5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Zur Künstlerzeche 10
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44653
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Zweck der Förderung ist es a) den Primarenergieverbrauch zu verringern, b) die Treibhausgasemissionen zu reduzieren, c) die Sanierungsrate zu erhöhen, d) Klimaschutz- und Effizienzmaßnahmen im öffentlichen Raum sichtbar zu machen und e) das Setzen von neuen Impulsen im Bereich der Energieeffizienz.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Die Künstlerzeche ist für alle Menschen (alle Geschlechter, alle Religionen, alle Kulturen etc.) nutzbar und für sie alle offen. Sie wird von einem gemeinnützigen Förderverein betrieben, der auf eine offene und vielfältige Nutzung wert legt. Ihre Umnutzung bewahrt das kollektive Gedächtnis und stärkt das Zugehörigkeitsgefühl. Zudem gibt es einen kulturellen Mehrwert, denn sie bietet einzigartige Räume für die Kultur. Ein solcher Ort trägt zur Gemeinschaftbildung bei, da er als Treffpunkt dient, den Austausch fördert und soziale Integration unterstützt.
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Gleichstellung der Geschlechter
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: alle Lose: aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder aktueller Auszug aus dem Berufsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: alle Lose: Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: alle Lose: Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: alle Lose: Eigenerklärung u.a. hinsichtlich Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, § 21 AEentG und § 21 SchwarzArbG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: alle Lose: Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: alle Lose: Eigenerklärung Russlandsanktionen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: alle Lose: Angaben zu den Gesamtumsätzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: alle Lose: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: alle Lose: vergleichbare Referenzprojekte (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: nur für Los 1: Angaben zur Qualifikation Projektleiter bzw. des für die Objektplanung und Objektüberwachung vorgesehenen Mitarbeiter (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: nur für Los 1: Angaben zur Qualifikation der weiteren vorgesehenen Mitarbeiter (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: nur für Los 2: Angaben zur Qualifikation der für die Fachplanung (TGA) vorgesehenen Mitarbeiter (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: nur für Los 3: Angaben zur Qualifikation der für die Fachplanung Tragwerksplanung vorgesehenen Mitarbeiter (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: alle Lose: Angaben zu den Mitgliedern der Bietergemeinschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: alle Lose: Angaben zur Organisation des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - siehe Anlage A zur AVU - Formblätter
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Lose 1-3: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV - Nachweis der Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung durch Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, und/oder der Handwerksrolle des Sitzes.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Lose 1-3: Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre - Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: Beim Gesamtumsatz wird der durchschnittliche Jahresumsatz (netto) der letzten drei Geschäftsjahre gewertet. Hierbei wird ein erforderlicher durchschnittlicher Mindestumsatz von EUR 250.000 pro Jahr zugrunde gelegt. Der Auftraggeber geht davon aus, dass Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften unterhalb dieser Schwelle nicht in der Lage sind, das Projekt bei unvorhergesehenen Ereignissen ohne finanzielle Schwierigkeiten oder Auswirkungen auf den Projektablauf zu Ende zu führen. Bewerbungen von Bewerbern/Bewerbergemeinschaften unterhalb dieser Schwelle werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Lose 1-3: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis des Abschlusses einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von EUR 2,5 Mio. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 1: Qualifikation Projektleiter bzw. der für die Objektplanung (Gebäude und Innenräume) vorgesehenen Mitarbeiter - Qualifikation Projektleiter bzw. der für die Objektplanung (Gebäude und Innenräume) vorgesehenen Mitarbeiter: Anhand der vorgelegten Lebensläufe, Qualifikationsbescheinigungen und Referenzen werden Punkte für gesammelte Erfahrungen und Qualifikationen in den folgenden Schlüsselbereichen der Ausschreibung vergeben: (1) Einschlägiger Studienabschluss (Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar) (Mindestanforderung), (2) Einschlägige Berufserfahrung von mehr als 10 Jahren (Mindestanforderung), (3) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Steuerung/Koordination größerer Bauvorhaben über EUR 1,0 Mio. (netto, KG 300-400) (Mindestanforderung), (4) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Planung und Bauüberwachung von energetischen Sanierungen (Mindestanforderung), (5) Erfahrungen bei der Auftragsbearbeitung im Rahmen von Förderprojekten und öffentlichen Ausschreibungen (Mindestanforderung).
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 2: Qualifikation der für die Fachplanung TGA vorgesehenen Mitarbeiter (zwei Fachplaner mit eindeutiger Vertretungsregelung für die Bereiche Elektrotechnik und Versorgungstechnik) - Qualifikation der für die Fachplanung TGA vorgesehenen Mitarbeiter (zwei Fachplaner mit eindeutiger Vertretungsregelung für die Bereiche Elektrotechnik und Versorgungstechnik): Anhand der vorgelegten Lebensläufe, Qualifikationsbescheinigungen und Referenzen werden Punkte für gesammelte Erfahrungen und Qualifikationen in den folgenden Schlüsselbereichen der Ausschreibung vergeben: (1) Einschlägiger Studienabschluss Elektrotechnik oder vergleichbar (Mindestanforderung), (2) Einschlägiger Studienabschluss Versorgungstechnik oder vergleichbar (Mindestanforderung), (3) Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Elektrotechnik von mehr als 10 Jahren (Mindestanforderung), (4) Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Versorgungstechnik von mehr als 10 Jahren (Mindestanforderung), (5) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Fachplanung und Objektüberwachung Starkstrom und Elektrotechnik (Mindestanforderung), (6) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Fachplanung und Objektberwachung Wärmeversorgung, Lüftungstechnik, Wasser und Abwasser (Mindestanforderung),Die einschlägigen Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Bereichen können auch durch mehrere unterschiedliche Mitarbeiter nachgewiesen werden.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Los 3: Qualifikation der für die Fachplanung Tragwerksplanung und Wärmeschutz vorgesehenen Mitarbeiter (zwei Fachplaner mit eindeutiger Vertretungsregelung) - Qualifikation der für die Fachplanung Tragwerksplanung und Wärmeschutz vorgesehenen Mitarbeiter (zwei Fachplaner mit eindeutiger Vertretungsregelung) Anhand der vorgelegten Lebensläufe, Qualifikationsbescheinigungen und Referenzen werden Punkte für gesammelte Erfahrungen und Qualifikationen in den folgenden Schlüsselbereichen der Ausschreibung vergeben: (1) Einschlägiger Studienabschluss (Bauingenieurwesen oder vergleichbar) (Mindestanforderung), (2) Einschlägige Berufserfahrung von mehr als 5 Jahren (Mindestanforderung), (3) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Fachplanung Tragwerksplanung (Mindestanforderung), (4) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen von Planungs- und Beratungsleistungen für Wärmeschutz und Energiebilanzierung (Mindestanforderung).Die einschlägigen Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Bereichen können auch durch mehrere unterschiedliche Mitarbeiter nachgewiesen werden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre - Vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre: Es werden vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre gewertet. Los1: Mindestkriterium: Es müssen mindestens zwei Referenzprojekte für die energetische Sanierung von Bestandsgebäuden und mit Baukosten von jeweils über EUR 1,0 Mio. (netto, KG 300-400) angegeben werden. Punktewertung: Darüber hinaus werden für weitere neben den Mindestreferenzen angegebene Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für vergleichbare Bauvorhaben Punkte vergeben: (a) Planung der energetischen Sanierungen von Bestandsgebäuden (1 Punkt), (b) Baukosten liegen über EUR 1,0 Mio. (netto, KG 300-400) (1 Punkt), (c) Nachweis der Planungsleistungen der LP 2-5 (1 Punkt), (d) Nachweis der Objektüberwachung der LP 8 (1 Punkt), (e) Finanzierung des Bauvorhabens durch Einsatz von Fördermitteln (1 Punkt), (f) Bauvorhaben für Öffentlichen Auftraggeber (1 Punkt). Die wesentlichen Planungsleistungen müssen im Rahmen der letzten 5 Jahre (d.h. seit dem 01.10.2021 bis Vorlage Teilnahmeantrag) erbracht und abgeschlossen worden sein. Nur für tatsächlich ausgeführte und erfolgreich abgeschlossene Referenzen (d.h. Fertigstellung und Abnahme) werden Punkte vergeben. Es werden die 3 Referenzen mit den jeweils meisten Punkten gewertet. Insgesamt können so max. 18 Punkte erreicht werden. Punkte werden nur vergeben, wenn die Leistungen entweder durch den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft selbst oder durch ein auch im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung benanntes Nachunternehmen ausgeführt worden sind. Lose 2-3: Punktewertung: Für vergleichbare Planungs- und Bauüberwachungsleistungen aus dem jeweiligen Leistungsbild (d.h. Technische Gebäudeausrüstung (Los 2) oder Tragwerksplanung und Bauphysik (Los 3)) werden Punkte vergeben. Die wesentlichen Planungsleistungen müssen im Rahmen der letzten 5 Jahre (d.h. seit dem 01.10.2021 bis Vorlage Teilnahmeantrag) erbracht und abgeschlossen worden sein. Nur für tatsächlich ausgeführte und erfolgreich abgeschlossene Referenzen (d.h. Fertigstellung und Abnahme) werden Punkte vergeben. Los 2: Bei der Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung müssen zumindest die Anlagengruppen 1-4 bearbeitet worden sein. Los 3: Es müssen Leistungen der Tragwerksplanung und der Bauphysik nachgewiesen werden. Die Leistungen können auch in unterschiedlichen Referenzen erbracht worden sein. Es werden die 3 Referenzen mit den jeweils meisten Punkten gewertet. Nur für tatsächlich ausgeführte Leistungselemente und Leistungsphasen (LP 2-8) werden Punkte vergeben. Je Referenz werden 4,0 Punkte vergeben. Insgesamt können so max. 12 Punkte erreicht werden. Punkte werden nur vergeben, wenn die Leistungen entweder durch den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft selbst oder durch ein auch im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung benanntes Nachunternehmen ausgeführt worden sind.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/12/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die nicht rechtzeitige Vorlage von Erklärungen oder Nachweisen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber oder Bieter vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung innerhalb der Frist keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Auftragserteilung werden zunächst die Leistungsphasen 1-3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen werden optional beauftragt und zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungs-antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabever-fahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (d.h. innerhalb von 10 Kalendertagen) gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Im Übrigen wird auf die Fristen des § 135 Abs. 2 GWB hingewiesen. Danach endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss, oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftrags-vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Herne
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Herne