1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreisverwaltung Paderborn
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Postdienstleistungen Kreisverwaltung Paderborn (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen)
Beschreibung: Postdienstleistungen für die Kreisverwaltung Paderborn (Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen) in 2 Losen
Kennung des Verfahrens: 502d37ac-8aac-432d-979c-9a6183bfbd73
Interne Kennung: 26-0326
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße, 64121100 Postzustellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aldegreverstraße 10 - 14
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Abholung der Briefsendungen erfolgt an dem o.g. Erfüllungsort. Die Zustellung der Briefsendungen erfolgt demgegenüber deutschlandweit bzw international.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXWBYY6DYH9292YU# 1) Erläuterungen zum Verfahren sowie Inhalt und Abgabe der Angebote können Bieter dem Dokument "Bewerbungs-und Verfahrensbedingungen Postdienstleistungen 26-0326" entnehmen. 2) Der Bieter hat mit dem Angebot unter anderem Konzepte zu folgenden Themen einzureichen: a) Klimaschutz; b) Qualitätssicherung; c) Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes und d) Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Personals. Nähere Angaben dazu entnehmen Sie bitte den "Bewerbungs-und Verfahrensbedingungen Postdienstleistungen 26-0326". 3) Für die Teilnahme am Vergabeverfahren, insbesondere der Erstellung des Angebotes, wird keine Vergütung gewährt. Anderslautende Hinweise im Angebot des Bieters werden ignoriert. 4) Bieter erklären sich mit der Verarbeitung und der Speicherung der von ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren einverstanden. Dies schließt auch die Mitteilung nach § 134 GWB mit ein. 5) Nicht vom Auftraggeber verlangte Broschüren sollten nicht beigefügt werden. Diese finden bei der Bewertung keine Berücksichtigung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Briefsendungen und Einschreiben national und international
Beschreibung: Es handelt sich um die Abholung, Frankierung und Beförderung von Briefsendungen und Einschreiben bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 g und Zustellung dieser Sendungen national und international. Nähere Angaben gem. Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Vertrag.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße, 64121100 Postzustellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aldegreverstraße 10 - 14
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Abholung der Briefsendungen erfolgt an dem o.g. Erfüllungsort. Die Zustellung der Briefsendungen erfolgt demgegenüber deutschlandweit bzw international.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber hat das Recht, die Grundlaufzeit des Vertrages (24 Monate) zweimal um jeweils 12 Monate durch einseitige Erklärung zu verlängern
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Es handelt sich um die Abholung, Frankierung und Beförderung von Briefsendungen und Einschreiben bis zu einem Einzelgewicht von 2.000 g und Zustellung dieser Sendungen national und international.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Bei den zur Leistungserbringung eingesetzten Fahrzeugen darf ein Anteil von mindestens 38,5 % die im Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz, in der aktuellen Fassung) genannten Grenzwerte nicht überschreiten.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung - Gesamtumsatz mit Postdienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Umsatzes in Euro netto mit vergleichbaren Postdienstleistungen für die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025), sofern verfügbar. Der Auftraggeber fordert folgenden MINDESTUMSATZ in den letzten drei Geschäftsjahren mit vergleichbaren Postdienstleistungen in Höhe von mindestens Los 1: 200.000,00 EUR pro Jahr bzw. Los 2: 140.000,00 EUR pro Jahr. Angab des spezifischen Umsatzes in Anlage F der Vergabeunterlagen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung nach § 4 Postgesetz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über eine Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügen. Dazu gibt der Bieter in Anlage F der Vergabeunterlagen an, ob er ein nach dem Postgesetz zugelassener Anbieter von Postdienstleistungen ist und über die entsprechende Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügt. Nachweis zudem durch Vorlage eines Auszuges aus dem Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung keine Streichung im Anbieterverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat zu erklären, ob ein Verfahren zur Löschung, Rücknahme oder Widerruf des Eintrags gem. § 4 PostG bei der BNetzA eingeleitet ist. Erklärung in Anlage F der Vergabeunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen für den Bieter keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen, es sei denn der Bieter weist eine erfolgreiche Selbstreinigung gem. § 125 GWB nach. Der Bieter darf in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sein. Angaben zu ven vorgenannten Umständen in Form einer Eigenerklärung gem. Anlage F der Vergabeunterlagen
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung -Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum Gesamtumsatz in Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025), sofern verfügbar, in Anlage F der Vergabeunterlagen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Existenznachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis zur persönlichen Lage des Bieters durch Einreichung eines aktuellen Handelregisterauszuges oder durch vergleichbaren Nachweis
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Betriebshafpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden sowie Vermögensschäden mit einer Deckungssumme pro Schadensfall von mindestens 1.000.000 Euro und einer Höchstleistung pro Versicherungsjahr von mindestens 2.000.000 Euro zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers verfügen. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das aktuelle Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder - sofern der Bieter bei Angebotsabgabe nicht über eine solche Versicherung verfügt- durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. Hieraus muss auch zweifelsfrei ersichtlich sein, ob die eingesetzten Nachunternehmer vollumfänglich vom Versicherungsschutz erfasst werden. Sofern dies der Fall ist, muss für die eingesetzten Nachunternehmer kein weiterer Versicherungsnachweis vor der Zuschlagserteilung erfolgen. Soweit die Versicherung bei Angebotsabgabe noch nicht besteht, hat der Abschluss der Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlags zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen bzw. zuzusenden. Nachweis mittels EIGENERKLÄRUNG in Anlage F der Vergabeunterlagen UND Dritterklärung des Versicherers.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ausreichende Anzahl an Beschäftigten zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung verfügen. > Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten gesamt in den Jahren 2023,2024 und 2025 sowie > Angabe der durchschnittlich Beschäftigten in den Jahren 2023,2024 und 2025, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand im Zusammenhang stehen. Alle Angaben in Anlage F der Vergabeunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Auftragsfal hat der Bieter eine Projektleitung (incl. Stellvertreter) mit mindestens einjähriger Berufserfahrung einzusetzen, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Bei Nichtmuttersprachlern nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss; wenn nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens. Der Bieter benennt in Anlage F der Vergabeunterlagen verbindlich den/die Projektleitung Stellvertretung und Person, die im Falle von Reklamationen zur Verfügung steht. Für Projektleitung und Stellvertretung sind jeweils Kurzlebensläufe dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens drei Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (Oktober 2023 bis Angebotsfrist). Die Referenzprojekte müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. MINDESTANFORDERUNG: Jedes Referenzprojekt muss ein Volumen von mindestens 80% pro Jahr der im Preisblatt genannten jährlichen Sendungsmengen (für das betroffene Los) innerhalb des Referenzzeitraumes aufweisen. Der Bieter gibt zu jeder Referenz folgende Angaben an: Beschreibung der Leistung, Name und Anschrift des Auftraggebers, Angabe eines Ansprechpartners beim Auftraggeber, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt, Angabe, ob der Bieter die Leistung mit eigenem Personal oder mit einem Drittunernehmen erbracht hat, Angabe des Anteils der Eigenleistung am Gesamtauftragswert, Angabe des Gesamtauftragswertes, des Leistungszeitraums und des Leistungsvolumens pro Jahr. Der Bieter gibt auch an, auf welches Mitglied der Bietergemeinschaft oder auf welchen Unterauftragnehmer (sofern vorhanden) sich diese Referenz bezieht (d.h. wer hat die konkrete Tätigkeit, die bei der Darstellung beschrieben werden, ausgeführt). Angabe der Referenzen bitte gemäß Anlage F, Ziffer g.3. der Vergabeunterlagen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 51 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. § 56 Abs. 2-5 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer muss über die gesamte Laufzeit des Vertrages über die erforderliche Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügen. Darüber hinaus darf der Auftragnehmer keinen Bezug zu Russland gem. des BMWK-Rundschreiben vom 14.4.2022 haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder
Finanzielle Vereinbarung: gemäß Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Mussbrauch des Antrages- oder Beschwerderechts gem. § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreisverwaltung Paderborn
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreisverwaltung Paderborn
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Postzustellungsaufträge
Beschreibung: Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen. Weitere Angaben gemäß Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Vertrag
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße, 64121100 Postzustellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Aldegreverstraße 10 - 14
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Abholung der Briefsendungen erfolgt an dem o.g. Erfüllungsort. Die Zustellung der Briefsendungen erfolgt demgegenüber deutschlandweit bzw international.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2027
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftraggeber hat das Recht, die Grundlaufzeit des Vertrages (24 Monate) zweimal um jeweils 12 Monate durch einseitige Erklärung zu verlängern
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 1) Der Auftraggeber weist daraufhin, dass im Zuge der Digitalisierung im 4. Quartal 2026 ein Output-Management-System eingeführt wurde, wodurch für den avisierten Auftrag mit einem deutlichen Rückgang des physischen Ausgangspostaufkommens gerechnet wird. Bei der Ermittlung des Auftragsvolumens für die Vertragslaufzeit wurde diese Digitalisierung bereits berücksichtigt. Aufgrund fehlender belastbarer Erfahrungswerte im Zeitpunkt des Starts des Vergabeverfahrens lassen sich jedoch abschließende Aussagen über diesbezügliche Auswirkungen nicht treffen. Das tatsächliche Auftragsvolumen kann daher die Prognoseentscheidung sowohl unter- als auch überschreiten. 2) Hinweis zur Teilleistungserbringung im Rahmen der Briefbeförderung durch die Deutsche Post AG: Es wird davon ausgegangen, dass sich der AN im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG bedient. Dieses ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen finden im Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen des AG die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Deutschen Post AG Anwendung. Die Teilleistungsverträge sind unmittelbar nach Vertragsabschluss vorzulegen. Bedient sich der AN der allgemein zugänglichen Dienstleistungen der Deutschen Post AG als subsidiäre Leistung, so liegt keine Nachunternehmereigenschaft der DPAG vor.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Bei den zur Leistungserbringung eingesetzten Fahrzeugen darf ein Anteil von mindestens 38,5 % die im Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz, in der aktuellen Fassung) genannten Grenzwerte nicht überschreiten.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung - Gesamtumsatz mit Postdienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Umsatzes in Euro netto mit vergleichbaren Postdienstleistungen für die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025), sofern verfügbar. Der Auftraggeber fordert folgenden MINDESTUMSATZ in den letzten drei Geschäftsjahren mit vergleichbaren Postdienstleistungen in Höhe von mindestens Los 1: 200.000,00 EUR pro Jahr bzw. Los 2: 140.000,00 EUR pro Jahr. Angab des spezifischen Umsatzes in Anlage F der Vergabeunterlagen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung nach § 4 Postgesetz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über eine Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügen. Dazu gibt der Bieter in Anlage F der Vergabeunterlagen an, ob er ein nach dem Postgesetz zugelassener Anbieter von Postdienstleistungen ist und über die entsprechende Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügt. Nachweis zudem durch Vorlage eines Auszuges aus dem Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung keine Streichung im Anbieterverzeichnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat zu erklären, ob ein Verfahren zur Löschung, Rücknahme oder Widerruf des Eintrags gem. § 4 PostG bei der BNetzA eingeleitet ist. Erklärung in Anlage F der Vergabeunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung Zuverlässigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen für den Bieter keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen, es sei denn der Bieter weist eine erfolgreiche Selbstreinigung gem. § 125 GWB nach. Der Bieter darf in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sein. Angaben zu ven vorgenannten Umständen in Form einer Eigenerklärung gem. Anlage F der Vergabeunterlagen
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung -Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum Gesamtumsatz in Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025), sofern verfügbar, in Anlage F der Vergabeunterlagen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Existenznachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis zur persönlichen Lage des Bieters durch Einreichung eines aktuellen Handelregisterauszuges oder durch vergleichbaren Nachweis
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Betriebshafpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden sowie Vermögensschäden mit einer Deckungssumme pro Schadensfall von mindestens 1.000.000 Euro und einer Höchstleistung pro Versicherungsjahr von mindestens 2.000.000 Euro zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers verfügen. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das aktuelle Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder - sofern der Bieter bei Angebotsabgabe nicht über eine solche Versicherung verfügt- durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen. Hieraus muss auch zweifelsfrei ersichtlich sein, ob die eingesetzten Nachunternehmer vollumfänglich vom Versicherungsschutz erfasst werden. Sofern dies der Fall ist, muss für die eingesetzten Nachunternehmer kein weiterer Versicherungsnachweis vor der Zuschlagserteilung erfolgen. Soweit die Versicherung bei Angebotsabgabe noch nicht besteht, hat der Abschluss der Versicherung spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlags zu erfolgen und der Nachweis ist dem Auftraggeber unverzüglich ohne weitere Aufforderung vorzulegen bzw. zuzusenden. Nachweis mittels EIGENERKLÄRUNG in Anlage F der Vergabeunterlagen UND Dritterklärung des Versicherers.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personelle Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss über ausreichende Anzahl an Beschäftigten zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung verfügen. > Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten gesamt in den Jahren 2023,2024 und 2025 sowie > Angabe der durchschnittlich Beschäftigten in den Jahren 2023,2024 und 2025, welche Leistungen erbringen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand im Zusammenhang stehen. Alle Angaben in Anlage F der Vergabeunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Auftragsfal hat der Bieter eine Projektleitung (incl. Stellvertreter) mit mindestens einjähriger Berufserfahrung einzusetzen, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Bei Nichtmuttersprachlern nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss; wenn nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens. Der Bieter benennt in Anlage F der Vergabeunterlagen verbindlich den/die Projektleitung Stellvertretung und Person, die im Falle von Reklamationen zur Verfügung steht. Für Projektleitung und Stellvertretung sind jeweils Kurzlebensläufe dem Angebot beizufügen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens drei Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (Oktober 2023 bis Angebotsfrist). Die Referenzprojekte müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. MINDESTANFORDERUNG: Jedes Referenzprojekt muss ein Volumen von mindestens 80% pro Jahr der im Preisblatt genannten jährlichen Sendungsmengen (für das betroffene Los) innerhalb des Referenzzeitraumes aufweisen. Der Bieter gibt zu jeder Referenz folgende Angaben an: Beschreibung der Leistung, Name und Anschrift des Auftraggebers, Angabe eines Ansprechpartners beim Auftraggeber, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt, Angabe, ob der Bieter die Leistung mit eigenem Personal oder mit einem Drittunernehmen erbracht hat, Angabe des Anteils der Eigenleistung am Gesamtauftragswert, Angabe des Gesamtauftragswertes, des Leistungszeitraums und des Leistungsvolumens pro Jahr. Der Bieter gibt auch an, auf welches Mitglied der Bietergemeinschaft oder auf welchen Unterauftragnehmer (sofern vorhanden) sich diese Referenz bezieht (d.h. wer hat die konkrete Tätigkeit, die bei der Darstellung beschrieben werden, ausgeführt). Angabe der Referenzen bitte gemäß Anlage F, Ziffer g.3. der Vergabeunterlagen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 51 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gem. § 56 Abs. 2-5 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer muss über die gesamte Laufzeit des Vertrages über die erforderliche Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG verfügen. Darüber hinaus darf der Auftragnehmer keinen Bezug zu Russland gem. des BMWK-Rundschreiben vom 14.4.2022 haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder
Finanzielle Vereinbarung: gemäß Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB Einleitung, Antrag. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Mussbrauch des Antrages- oder Beschwerderechts gem. § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreisverwaltung Paderborn
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreisverwaltung Paderborn
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreisverwaltung Paderborn
Registrierungsnummer: DE 126229853
Postanschrift: Aldegreverstraße 10 - 14
Stadt: Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47)
Land: Deutschland
Telefon: +49 52513083002
Fax: +49 5251308893098
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 18e12aab-5da7-4161-9262-b47724847ece - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2026 12:05:45 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 773833-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2026