5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71322000 Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Falkestraße
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46145
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Planung eines Neubaus auf dem Friedhofsgelände an der Falkestraße
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Diese Ausschreibung wird im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Gegenstand der Beauftragung ist die Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) samt Anlagen für die Vergabe der Planungs- und Bauleistungen an einen Generalunternehmer sowie die Betreuung des EU-weiten Vergabeverfahrens in fachlicher Hinsicht einschließlich der Qualitätssicherung in der Planungs- und Ausführungsphase. Die FLB muss innerhalb von 4 Monaten nach Beauftragung final erstellt, mit allen Beteiligten abgestimmt und für die Veröffentlichung vorbereitet sein. Geplanter Ausführungszeitraum Gesamtmaßnahme: ab März 2027 bis 2.Q 2030 Geplanter Beginn der Baumaßnahme 4.Q 2028 Geplante Fertigstellung der Baumaßnahme: 2.Q 2030 Geschätzte Baukosten (Kostengruppe 200-500) brutto: ca. 10 Mio. EUR Das Verfahren besteht aus einem Teilnahmewettbewerb und der sich daran anschließenden Auswahl von 3 Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden. Sofern mehr als 3 wertungsfähige Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften vorliegen, wird der Auftraggeber eine differenzierende Eignungsprüfung gemäß der beigefügten Eignungsmatrix vornehmen und die 3 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern, die die höchste Punktzahl erreicht haben. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet das Los. Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bieter werden mindestens 2 Referenzen sowie eine Auskunft über die Anzahl der fest angestellten Beschäftigten angefordert. (siehe Eignungsmatrix) Ebenfalls ist zu beachten, dass nach Einreichung der Teilnahmeanträge und erfolgten Prüfung durch den Auftraggeber, die Aufforderung zur Abgabe des Folgeangebots durchgeführt wird. Unter den 3 aufgeforderten Unternehmen erfolgt eine Bewertung der Angebote nach der beigefügten Wertungsmatrix.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2 Referenzangaben (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): (Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzen einzureichen) Als vergleichbar werden nur solche Referenzen anerkannt, welche die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: ? Für das Referenzprojekt wurde eine FLB für die Vergabe der Leistungen an einen Generalunternehmer (GU) erstellt. ? Im Rahmen des Referenzprojekts wurde die fachtechnische Begleitung des Vergabeverfahrens bis einschließlich zur Zuschlagserteilung für eine GU-Vergabe erbracht. ? Im Rahmen des Referenzprojekts wurde eine Qualitätssicherung des Vorhabens erbracht ? Sämtliche Referenzleistungen müssen nach dem 1.1.2020 abgeschlossen worden sein.
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 531 EU Bewerber Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 533 EU Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Anzahl der fest angestellten Beschäftigten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Ingenieure + Technische Mitarbeiter (Freie Mitarbeiter werden nicht berücksichtigt)
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintrag ins Berufsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis abgeschl. Studium/ entsprechenden technischen Ausbildung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines Hochschulabschlusses in der ausgeschriebenen Fachdisziplin oder einer entsprechenden technischen Ausbildung (gem. FP-Qualifikationsformular)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): mit adäquater Versicherungssumme zum Auftragswert für Personenschäden und sonstige Schäden sowie mindestens zweifacher Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nicht älter als 1 Jahr
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nicht älter als 1 Jahr
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 533a (ersetzt 532) - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 533b (ersetzt 532) - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: 124 Eigenerklärung zur Eignung Dienstleistung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2x Referenz: Erstellung einer Funktionalen Leistungsbeschreibung für den Neubau einer Behörde bzw. einer Organisation der Kritischen Infrastruktur im GU-Verfahren - Erstellung einer Funktionalen Leistungsbeschreibung für den Neubau einer Behörde bzw. einer Organisation der Kritischen Infrastruktur im GU-Verfahren Zur Erreichung der 28,5% = 10 Punkte, muss die vorstehende Referenzleistung entsprechend der Eignungsmatrix min. 2 mal (Abgeschlossen nach dem 1.1.2020) vorliegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 28,57
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2x Referenz: Neubauprojekt mit Schwarz-Weiß-Trennung - Neubauprojekt mit Schwarz-Weiß-Trennung Zur Erreichung der 28,5% = 10 Punkte, muss die vorstehende Referenzleistung entsprechend der Eignungsmatrix min. 2 mal (Abgeschlossen nach dem 1.1.2020) vorliegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 28,57
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: 2x Referenz: Baukosten (KG 300+400) Größer-Gleich 9.0 Mio. EUR brutto - Baukosten (KG 300+400) Größer-Gleich 9 Mio. EUR brutto Zur Erreichung der 28,5% = 10 Punkte, muss die vorstehende Referenzleistung entsprechend der Eignungsmatrix min. 2 mal (Abgeschlossen nach dem 1.1.2020) vorliegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 28,57
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Anzahl der fest angestellten Beschäftigten - Anzahl der fest angestellten Beschäftigten (Ingenieure + Technische Mitarbeiter) ? 5 (Freie Mitarbeiter werden nicht berücksichtigt) Zur Erreichung der 14,5% = 5 Punkte, muss die vorstehende Referenzleistung entsprechend der Eignungsmatrix (Abgeschlossen nach dem 1.1.2020) vorliegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 14,29
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 22/12/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/12/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Sofern der Bewerber dieser Aufforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommt, führt dies zum Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bieter werden mindestens 2 Referenzen sowie eine Auskunft über die Anzahl der fest angestellten Beschäftigten angefordert. Hinweis zur Prozentangabe auf der Vergabeplattform: Die maximal erreichbare Punktzahl von 35 Punkten entspricht 100 % der Gesamtbewertung. Dabei entfallen auf die Bewertungskriterien der Referenzen jeweils 14,285 % (je Referenz) und somit maximal 28,57 % (10 Punkte je Referenzkriterium). Bei der Unternehmensanforderung können maximal 14,29 % (5 Punkte) erreicht werden. Die erreichte Punktzahl wird ins Verhältnis zur maximal erreichbaren Punktzahl gesetzt und bildet die Grundlage für die prozentuale Bewertung der Eignung. Prozentangaben werden bei er finalen Auswertung auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch gerundet.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle, zentrales Postfach
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zuständige Stelle, an die sich der Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann (Vergabekammer i.S.d. § 104 GWB) ist die Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster. Die SBO weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt hat, er diesen gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt hat, 3. der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestellegerügt hat, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weiteres ergibt sich aus § 160 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SBO Servicebetriebe Oberhausen - Eigenbetrieb der Stadt Oberhausen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SBO Servicebetriebe Oberhausen - Eigenbetrieb der Stadt Oberhausen