1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EuroSkills 2027 GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027
Beschreibung: Die EuroSkills 2027 GmbH richtet vom 23. bis 25. September 2027 auf dem Gelände der Messe Düsseldorf die EuroSkills Düsseldorf 2027, die Europameisterschaft der beruflichen Bildung, aus. Gegenstand des Auftrags sind die technische Fachplanung und die technische Leitung der Veranstaltung. Dies umfasst insbesondere die Planung der veranstaltungstechnischen Infrastruktur der Wettbewerbs- und Veranstaltungsflächen, die Koordination der technischen Gewerke und Dienstleister, die Mitwirkung an der Vergabe nachgelagerter technischer Leistungen, die technische Leitung von Aufbau (13.09.-21.09.2027), Veranstaltungsbetrieb einschließlich Familiarization Day (22.-25.09.2027) und Abbau (ab 25.09.2027, 19:00 Uhr; Hauptabbau 26.-29.09.2027). Leistungsbeginn ist der 04.01.2027; der Vertrag endet am 30.11.2027. Der Auftrag enthält zwei optionale Leistungspositionen (Konferenzbereich Halle 17; Eröffnungs- und Abschlussfeier PSD BANK DOME), deren Ausübung sich die Auftraggeberin jeweils bis zum 28.02.2027 vorbehält. Für die Angebotssumme der Positionen 1-11 gilt ein verbindlicher Höchstbetrag von 600.000 EUR netto; Angebote, die diesen überschreiten, werden ausgeschlossen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: e476b984-d9ed-4533-a35e-6f288b63740b
Interne Kennung: ES27-2026-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: EU-weites offenes Verfahren nach §§ 97 ff. GWB i. V. m. der VgV. Das Verfahren ist einstufig: Eignungsprüfung und Angebotswertung erfolgen auf Grundlage der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen; ein Teilnahmewettbewerb findet nicht statt. Die Abwicklung erfolgt vollständig elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP); sämtliche Kommunikation einschließlich Bieterfragen läuft ausschließlich über die Plattform. Angebote sind in Textform (§ 53 VgV) elektronisch einzureichen. Verhandlungen über Angebotsinhalte finden nicht statt. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot nach den bekannt gemachten Zuschlagskriterien erteilt. Das Vorhaben wird aus Zuwendungen des Bundes (Bundesinstitut für Berufsbildung) und des Landes Nordrhein-Westfalen gefördert; das Verfahren und der Vertrag unterliegen den sich daraus ergebenden zuwendungsrechtlichen Bindungen (vgl. die Vergabeunterlagen)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 79952000 Event-Organisation
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stockumer Kirchstraße 61 (Messegelände Düsseldorf)
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Veranstaltungsort ist das Messegelände Düsseldorf; bei Ausübung der Optionen zusätzlich der Konferenzbereich in Halle 17 (Messegelände) sowie der PSD BANK DOME (Düsseldorf). Abstimmungs- und Besprechungstermine finden teilweise in der Geschäftsstelle der Auftraggeberin (Kaiserswerther Straße 135, 40474 Düsseldorf) statt. Planerische Leistungen können teilweise in der Betriebsstätte der Auftragnehmerin erbracht werden.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPIYDJYYH3#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027
Beschreibung: Die Auftragnehmerin übernimmt die technische Fachplanung und die technische Leitung der EuroSkills Düsseldorf 2027. Die Leistung umfasst insbesondere: - Analyse der planerischen Grundlagen (Veranstaltungs- und Flächenkonzept, Hallenbelegung, Vorgaben der Messe Düsseldorf einschließlich der Allgemeinen Messebedingungen sowie der Technical Regulations von WorldSkills Europe); - Erstellung und laufende Fortschreibung der veranstaltungstechnischen Gesamtplanung für die Wettbewerbs-, Veranstaltungs- und Nebenflächen (u. a. Energie- und Medienversorgung, Rigging, Licht-, Ton- und Videotechnik, IT-/Netzwerkinfrastruktur, Auf- und Abbaulogistik); - Abstimmung der technischen Anforderungen der einzelnen Wettbewerbsdisziplinen (Skills) mit den fachlich Beteiligten; - fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung nachgelagerter technischer Leistungen durch die Auftraggeberin; - Koordination und Überwachung der ausführenden technischen Gewerke und Dienstleister; - technische Leitung vor Ort während des Aufbaus (13.09.-21.09.2027), des Veranstaltungsbetriebs einschließlich Familiarization Day (22.-25.09.2027) und des Abbaus (ab 25.09.2027, 19:00 Uhr; Hauptabbau 26.-29.09.2027); Einsätze auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten (Nacht-/Wochenendarbeit) sind phasenweise erforderlich; - Dokumentation der technischen Planung und Mitwirkung am Projektabschluss. Die Leistung wird teils am Veranstaltungsstandort Düsseldorf (Messegelände, Geschäftsstelle der Auftraggeberin), teils in der Betriebsstätte der Auftragnehmerin erbracht. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch. Optionale Leistungen: Konferenzbereich Halle 17 sowie Eröffnungs- und Abschlussfeier im PSD BANK DOME (Optionsausübung jeweils bis 28.02.2027). Art, Umfang und Anforderungen im Einzelnen ergeben sich abschließend aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen sowie dem Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt; bei Abweichungen sind die Vergabeunterlagen maßgeblich.
Interne Kennung: ES27-2026-001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71318000 Beratungsdienste von Ingenieurbüros, 79952000 Event-Organisation
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optionale Leistungspositionen: Konferenzbereich Halle 17 sowie Eröffnungs- und Abschlussfeier PSD BANK DOME. Ausübung durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin jeweils bis zum 28.02.2027. Einzelheiten: Leistungsbeschreibung und Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stockumer Kirchstraße 61 (Messegelände Düsseldorf)
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Veranstaltungsort ist das Messegelände Düsseldorf; bei Ausübung der Optionen zusätzlich der Konferenzbereich in Halle 17 (Messegelände) sowie der PSD BANK DOME (Düsseldorf). Abstimmungs- und Besprechungstermine finden teilweise in der Geschäftsstelle der Auftraggeberin (Kaiserswerther Straße 135, 40474 Düsseldorf) statt. Planerische Leistungen können teilweise in der Betriebsstätte der Auftragnehmerin erbracht werden.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Bewertet wird die Wertungssumme gemäß Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt (Summe der Positionen 1-11 zuzüglich der gewichteten Tagessätze). Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält die maximale Punktzahl (45 Punkte); die übrigen Angebote erhalten Punkte im Verhältnis der niedrigsten zur jeweiligen Wertungssumme. Einzelheiten und Berechnungsformel: Wertungsmatrix (Anlage 03 der Vergabeunterlagen).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Bewertet wird die Qualität des mit dem Angebot einzureichenden Konzepts anhand der in der Wertungsmatrix (Anlage 03) festgelegten Unterkriterien und Gesichtspunkte (max. 25 Punkte). Die Bewertung je Unterkriterium erfolgt nach der dort festgelegten Notenskala (0-5) mit anschließender Umrechnung in Wertungspunkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam / personenbezogene Erfahrung
Beschreibung: Bewertet werden Qualifikation und projektspezifische Erfahrung der für die Leistungserbringung benannten Schlüsselpersonen (§ 58 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 VgV) anhand der in der Wertungsmatrix (Anlage 03) festgelegten Unterkriterien (max. 30 Punkte), Notenskala 0-5. Unternehmensbezogene Referenzen sind Gegenstand der Eignungsprüfung, nicht der Zuschlagswertung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/12/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 55 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignung, können nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 VgV innerhalb einer von der Auftraggeberin gesetzten Frist nachgefordert werden; ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote betreffen (insbesondere Konzept und Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt), werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/12/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal - DTVP). Ein physischer Eröffnungstermin findet nicht statt.
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Öffnung der elektronisch eingegangenen Angebote erfolgt gemäß § 55 VgV nach Ablauf der Angebotsfrist durch mindestens zwei Vertreter der Auftraggeberin gemeinsam und wird dokumentiert. Bieter und ihre Vertreter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Ausführungsbedingungen des Vertragsentwurfs (Bestandteil der Vergabeunterlagen), insbesondere: (1) Einhaltung des Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) während der gesamten Vertragslaufzeit, einschließlich der Beschränkungen für Unterauftragnehmer und Lieferanten; (2) zuwendungsrechtliche Pflichten aus der Förderung des Vorhabens durch Bund und Land Nordrhein-Westfalen, insbesondere Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Mitwirkungspflichten sowie die Duldung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeber und die Rechnungshöfe; (3) Regelungen zur Mitwirkung der Auftragnehmerin an nachgelagerten Vergabeverfahren der Auftraggeberin einschließlich der sich daraus ergebenden vergaberechtlichen Folgen für eine eigene Beteiligung (vgl. § 7 VgV).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Es gelten die Vergütungs- und Zahlungsregelungen des Vertragsentwurfs (Bestandteil der Vergabeunterlagen): Festpreise je Leistungsposition gemäß Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt, Abrechnung nach Leistungsstand gegen Rechnung.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt), 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB; § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Die Unwirksamkeit eines Vertrags nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: EuroSkills 2027 GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: EuroSkills 2027 GmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EuroSkills 2027 GmbH
Registrierungsnummer: HRB 787866 (Amtsgericht Stuttgart)
Postanschrift: Krefelder Str. 32, Haus B-West
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70376
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle Düsseldorf, Kaiserswerther Straße 135, 40474 Düsseldorf
Telefon: 0711 46 05 12 06-0
Fax: 0711 46 05 12 06-9
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Angster Rechtsanwalts GmbH
Registrierungsnummer: HRB 721860 (Amtsgericht Stuttgart)
Postanschrift: Königstr. 26
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721 926-8730
Fax: +49 721 926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c8053cfb-7274-426e-8193-2eb75931893b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2026 19:51:21 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 782320-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2026
Datum der Veröffentlichung: 10/11/2026