5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30232100 Drucker und Plotter
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Dülmen
Land, Gliederung (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Sofern sich beide Vertragsparteien bis zu einem Seitendruckvolumen von 20 Mio. keine Informationen hinsichtlich der Aufkündigung des Vertrags zugespielt haben, verlängert sich der Vertrag automatisch um 2,5 Mio. Seiten bis zu einem Wert von 27,5 Mio. Seiten.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Blauer Engel
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 522 EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 531 EU - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 533a EU 02-2024 - Information Unteraufträge_Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: 533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 534a EU 02-2024 Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 534b EU 02-2024 - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (siehe VVB 124 bzw. 124_LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Befülltes Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Befüllte Leistungsblätter (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung 124 LD (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Falls zutreffend: Vorlage des rechtskräftig bestätigten Insolvenzplans (siehe VVB 124 bzw. 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (siehe Eigenerklärung VVB 124 bzw. 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage der entsprechenden Bescheinigungen zur Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren bzw. Zeitraum der Bekanntmachung mit mindestens folgenden Angaben: (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bankerklärung/Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage Bilanzen der letzten 3 Jahre (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung Neuinvestitionsvolumen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über das Neuinvestitionsvolumen des Bieters, insbesondere bezogen auf IT-Leasing und Miete der letzten drei Geschäftsjahre
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Bonitätsnachweis Eigenauskunft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Bonitätsnachweis über Eigenauskunft, nicht älter als sechs Monate
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Autorisierung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Autorisierung zum Vertrieb der angebotenen Produkte
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Firmenprofil (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Firmenprofil mit Mitarbeiteranzahl, Sitz der Gesellschaft, Gesellschaftsform etc.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Autorisierungsnachweis des Herstellers (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sollte der Bieter nur Händler für die angebotenen Systeme sein, ist ein aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung anzuhängen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Patronatserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragslaufzeit bzw. das gesamte Druckvolumen beizufügen, falls der Auftragnehmer seine vertragsgemäßen Leistungen nicht mehr (vollständig) erfüllen kann.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zertifikalt "Blauer Engel" (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat die Erfüllung der Anforderungen des Umweltzeichens "Blauer Engel" oder gleichwertig bei der Angebotsabgabe durch die Vorlege des entsprechenden Zertifikats von unabhängigen Stellen in deutscher Sprache nachzuweisen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Produktdatenblätter und Werbeflyer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für alle angebotenen Geräte und Software-Lösungen sind technische Produktdatenblätter und Werbeflyer anzuhängen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Befülltes Preisblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestanforderung Reaktionszeit: übernächster Werktag bis 12 Uhr - Die vollständige Betriebsfähigkeit eines Geräts muss spätestens am übernächsten Werktag nach der Meldung um 12:00 Uhr per Reparatur oder Austausch wiederhergestellt sein. Die im Kapitel "Service" genannten SLA-Werte 1 bis 5 sind außerdem zwingend einzuhalten.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestanforderung Vertragsbeginn: spätestens am 01.06.2027 - Der Beginn des Vertrags, sprich die vollfunktionsfähige Inbetriebnahme des zuletzt beim Auftraggeber aufgebauten Druckgeräts, soll schnellstmöglich, spätestens aber am 01. Juni 2027 erfolgen.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestanforderung Geschwindigkeit: Gerätetypen 1-5 mind. 35 Seiten pro Minute - Die langsamste Druckgeschwindigkeit der Gerätetypen 1 bis 5 muss mindestens 35 Seiten pro Minute (bei DIN A4-Seite in schwarz-weiß) betragen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht nachgefordert werden können die Unterlagen/Nachweise, die mit den Zuschlagskriterien in Verbindung stehen, d.h. insbesondere das Preisblatt und die Leistungsblätter. Zwingend vorzulegen ist darüber hinaus das Angebotsschreiben.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Leistungsbeschreibung; insbesondere klimaneutrales und nachhaltiges Drucken und besondere technische Anforderungen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Abrechnung erfolgt quartalsweise auf Basis der abgelesenen Druckvolumina aus der Managementsoftware. Dabei ist eine Rechnung für alle Verwaltungsgebäude und eine Rechnung für alle Schulen aufzulisten. Eine Auswertung nach Kostenstellen und Kostenträgern ist der Rechnung beizufügen, die Rechnung sowie die Zahlung erfolgt allerdings gesammelt für alle Verwaltungsstandorte und alle Schulstandorte und ist nicht auf diese umzulegen. Die Rechnungen werden gemäß § 3 ERechVORP elektronisch als PDF an an rechnung@duelmen.de gesendet.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB für die Einlegung einer Rüge, 15-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nach Zurückweisung der Rüge durch den Auftraggeber, die Fristen des § 135 Abs. 2 GWB zur Beantragung der Feststellung der Unwirksamkeit einer Zuschlagserteilung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Dülmen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Dülmen