1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Bereitstellung eines Lernmanagementsystems
Beschreibung: Bereitstellung eines Lernmanagementsystems
Kennung des Verfahrens: 26294fb1-88b6-4787-ae65-c6cafc90a9e8
Interne Kennung: KVBW_2026/03-0019_ZVS
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albstadtweg 11
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5DY5EXSX1P# Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Bereitstellung eines Lernmanagementsystems
Beschreibung: Bereitstellung einer Lernmanagementsoftware als Cloud-Lösung für zwei Mandanten mit folgendem Nutzeraufkommen: Mandant 1: ca. 1.500 Nutzer monatlich Mandant 2: ca. 600 Nutzer monatlich Nutzung der Software für folgende Lernformate: Präsenzseminare, Live-Online-Seminare, Blended-Learning-Seminare sowie Web-Based-Trainings Folgende Funktionen/Anforderungen müssen erfüllt sein: - Autorentool - Lernhistorie - Kompetenzmanagement - Zertifikatsmangement - individuelles Rechte- und Rollenkonzept Die weiteren fachlichen und funktionalen Anforderungen an das LMS entnehmen sie bitte der bereitgestellten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) Vertragslaufzeit: 48 Monate mit der Option, den Vertrag zweimal um 24 Monate zu verlängern.
Interne Kennung: KVBW_2026/03-0019_ZVS
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albstadtweg 11
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag soll auf eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 24 Monaten neu vergeben werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Funktionsübersicht
Beschreibung: Bitte stellen Sie für fünf TesterInnen kostenneutrale Zugänge zu den jeweiligen Rollen (Administratoren und Lernende) in Ihrem Demo-System zur Verfügung. Über das Demo-System müssen die Funktionalitäten Ihres LMS aus Sicht der Lernenden und Administratoren nachvollzogen werden können. Die Bewertung erfolgt nach Benutzerfreundlichkeit sowie einer ansprechenden und übersichtlichen Darstellung. Bei der Darstellung der Funktionalitäten ist auf folgende Aspekte einzugehen: (Hinweis: die nachfolgende Beschreibung wird eventuell nicht vollumfänglich in der bereitgestellten Excel-Ansicht abgebildet, kann jedoch über die Zellenansicht vollumfänglich betrachtet werden) Konkrete Darstellung der Benutzer- und Administratorenoberfläche o Als Administrator: - Startseite ansehen - Menüstruktur sehen und bedienen - Suchfunktion sehen und bedienen - Kalenderfunktion ansehen o Als Lernender: - Startseite mit Kursempfehlungen und News ansehen - Menüstruktur sehen und bedienen - Suchfunktion sehen und bedienen - Kalenderfunktion ansehen Darstellung der Angaben und Aufbau des Lernenden-Profils o Lernenden-Profil ansehen o Als Lernender: Profildaten bearbeiten o Als Administrator: Profildaten bearbeiten Darstellung der Kursinhalte und Schulungsmaterialien aus Sicht des Lernenden o Darstellung eines Präsenzkurses, eines Live-Online-Seminars, eines Online-Kurses mit WBT-Inhalt und eines Lernpfades oder Blended Learnings, das aus mehreren Komponenten besteht o Kurse öffnen o Lerninhalte in Kursen öffnen und ansehen: mind. ein PDF ansehen und herunterladen, ein WBT und ein Video ansehen o Feedback ausfüllen o Lernerstatus und Fortschrittsanzeige ansehen o Favoriten setzen und Favoritenliste ansehen und/oder Kurse vormerken und Vormerkliste ansehen o Übersicht aller gebuchter und vergangener Kurse (Lernhistorie) ansehen Darstellung der Kursorganisation und Katalogstruktur o Als Lernender: Kurskatalog ansehen, durchsuchen und filtern nach z. B. Zielgruppe, Themengebiet, Lernformat o Als Administrator: Strukturierungsmöglichkeit(en) vorhandener Kurse und Lerninhalte sehen und anwenden (bspw. Ordner, Archivierungsfunktion, Filterfunktion) Darstellung der Anlage von Lerninhalten und Kursen als Administrator o Neue Kursvorlage anlegen o Neuen Kurs anlegen o Vorschau zum neuen Kurs vor dessen Veröffentlichung ansehen o Vorhandenen Kurs bearbeiten o Teilnehmerliste eines Kurses ansehen und herunterladen Kursbuchung von Lernenden o Als Lernender: - Kurs buchen - sich auf Warteliste setzen - Kurs stornieren - Kursdetails im Kurskatalog oder Kalender öffnen o Als Administrator: - Lernende zum Kurs hinzufügen - Lerner-Status verändern (z. B. teilgenommen) Benachrichtigung von Lernenden o Als Administrator: Darstellung des Nachrichten-Editors Darstellung des Feedback-, Zertifikats- und Nachweismanagement o Als Lernender: - Zertifikate ansehen und herunterladen o Als Administrator: - Zertifikat eines Lernenden ansehen und herunterladen - Feedback-Ergebnisse ansehen Darstellung der Anlage von Tests aus Sicht des Administrators o Testergebnisse ansehen Darstellung des Kompetenzmanagementsystems Darstellung des Reportings aus Sicht des Administrators o Report aufrufen und herunterladen Sollten Funktionsumfänge über das Demo-System nicht dargestellt werden können, können diese auf einem begleitenden Konzept im Umfang von max. 2 DIN A4-Seiten aufgezeigt werden. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 42
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Auftragsumsetzung
Beschreibung: Stellen Sie in einem Konzept auf max. 5 DIN-A4 Seiten dar, wie sie unter Berücksichtigung der vorgegebenen Anforderungen und der im Auftragsfalle an Sie übertragenen Aufgaben im Rahmen der Auftragsabwicklung vorgehen. Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an: (Hinweis: die nachfolgende Beschreibung wird eventuell nicht vollumfänglich in der bereitgestellten Excel-Ansicht abgebildet, kann jedoch über die Zellenansicht vollumfänglich betrachtet werden) - Methodisches Vorgehen der jeweiligen Umsetzungsschritte inkl. beispielhafter Meilenstein- und Zeitplanung (Grobkonzept, ggf. inkl. Review-Zyklen) und geschätzter Gesamtdauer - Darstellung, an welchen Stellen und in welchem Umfang eine Mitwirkung des Auftraggebers erforderlich ist - Beispielhafte Personalressourcenplanung für die einzelnen Meilensteine - Geplantes Vorgehen bei der Umsetzung der geforderten Schnittstellen - Darstellung des Umgangs mit kundenspezifischen Anpassungen - Darstellung der Kommunikationsstrukturen und des Vorgehens zur Nachverfolgung der Projektschritte inkl. Dokumentation der Projektfortschritte - Darstellung des Umgangs mit den unterschiedlichen Mandanten bei der Konfiguration und Migration - Darstellung des Schulungskonzeptes (inkl. begleitender Schulungsmaterialien) - Darstellung der kritischen Pfade / der geschätzten Risiken - Darstellung der Zusammenarbeit nach Go-Live (z. B. regelmäßige Austausch-runden) Der KVBW kommt es insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 18
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 552 100,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Digital Learning GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 3 - 605209
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 552 100,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Digital Learning GmbH, 37075 Göttingen
Datum des Vertragsabschlusses: 19/10/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 20
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 552 100,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 509 825,00 EUR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 7117875-3002
Fax: +49 7117875-483739
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Digital Learning GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE400339568
Postanschrift: Berliner Straße 4
Stadt: Göttingen
Postleitzahl: 37075
Land, Gliederung (NUTS): Göttingen (DE91C)
Land: Deutschland
Telefon: +4971913391570
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d8658144-e5e4-4fd6-aac8-a2c350d28e87 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/11/2026 11:29:32 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 775420-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 217/2026
Datum der Veröffentlichung: 09/11/2026