1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Betriebssitz Gelsenkirchen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Leistungen einer Fullservice-Mediaagentur
Beschreibung: Der Landesbetrieb Straßenbau NRW sucht im Rahmen dieses Vertrages eine (Media-)Agentur, die Straßen.NRW unabhängig und fachkundig zu zielführenden Medienmaßnahmen sowie optimaler und effizienter Werbeplatzierung berät.
Kennung des Verfahrens: 856f316b-9707-4e75-9c3f-d5287f7d8d6f
Interne Kennung: 2026-027-SZE
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79410000 Unternehmens- und Managementberatung, 79413000 Marketing-Beratung, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: DEA32
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 15 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7Y51DY5KRWBSU# Stellen Sie Ihre Fragen zu dieser Ausschreibung bitte über den veröffentlichten "Fragen-Antworten-Katalog" und übersenden diesen der Vergabestelle per Kommunikationsnachricht. Anschließend werden die gesammelten Fragen und Antworten an alle Bewerber dieses Verfahrens übersandt. Die Bedingungen dieser Angebotsphase inklusive der Wertungsmethode ergeben sich aus der Unterlage "2026-027-SZE Verfahrensbedingungen Teilnahmewettbewerb.pdf". Mit der Abgabe des Angebots akzeptiert der Bieter die dieser Ausschreibung zugrundeliegenden Festlegungen und Anforderungen einschließlich der Bedingungen des Rahmenvertrages. Die Angebote werden gemäß den §§ 56 ff VgV geprüft und gewertet: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots Der Zuschlag wird gemäß § 127 Abs. 1 GWB i.V.m. § 58 Abs. 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ermittelt sich anhand der folgenden Zuschlagskriterien: 70 % Qualität 30 % Preis In der Qualitätswertung beträgt die maximal zu erreichende Punktzahl 70. In der Preiswertung beträgt die maximal zu erreichende Punktzahl 30. Insgesamt sind maximal 100 Punkte erreichbar. Bewertung des Preises (P): Die volle Punktzahl von 30 Punkten (Maximalpunktzahl) erhält das Angebot des Bieters mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis (brutto). Die weitere Preiswertungsreihenfolge wird mittels der einseitigen Interpolationsmethode gebildet. Demnach erhält das Angebot mit dem doppelten des Preises des Bestbieters die Preispunktzahl "0". Es wird folglich zwischen dem niedrigsten und dem Doppelten des niedrigsten Preises interpoliert. Es wird der im Dokument Preisblatt angegebene Gesamtpreis (netto) bewertet (Wertungspreis). Weisen die Angebote von mehr als einem Bieter das identische günstigste Angebot auf, so erhalten alle diese Angebote die volle Punktzahl. Die Punkte für die übrigen Angebote werden nach folgender Preisformel mit drei Stellen nach dem Komma berechnet: 30 x (2 - Preis Bieter / Preis Min) Ermittlung der Qualität mittels Leistungspunkten (L) Für das Zuschlagskriterium "Qualität" wird das zu erstellende Konzept bewertet. Insgesamt sind maximal 70 Leistungspunkte (L) (Maximalpunktzahl) erreichbar. Für die Details wird auf das Dokument Konzeptbewertung verwiesen. Ermittlung der Gesamtpunktzahl (G): Zur Ermittlung der Gesamtpunktzahl werden die erreichten Preis- und Leistungspunkte addiert. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leistungen einer Fullservice-Mediaagentur
Beschreibung: Aufgrund der demografischen Entwicklung und zusätzlicher Aufgaben sucht Straßen.NRW regelmäßig neue Talente in allen Berufsgruppen (u.a. Auszubildende, Referendare, Berufseinsteiger, Berufserfahrene). Zum derzeitigen Zeitpunkt wird mit einem jährlichen Bedarf von bis zu 450 Stellenanzeigen gerechnet, davon jährlich rund 100 Auszubildende. Die Anforderungen an die zu besetzenden Vakanzen sind den Stellenausschreibungen auf der Karriereseite von Straßen.NRW zu entnehmen. Zur Erfüllung dieser Ziele und Aufgaben sucht der Landesbetrieb Straßenbau NRW im Rahmen dieses Vertrages eine (Media-)Agentur, die Straßen.NRW unabhängig und fachkundig zu zielführenden Medienmaßnahmen sowie optimaler und effizienter Werbeplatzierung berät. Die Agentur berät Straßen.NRW bei der Entwicklung einer Mediastrategie sowie der Mediaplanung, der Durchführung inklusive des Einkaufs und der Analyse ihrer Werbekampagnen. Zudem soll die Agentur bei der Auswahl der richtigen Stellenportale beraten, unter Umständen auch Stellenausschreibungen bündeln und zielgruppenspezifisch aussteuern.
Interne Kennung: 2026-027-SZE
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79410000 Unternehmens- und Managementberatung, 79413000 Marketing-Beratung, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: DEA32
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber ist berechtigt, diese Rahmenvereinbarung durch eine einseitig bestimmbare Verlängerungsoption einmalig um ein Jahr zu verlängern. Der Auftraggeber muss die Verlängerungsoption spätestens drei Monate vor Ablauf in Textform geltend machen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Geltendmachung der Verlängerungsoption. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption steht im alleinigen Ermessen des Auftraggebers.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Beschreibung: Konzept zur Leistungserbringung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrags nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang eines Nichtabhilfebescheides auf eine Rüge) wird hingewiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Betriebssitz Gelsenkirchen
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Geschäftliches Interesse eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Territory Media GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 836 100,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Territory Media GmbH , 81673 München
Datum des Vertragsabschlusses: 10/11/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 836 100,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 992 500,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Betriebssitz Gelsenkirchen
Registrierungsnummer: 05515-09001-58_
Postanschrift: Wildenbruchplatz 1
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2093808-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Territory Media GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE813879614
Postanschrift: Neumarkter Straße 26
Stadt: München
Postleitzahl: 81673
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89 437 210 13
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c6cd7eca-a02b-4c2d-91aa-85b89cc4677e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/11/2026 08:10:33 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 785839-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 219/2026
Datum der Veröffentlichung: 11/11/2026