1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2.1.
Verfahren
Titel: PLAN - VgV Elektroplanung - Schule LFG - Sporthalle
Beschreibung: Technische Ausrüstung nach HOAI §§ 53 ff., Anlagengruppen 4, 5 und 8 Sanierung des Sporthallendachs des Ludwig-Frank Gymnasiums in Mannheim
Kennung des Verfahrens: 284ab904-677b-4f6b-8e6b-af0ee528ac93
Interne Kennung: X-BBS-2026-0145
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens erfolgt als eVergabe mit der Software des "Deutschen Ausschreibungsblatts". Die Nutzung der Software ist für Bieter kostenneutral. Die gesamte Kommunikation ab diesem Zeitpunkt erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Software. Das bedeutet, die Unterlagen werden elektronisch bereitgestellt, mögliche Rückfragen und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote erfolgen nur über die eVergabe-Software. Die Informationen nach GWB bzw. Zuschlagserteilung erfolgt ggf. per Email, Fax und/oder Brief.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: PLAN - VgV Elektroplanung - Schule LFG - Sporthalle
Beschreibung: II. Leistungsbeschreibung Planung der technischen Ausrüstung nach HOAI §§ 53 ff der Anlagengruppen 4, 5 und 8 für die Sanierung/ Dachaustausch des Sporthallendachs des Ludwig-Frank Gymnasiums in Mannheim Käfertaler Straße 117-127 68167 Mannheim II.1 Anlass und Zweck Das Ludwig-Frank-Gymnasium (LFG) Mannheim wurde im Jahr 1967 gegründet und besitzt als Eliteschule des Sports sowie als Partnerschule des Olympiastützpunktes Rhein-Neckar eine herausragende Bedeutung für den Schul-, Leistungs- und Vereinssport in der Region. Die Schule bietet leistungsorientierten Schülerinnen und Schülern eine individuelle Förderung in enger Zusammenarbeit mit Vereinen und Sportverbänden. Die bestehende 3-Feld-Sporthalle wurde im Jahr 1978 über einer Bunkeranlage aus dem Zweiten Weltkrieg errichtet und ist sowohl für den Schulbetrieb als auch für zahlreiche außerschulische Sportangebote von zentraler Bedeutung. Aufgrund ihres Alters weist die Halle mittlerweile erhebliche bauliche Mängel, insbesondere im Bereich des Daches auf. Zur Sicherstellung der langfristigen Nutzung besteht ein dringender Sanierungsbedarf. Derzeit ist die Halle gesperrt. Gegenstand der Maßnahme ist die Teilsanierung der bestehenden Dreifeld-Sporthalle unter weitgehendem Erhalt der vorhandenen Gebäudestruktur. Vorrangiges und ausdrückliches Ziel ist der Austausch der bestehenden Dachkonstruktion sowie die damit verbundenen Sanierungsmaßnahmen zur Wiederherstellung einer dauerhaft nutzbaren Sporthalle. Zur Absicherung dieser Zielsetzung wurden bereits statische Voruntersuchungen durchgeführt. Diese bestätigen nach derzeitigem Kenntnisstand die grundsätzliche Machbarkeit eines Dachaustauschs unter Erhalt der bestehenden Tragstruktur und des Gebäudebestands. Auf dieser Grundlage wird die Maßnahme als Sanierungsprojekt weiterverfolgt. [...] *Bitte laden Sie die Ausschreibung herunter, um diese vollständig lesen zu können. Die Anzahl der Zeichen ist an dieser Stelle begrenzt.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 18/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/09/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens erfolgt als e-Vergabe mit der Software des "Deutschen Auscchreibungsblatts". Die Nutzung der Software ist für den Bieter kostenneutral. Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Software. Das bedeutet, die Unterlagen werden elektronisch bereitgestellt, mögliche Rückfragen und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote erfolgen nur über die e-Vergabe-Software. Die Information nach GWB bzw. Zuschlagserteilung erfolgt ggf. per E-Mail, Fax und/ oder Brief.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: II.1 Angaben zu bereits erbrachten vergleichbaren Leistungen Zum Nachweis der fachlichen Eignung verlangt der Auftraggeber den Nachweis, dass der Bewerber Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in der Vergangenheit bereits erbracht hat. Dieser Nachweis ist durch die Angabe von 2 Referenzleistungen zu führen. Bitte beachten Sie I.11 der Ausschreibung "Wertungsmatrix Eignung", auf deren Basis die Teilnahmeanträge bewertet werden. Folgende Angaben sind für jede eingereichte Referenzleistung mindestens zu machen: • Projektbezeichnung und Ort • Angaben zum Bauherr und Ansprechpartner (Name, Anschrift, Telefonnummer) • erbrachte Leistungen nach HOAI (LPH • anrechenbare Kosten für Gewerke ELT (KG 440, 450, 480) • Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Bauvorhabens durch den Nutzer • Bruttogeschossfläche • kurze Projektbeschreibung, möglichst in Wort und Bild Das Referenzobjekt hat folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: • Referenz ist ein Neubau oder eine Generalsanierung • Referenz beinhaltet die LPH 2 bis 8 • Referenz beinhaltet mind. 500.000 EUR (netto) Kosten für KG 440, 450, 480 • Referenz beinhaltet mind. 1.000 m² BGF • Referenz ist durch den Nutzer in Betrieb genommen und diese liegt max. 10 Jahre ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurück [...]
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: I.5 Erklärung zur Haftpflichtversicherung Eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 Mio. Euro für Personenschäden und 1 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden, jeweils zweifach pro Jahr maximiert, ist nachzuweisen. Alternativ kann der Bieter auch erklären, eine solche Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis der Versicherung bzw. die Eigenerklärung für jedes Mitglied zu führen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: II.2 Angaben zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten drei Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften sind diese von jedem Mitglied einzureichen. Für den Umsatz für die bestimmte Leistungsart (Gebäudeplanung) muss folgende Anforderung erfüllt sein: • Summe der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 500.000 EUR netto
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: I.2 Qualifikation als Ingenieur Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur" berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/ 36/ EG und Richtlinie 89/ 48/ EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" oder "Ingenieur" berechtigt ist. Bei Bietergemeinschaften muss ein Mitglied (natürliche oder juristische Person) die vorgenannten Anforderungen erfüllen. Die obigen Personen müssen in Deutschland für alle Gewerke bauvorlagenberechtigt sein.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Abwicklung
Beschreibung: I.2 Erläuterungen zur Abwicklung Die Herangehensweise an die Planungsaufgabe, der Ablauf der Planung und die Zuarbeit zur Ausschreibung der beteiligten Planer ist zu erläutern. Es ist darzustellen, wie Abstimmungen und Austausch sowie Schnittstellenkoordination innerhalb des Planungsteams durchgeführt werden, wie der Auftraggeber eingebunden wird und wie Entscheidungen vorbereitet werden. Instrumente und Vorgehen zur Sicherung der Qualität der Planung sind zu benennen. Auf Änderungen im Projektverlauf während der Bauphase aufgrund von Planänderungen oder Unvorhergesehenem im Bestandsbau ist gesondert einzugehen, ebenso auf deren Dokumentation. Hierbei ist insbesondere die Ermittlung der Alternativvorschläge sowie die Evaluierung dieser Vorschläge zu erläutern. Die Umsetzung der Fachbauleitung, der Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung, der Abnahme und der Dokumentation ist darzustellen. Die zum Einsatz kommenden Instrumente für die wesentlichen Aspekte der Fachbauleitung, die Qualitätssicherung sowie die Vermeidung von Störungen im Bauablauf sind zu benennen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam
Beschreibung: I.3 Angaben zum Projektteam Vorstellung und Aufgabenverteilung des Projektteams, das im Auftragsfall für die Umsetzung der Maßnahme vorgesehen ist. Der Name, die berufliche Qualifikation, die Berufsjahre, die Erfahrung mit passenden Vergleichsprojekten und die Funktion / Aufgabe im Projektteam sind je Teammitglied darzulegen. Dabei ist separat auf die Funktionen Projektleitung, Planung / Ausschreibung und Bauleitung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausführung einzugehen. Zum Einsatz kommende Nachunternehmer sind in gleicher Weise anzugeben. Auf eine Vertretungsregelung im Urlaubs- oder Krankheitsfall ist einzugehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ausstattung
Beschreibung: Angaben zu der zum Einsatz kommenden Software (mit Version) und Büroausstattung der Mitglieder des Projektteams. Steht nicht allen Mitgliedern die gleiche Ausstattung zur Verfügung, ist die Ausstattung entsprechend differenziert anzugeben. Die Punkte Terminplanung, Kostenplanung und Kommunikation sind jeweils einzeln darzulegen und zu benennen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Mit Zuschlagserteilung auf Ihr Angebot kommt der Vertrag gemäß dem beigefügtem kommunalem Vertragsmuster "Ingenieurvertrag - technische Gebäudeausrüstung" zustande. Die Honorarzone, die Leistungsphasen und die Teilleistungen sowie die Baukostenobergrenze sind dem Vertragsmuster zu entnehmen. Die Angaben / Festlegungen sind vom Bieter entsprechend vor Angebotsabgabe zu prüfen und mögliche Bedenken sind im Vorfeld bzw. mit Abgabe des Angebots mitzuteilen. Der dem Angebot des Bieters zu Grunde liegende Leistungsumfang ist dem Kapitel II der AUSSCHREIBUNG zu entnehmen und im Folgenden zu berücksichtigen. Vom Bieter sind verbindlich anzugeben: • Honorarzone und Honorarsatz • ggf. Zuschläge, Abschläge, Synergien • ggf. Umbauzuschlag in Prozent (%) auf das Honorar • besondere Leistungen: o Bewertung des Bestandsschutzes vorhandener ELT-Anlagen. Gegenüberstellung Bestand / aktuelles Normenrecht (pauschal) o Erweiterte Bestandsaufnahme und Anlagenbewertung (pauschal) o Fortschreiben der Ausführungspläne bis Fertigstellung Maßnahme (pauschal) o Die Untersuchung und planerische Bewertung der durch die Sanierung des Hauptgebäudes berührten Schnittstellen zu technischen Anlagen und Bauteilen des Nebengebäudes ist Bestandteil der Leistung in den LPH 1 - 2. Vergütung: Diese Leistung ist als besondere Leistung anzubieten unter Zugrundelegung eines Stundenaufwandes von 50 Std., pauschal anzubieten. Die Abrechnung erfolgt im Stundennachweis. Weitergehende Planungsleistungen am Nebengebäude sind nicht Bestandteil des Auftrags und bedürfen einer gesonderten Beauftragung. o Zuarbeit Brandmelde- und Alarmierungskonzept inkl. Matrix (pauschal) • die Nebenkosten in Prozent (%) auf das Honorar • die Stundensätze für Büroinhaber, Ingenieure und sonstige Mitarbeiter
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/12/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch, Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/12/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: I.6 Anforderungen, Inhalt und Abgabe des Teilnahmeantrags / Angebots Teilnahmeanträge, Angebote und sonstiger Schriftverkehr sind in deutscher Sprache abzufassen. Es gilt das deutsche Recht unter Berücksichtigung der Richtlinie 2014/24/EU. Der Teilnahmeantrag ist mittels beigefügtem Vordruck TEILNAHMEANTRAG einzureichen. Die später von den festgelegten Teilnehmern unterbreiteten Angebote sind mittels beigefügtem Vordruck ANGEBOT einzureichen. Aufbau und Form der Vordrucke sind beizubehalten. Die jeweiligen Bedingungen und die geforderten Erklärungen und Angaben sind den Vordrucken zu entnehmen. Die "Hinweise für die Abgabe des Teilnahmeantrags" / "Hinweise für die Abgabe des Angebots" sind zu beachten. Der ausschreibenden Stelle bleibt es vorbehalten, im Teilnahmeantrag / Angebot unvollständige Nachweise und Erklärungen von den Bewerbern / Bietern bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist vervollständigen oder erläutern zu lassen. Ein Anspruch besteht jedoch nicht. Mit der formgerechten Abgabe bestätigt der Bewerber / Bieter darüber hinaus, dass alle in diesem Vergabeverfahren gestellten Anforderungen erfüllt werden bzw. danach verfahren wird. Fehlende Unterlagen oder Angaben können zu einem Ausschluss des Teilnahmeantrags / des Angebots führen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Teilnahmebedingungen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Registrierungsnummer: DE244003312
Postanschrift: Leoniweg 2
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Janine Drechsler
Telefon: +49 6213096454
Fax: +49 6213096799
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219628730
Fax: +49 7219623985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219628730
Fax: +49 7219623985
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1858d5df-0c6b-45cf-b5b4-5eed15771ed4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2026 09:53:40 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 772034-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2026