ist für den 01.04.2027 vorgesehen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 250 Einzelleasingverträge mit einem geschätzten Gesamtwert von 1.250.000 EUR netto. Die Höchstmenge beträgt 350 Einzelleasingverträge und der Höchstwert 1.750.000 EUR netto. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens mit Erreichen der maßgeblichen Höchstgrenze.
Kennung des Verfahrens: a3f767fe-186c-4c77-93d6-1ba51f88bd4c
Interne Kennung: WN-26-01-FL
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder, 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kurze Straße 33
Stadt: Waiblingen
Postleitzahl: 71332
Land, Gliederung (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen werden für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen erbracht. Die Bestellung und Verwaltung der Leasingverträge erfolgen über eine digitale Plattform. Die Bereitstellung der Fahrräder sowie die damit verbundenen Serviceleistungen erfolgen über das vom Auftragnehmer angebotene Händler- und Servicenetz.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 250 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Dienstradleasings für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen
Beschreibung: Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung und Abwicklung von Fahrradleasingverträgen für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen im Wege der Entgeltumwandlung sowie die Erbringung der damit verbundenen Finanzierungsleasing-, Versicherungs- und Serviceleistungen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Bereitstellung einer digitalen Bestell- und Verwaltungsplattform, die Einbindung eines Händler- und Servicenetzes sowie die Abwicklung der einzelnen Leasingverträge mit einer Laufzeit von jeweils 36 Monaten. Die Rahmenvereinbarung wird für 36 Monate ab Zuschlagserteilung mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere zwölf Monate geschlossen. Die Einführungsphase ist Bestandteil der Vertragslaufzeit. Der operative Beginn ist für den 01.04.2027 vorgesehen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 250 Einzelleasingverträge mit einem geschätzten Gesamtwert von 1.250.000 EUR netto. Die Höchstmenge beträgt 350 Einzelleasingverträge und der Höchstwert 1.750.000 EUR netto. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens mit Erreichen der maßgeblichen Höchstgrenze.
Interne Kennung: LOT-0001 WN-26-01-FL
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34430000 Fahrräder, 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeberin kann die Rahmenvereinbarung einmalig um zwölf Monate verlängern. Die Grundlaufzeit beträgt 36 Monate ab Zuschlagserteilung; die Einführungsphase ist Bestandteil dieser Laufzeit. Während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgeschlossene Einzelleasingverträge haben eine Laufzeit von jeweils 36 Monaten und können über das Ende der Rahmenvereinbarung hinaus fortbestehen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kurze Straße 33
Stadt: Waiblingen
Postleitzahl: 71332
Land, Gliederung (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen werden für die Beschäftigten der Stadt Waiblingen erbracht. Die Bestellung und Verwaltung der Leasingverträge erfolgen über eine digitale Plattform. Die Bereitstellung der Fahrräder sowie die damit verbundenen Serviceleistungen erfolgen über das vom Auftragnehmer angebotene Händler- und Servicenetz.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 250 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 750 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.8.
Zugänglichkeitskriterien
Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten positiven gewichteten Gesamtpreis netto erhält 30 Preispunkte. Die übrigen wertbaren Angebote erhalten Preispunkte nach folgender Formel: niedrigster wertbarer gewichteter Gesamtpreis netto ÷ gewichteter Gesamtpreis netto des jeweiligen Angebots × 30. Die so ermittelten Preispunkte werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Qualitätswertung umfasst insgesamt maximal 70 Punkte und geht mit 70 % in die Gesamtwertung ein. Die Maximalpunktzahlen der Hauptkriterien betragen: Q1 Onlineportal, digitale Prozesse und Abrechnungsunterstützung 13 Punkte; Q2 Fahrrad-Vollkaskoversicherung, obligatorische Verschleißleistungen und Schadenabwicklung 13 Punkte; Q3 Störfallmanagement/Arbeitgeberausfallschutz 15 Punkte; Q4 Händlernetz, Bezugswege, Markenoffenheit und Händlerbedingungen 12 Punkte; Q5 Inspektion, Verschleißabwicklung und Servicequalität 6 Punkte; Q6 Datenqualität und Weiterverarbeitbarkeit für Abrechnung und Vertragscontrolling 6 Punkte; Q7 Einführung, Support, Kommunikation und Informationsleistungen 5 Punkte. Jedes Unterkriterium wird zunächst mit vollen Bewertungspunkten von 0 bis 5 bewertet. Die gewichteten Punkte eines Unterkriteriums berechnen sich nach folgender Formel: Bewertungspunkte ÷ 5 × Gewicht des Unterkriteriums innerhalb des Hauptkriteriums × Maximalpunktzahl des Hauptkriteriums. Das Ergebnis jedes Unterkriteriums wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Die Qualitätspunktzahl ergibt sich aus der Summe sämtlicher gewichteter Unterkriterien und beträgt maximal 70 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/12/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 91 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Eignungsanforderungen und die vorzulegenden Eignungsnachweise ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus Anlage 5. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 14/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Waiblingen, Vergabestelle, Kurze Straße 33, 71332 Waiblingen (elektronische Angebotsöffnung über subreport ELViS).
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Öffnung der elektronisch eingegangenen Angebote erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist gemäß § 55 Abs. 2 VgV. Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Ausführung des Auftrags erfolgt nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung, der Rahmenvereinbarung und der weiteren Vertragsunterlagen. Die darin festgelegten Anforderungen und Leistungspflichten sind verbindlich einzuhalten.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Finanzierung der einzelnen Fahrradleasingverträge erfolgt im Wege der Entgeltumwandlung nach Maßgabe der geltenden tarif- und dienstrechtlichen Regelungen. Die Stadt Waiblingen leistet keinen Zuschuss zu den Leasingraten. Die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung richten sich nach den Regelungen der Leistungsbeschreibung und der Rahmenvereinbarung.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller einen geltend gemachten Vergabeverstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist außerdem unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die weiteren gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen nach § 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Waiblingen
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Waiblingen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Waiblingen
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005205
Postanschrift: Kurze Str. 33
Stadt: Waiblingen
Postleitzahl: 71332
Land, Gliederung (NUTS): Rems-Murr-Kreis (DE116)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Personal und Zentraler Service
Telefon: 07151 50012120
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Abteilung: Referat 15
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 15 - Vergabekammer
Telefon: +49 721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 05a9d37e-ffcd-4e82-8e64-5f370a1d6906 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/11/2026 10:53:52 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 783716-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 219/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/11/2026