1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: Aufbau und Erneuerung Sport Campus
Beschreibung: Auf Beschluss der ARD soll der ARD-SportHub zentral beim WDR in Köln etabliert werden. Ziel des Projekts ist die schrittweise Errichtung einer zukunftsweisenden, crossmedialen Produktionsumgebung für Sportformate. Der Fokus liegt auf der Optimierung redaktioneller, produktions-technischer und infrastruktureller Arbeitsbedingungen sowie der Einführung moderner, Medien-over-IP-basierter Produktionstechnologien. Bereits seit Januar 2025 produziert der WDR alle Sportgroßereignisse für die gesamte ARD, jeweils unter Federführung der zuständigen Landesrundfunkanstalt (LRA). Die neuen Produktionsräume werden in Köln im Gebäude Arkaden, 3.OG, aufgebaut. Der Auftragsgegenstand umfasst neben einer FS-Regie u.a. diverse Multifunktions-räume, einen Dispatcherraum, zwei Hörfunkregien inkl. Studios, ein Podcaststudio und mehrere OffTube Kabinen. Weiterhin ist Bestandteil dieser Ausschreibung die Errichtung von bis zu 50 redaktionellen Arbeitsplätzen in diversen Büros und auf offenen Flächen. Der 2015 in Betrieb genommene Sport Campus im Gebäude Arkaden, 2.OG, bietet aktuell den Platz für alle an den Herstellungsprozessen der WDR-Sportproduktionen beteiligten Fachbereiche (Redaktion, Produktion und Technik). Der vorhandene Raum besteht aus einer großen Open-Space-Fläche mit daran angeschlossenen redaktionellen Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und technisch ausgestatteten Produktionseinheiten auf Basis klassischer Broadcasttechnik. Von dort aus werden alle relevanten Ausspielwege, insbesondere für die "Sportschau", "Sportschau.de" und deren Social-Media-Kanälen bedient. Das Herzstück wird die neue Sport Campus Regie auf Basis einer Live-IP-Infrastruktur bilden, die neben ihrer bestehenden Anbindung zur Presenterfläche im Open-Space-Bereich des Sport Campus zusätzlich auf die Studioflächen in der Rechtschule zugreifen soll, um kleinere Produktionen aus der Sportschau-Deko oder aus der Greenbox abzuwickeln. Die weiteren Produktionseinheiten des Sport Campus werden technisch an die neuen Multifunktionsräume im 3.OG angeglichen.
Kennung des Verfahrens: c3b3b0a7-10cc-4a81-b19b-0002ab4ffd5d
Interne Kennung: ZE 2026-250-02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32200000 Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte, 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGMTF4#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aufbau und Erneuerung Sport Campus
Beschreibung: Auf Beschluss der ARD soll der ARD-SportHub zentral beim WDR in Köln etabliert werden. Ziel des Projekts ist die schrittweise Errichtung einer zukunftsweisenden, crossmedialen Produktionsumgebung für Sportformate. Der Fokus liegt auf der Optimierung redaktioneller, produktions-technischer und infrastruktureller Arbeitsbedingungen sowie der Einführung moderner, Medien-over-IP-basierter Produktionstechnologien. Bereits seit Januar 2025 produziert der WDR alle Sportgroßereignisse für die gesamte ARD, jeweils unter Federführung der zuständigen Landesrundfunkanstalt (LRA). Die neuen Produktionsräume werden in Köln im Gebäude Arkaden, 3.OG, aufgebaut. Der Auftragsgegenstand umfasst neben einer FS-Regie u.a. diverse Multifunktions-räume, einen Dispatcherraum, zwei Hörfunkregien inkl. Studios, ein Podcaststudio und mehrere OffTube Kabinen. Weiterhin ist Bestandteil dieser Ausschreibung die Errichtung von bis zu 50 redaktionellen Arbeitsplätzen in diversen Büros und auf offenen Flächen. Der 2015 in Betrieb genommene Sport Campus im Gebäude Arkaden, 2.OG, bietet aktuell den Platz für alle an den Herstellungsprozessen der WDR-Sportproduktionen beteiligten Fachbereiche (Redaktion, Produktion und Technik). Der vorhandene Raum besteht aus einer großen Open-Space-Fläche mit daran angeschlossenen redaktionellen Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und technisch ausgestatteten Produktionseinheiten auf Basis klassischer Broadcasttechnik. Von dort aus werden alle relevanten Ausspielwege, insbesondere für die "Sportschau", "Sportschau.de" und deren Social-Media-Kanälen bedient. Das Herzstück wird die neue Sport Campus Regie auf Basis einer Live-IP-Infrastruktur bilden, die neben ihrer bestehenden Anbindung zur Presenterfläche im Open-Space-Bereich des Sport Campus zusätzlich auf die Studioflächen in der Rechtschule zugreifen soll, um kleinere Produktionen aus der Sportschau-Deko oder aus der Greenbox abzuwickeln. Die weiteren Produktionseinheiten des Sport Campus werden technisch an die neuen Multifunktionsräume im 3.OG angeglichen.
Interne Kennung: ZE 2026-250-02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32200000 Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte, 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Dem Angebot sind mindestens zwei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, bzgl. Auftragsgegenstand und Auftragswert vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen (maßgeblicher Zeitpunkt ist die Abgabefrist für das Angebot). Soweit erforderlich um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die hinsichtlich Aufgabenstellung und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Als Referenzen können auch einschlägige Aufträge vom WDR oder anderen Rundfunkanstalten berücksichtigt werden, soweit sie formgerecht eingereicht werden und die geforderten Kriterien erfüllen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Art und Umfang der Installation, speziell in den Bereichen: o Technischer Aufbau/Komplexität --> Integration von Geräten in (vorhandenes) SMPTE-2110 - Netzwerk unter Verwendung eines Orchestrators (z.B. Video IPath) --> Integration des BFE KSC-Core Broadcastcontrollers zur Steuerung aller ausgeschriebenen Geräte zzgl. Ressourcenmanagement - Auftragswert des Projekts - mindestens 5. Mio EUR netto Die Darstellung der Referenzen muss weiterhin die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Auftragswert/Umsatz in TEUR - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz gemessen am Auftragsvolumen). - Angabe eines deutschsprachigen Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse. Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die einzelnen Referenzen zu prüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und so weit der Bieter im Rahmen einer Eignungsleihe auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Die Eignungsleihe ist in der Referenz zu kennzeichnen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur personellen Ausstattung Der Bieter hat dem Angebot eine Eigenerklärung über die personelle Ausstattung beizufügen. Die folgenden Erklärungen sind in der Anlage "Eigenerklärung Spezielle Eignungsanforderungen" vorzunehmen: (1) Der Bieter erklärt, dass er folgendes Personal fest angestellt beschäftigt, welches die nachfolgend aufgeführten Qualifikationen aufweist: - eine Projektleitung und eine stellvertretene Projektleitung (2 Personen - Systemingenieur/in) --> mit einem in Europa anerkannten akademischen Hochschulabschluss im Bereich Medientechnik (oder vergleichbar) mit dem Abschluss Bachelor oder höherwertig und --> mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung als Projektleitung im Bereich Medientechnik (oder vergleichbar) - mindestens zwei weitere Personen, --> tätig als Planungsingenieur/in, --> mit einem in Europa anerkannten akademischen Hochschulabschluss im Bereich Medientechnik (oder vergleichbar) mit dem Abschluss Bachelor oder höherwertig und - drei Jahre Berufserfahrung als Projektingenieur im Bereich Medientechnik (oder vergleichbar). oder --> mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung broadcasttechnischer Anlagen und --> mindestens zwei erfolgreich abgeschlossenen Projekten als Senior Planungsingenieur sowie --> Erfahrung im Umgang mit den gängigen Projektleitertools wie MS Office 365, MS Visio und Auto CAD. Der Bieter erklärt, dass er über ausreichende personelle Ressourcen verfügt, um im Auftragsfall die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung mit fest angestellten Personen, welche die unter (1) angegebenen Qualifikationen aufweisen, fristgerecht und fachgerecht zu erbringen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis Die Zuschlagskriterien werden in den Vergabeunterlagen genannt und erläutert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Ablauf- und Terminplan
Beschreibung: Ablauf- und Terminplan Die Zuschlagskriterien werden in den Vergabeunterlagen genannt und erläutert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/01/2027 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/01/2027 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen, Erklärungen und Angaben vollständig enthalten. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom Auftraggeber geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 18/01/2027 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Teilnahme- und Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Westdeutscher Rundfunk Köln
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln
Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Telefon: +49 221220-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 47023367-b60b-4bf4-adcd-daea93a2e900 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2026 13:48:47 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 772103-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2026