1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die IHK-Organisation. Bei der IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH handelt es sich entgegen der oben gemachten Angabe nicht um ein öffentliches Unternehmen, sondern um eine privatrechtliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die Auswahl als "öffentliches Unternehmen" erfolgte lediglich in Ermangelung passender Alternativen. Hinweis zum angegebenen Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Der im Bekanntmachungsformular angegebene Betrag von 79,00 EUR beruht ausschließlich auf den technischen Vorgaben des Bekanntmachungssystems, das die Angabe eines Euro-Betrags zwingend voraussetzt. Der Betrag von 79,00 EUR stellt keinen wertmäßigen Höchstwert der Rahmenvereinbarung dar. Die Rahmenvereinbarung ist stattdessen durch eine Höchstmenge begrenzt. Diese umfasst die 79 Industrie- und Handelskammern (IHKs) sowie sämtliche inländischen Zweigstellen, Geschäftsstellen und Tochtergesellschaften der IHKs. Die Bezugsberechtigten ergeben sich im Einzelnen aus der Anlage zur Rahmenvereinbarung "Liste der Bezugsberechtigten".
Kennung des Verfahrens: eba027cf-2133-458e-9eb6-8bf677af8891
Interne Kennung: 2026-03
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Aufgrund der Abkündigung des derzeit eingesetzten DMS zum 31.12.2027 besteht ein zwingender Zeitrahmen für die Ablösung. Um ausreichend Zeit für Implementierung, Migration, Tests und Inbetriebnahme der neuen DMS-Lösung sicherzustellen und die Betriebskontinuität der IHKs nicht zu gefährden, ist eine beschleunigte Durchführung des Vergabeverfahrens erforderlich. Die Dringlichkeit ist von den IHKs nicht zu vertreten.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48311100 Dokumentenverwaltungssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 79,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YRUDY6EXQG1U# Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch über das in diesem Verfahren genutzte Vergabeportal und dort über die vorgesehenen Reiter "Teilnahmeanträge" bzw. "Angebote" einzureichen. Eine Einreichung über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals ist nicht zulässig; auf diesem Weg übermittelte Teilnahmeanträge oder Angebote können nicht gewertet werden. Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen setzt voraus, dass der Bewerber die zur Verfügung gestellte Geheimhaltungserklärung (NDA) vorab vollständig unterzeichnet über das Vergabeportal einreicht.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Beschreibung: Die IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH (IHK GDi) mit Sitz in Dortmund ist das gemeinsame Technologie und Kompetenzzentrum für serviceorientierte Business Anwendungen der Industrie und Handelskammern (IHKs) sowie des Deutschen Industrie und Handelskammertages (DIHK) in Deutschland. Seit über 40 Jahren erbringt die IHK GDi als zentraler IT Dienstleister umfassende Leistungen in den Bereichen IT Betrieb, Anwendungsentwicklung, Geschäftsprozesslösungen und digitale Services für die Organisation der Industrie und Handelskammern.Auftraggeber dieses Vergabeverfahrens ist die IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH (IHK GDi). Die IHK GDi führt das Vergabeverfahren im eigenen Namen und in eigener Verantwortung durch und schließt den Rahmenvertrag als zentrale Vertragspartnerin ab. Derzeit beziehen rund 26 IHKs das Dokumentenmanagementsystem "Helic" des Anbieters IQVIA. Nach Auskunft des Anbieters wird dieser Leistungsbereich aus dem Leistungsportfolio genommen und das Produkt "Helic" zum Ende des Jahres 2027 eingestellt. Daher besteht dringender Bedarf an einer Nachfolgelösung. Der DMS-Wechsel von bis zu 26 IHKs ist bis zum 31.12.2027 vorgesehen. Bei den zuletzt zu migrierenden IHKs muss der technische Produktivimport der Dokumente bis zum Ablauf dieses Tages nachweislich gestartet sein. Bereits gestartete Läufe dürfen danach fertiggestellt werden. Bis dahin müssen das neue DMS bereitgestellt, konfiguriert und betriebsbereit, Berechtigungen und Schnittstellen eingerichtet und getestet sowie Testmigration und Produktivfreigabe erfolgreich abgeschlossen sein. Die Ausnahme gilt nicht für ausstehende Bereitstellungen oder später begonnene Produktivimporte. Restumfang und Fertigstellungstermin müssen mit dem Auftragnehmer und der jeweiligen IHK verbindlich abgestimmt werden. Indizierung, Prüfung, Stabilisierung und Abnahme müssen unmittelbar folgen. Der Importstart allein stellt keinen Migrationsabschluss dar. Die in der Anlage aufgeführten und farblich hervorgehobenen 26 IHKs wollen im Jahr 2027 auf Grundlage des von der IHK-GDi ausgeschriebenen Rahmenvertrags auf ein neues DMS wechseln. Als Planungsrichtwert wird von maximal 26 IHKs unterschiedlicher Größenordnung im Jahr 2027 ausgegangen. Die tatsächlich teilnehmenden IHKs sowie die je IHK zu übernehmenden Bestände und Datenmengen, die benötigten Funktionen und die einzubindenden Schnittstellen werden vor Beginn der jeweiligen Migration zwischen dem Auftragnehmer und der betreffenden IHK abgestimmt. Der Auftraggeber geht von deutlich mehr IHKs aus, die diesen Rahmenvertrag nutzen werden. Eine verbindliche Zusage über die teilnehmenden IHKS kann der Auftraggeber aus organisatorischen Gründen nicht geben. Die Leistungserbringung beginnt mit der Zuschlagserteilung. Zunächst sind die teilnehmenden IHKs innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und unter Einhaltung der festgelegten Anforderungen auf das neue DMS zu migrieren. Im Rahmen der initialen Migration werden nach Herstellung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer sämtliche Dateien und Dokumente durch die Nutzer des Auftraggebers selbst in das DMS eingespielt. Systemlösung Das DMS muss für den Cloud-Betrieb geeignet sein und die vollständige Bereitstellung als Software-as-a-Service (SaaS) ermöglichen. Der Betrieb hat in einer ISO?27001-zertifizierten Umgebung (oder gleichwertig) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland zu erfolgen. Dabei sind insbesondere Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit, Verfügbarkeit sowie die Skalierbarkeit des Systems zu erfüllen. Es ist sicherzustellen, dass alle administrativen und fachlichen Funktionen auch im Cloud-Betrieb uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass das angebotene DMS auf Wunsch des Auftraggebers neben einem Betrieb als Software-as-a-Service (SaaS) in einer Cloud-Infrastruktur auch in mindestens einer weiteren Betriebsform betrieben und durch den Auftragnehmer unterstützt werden kann, insbesondere in einem On-Premise-Betrieb oder in einer durch den Auftraggeber oder einen Dritten betriebenen Infrastruktur. Die Unterstützung umfasst mindestens die Bereitstellung der Software sowie die technische und organisatorische Unterstützung für Installation, Inbetriebnahme, Wartung und Betrieb des Systems in der jeweiligen Betriebsform. Anforderungen Software Ausgeschrieben wird eine zukunftsfähige, modulare und mandantenfähige Software-Lösung zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Archivierung von Informationen und Dokumenten bei den Bezugsberechtigten. Da die DMS-Lösungen der Bieter unterschiedlich strukturiert und aufgebaut sind, hier ein grober Überblick über mögliche Systemmodule / -anforderungen: - Input-Management - Bearbeitung, Organisation, Ablage - Suchfunktionen - Digitale Akten - Prozessmanagement, KI und Security - Archivierung - Schnittstellen zu aktuellen Systemen - Kollaboration - Mobilität Dienstleistungen Erarbeitung eines individuellen Migrationskonzeptes für jede IHK und Zusammenfassung in einem Pflichtenheft als Basis für die Projektumsetzung. Folgende Leistungen sind Bestandteil der Ausschreibung: - Vorbereitung und Durchführung einer Testmigration pro IHK als Teilabnahme - Schulungen für Nutzer und Administratoren - Herstellung der kompletten DMS-Betriebsbereitschaft - Dokumentation und Gesamtabnahme - begleitende Datenmigration - Start Supportvertrag und sonstige Dienstleistungen Service-Desk (Help-Desk und Störungsmeldungen).
Interne Kennung: 2026-03
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48311100 Dokumentenverwaltungssystem
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von 48 Monaten und kann durch den Auftraggeber zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Hinweis zur Darstellung der Bewertungspunkte der Eignungskriterien: Aufgrund technischer Vorgaben des Bekanntmachungssystems können die Bewertungspunkte für die in dieser Bekanntmachung dargestellten Eignungskriterien ausschließlich auf einer Skala von bis zu 1.000 Punkten angegeben werden. Diese systemseitige Darstellung ist für die tatsächliche Bewertung der Eignungskriterien nicht maßgeblich. Abweichend von den bei den einzelnen Eignungskriterien in der Bekanntmachung ausgewiesenen Punktwerten werden für die Bewertung der Eignungskriterien insgesamt maximal 100 Punkte vergeben. Maßgeblich für die Punkteverteilung, Gewichtung und Bewertung der einzelnen Eignungskriterien sind die Angaben in der Anlage "Eignungskriterien und Bewertungsmatrix" sowie in den Verfahrensbedingungen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Anlage - Eignungskriterien und Bewertungsmatrix (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit den Eignungskriterien werden die berufliche Eignung, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters abgefragt. In der vorgenannten Anlage sind sowohl Ausschlusskriterien (A-Kriterien) sowie Bewertungskriterien (B-Kriterien) definiert. 1. A-Kriterien: Bei Nichterfüllung wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. 2. B-Kriterien: Über die B-Kriterien kann der Bewerber Punkte sammeln (maximal 100 Punkte/Mindestpunktzahl 60 Punkte). Die Bewertungskriterien dienen neben den Ausschlusskriterien als Auswahlkriterien zur Reduzierung der Bewerberzahl auf 5 Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden. Voraussetzung für die Berücksichtigung bei der Bewerberauswahl ist neben der Erfüllung sämtlicher A-Kriterien das Erreichen von mindestens 60 der maximal 100 Punkte aus den B-Kriterien. Bewerber, die diese Mindestpunktzahl nicht erreichen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Erfüllen mehr als fünf Bewerber diese Voraussetzungen, werden die fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus den B-Kriterien zur Abgabe eines Erstangebots ("Angebot 1") aufgefordert. Die Auswahl erfolgt in absteigender Rangfolge der erreichten Gesamtpunktzahlen. Bei Punktgleichheit an der Auswahlgrenze entscheidet das Los
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Personelle Leistungsfähigkeit / Migrationsteam
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 200,00
Kriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Beschreibung des Eignungskriteriums: Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 100,00
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Migration
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 100,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmensreferenzen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 600,00
Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Datenschutz - Es sind in der Anlage "Eignungskriterien und Bewertungsmatrix" die entsprechenden Angaben zu tätigen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums: ISMS - "Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) Weisen Sie ein etabliertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) durch eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder durch einen gleichwertigen Nachweis nach. Der nachgewiesene Anwendungsbereich (Scope) muss die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung maßgeblichen Prozesse und die hierfür eingesetzte technische Infrastruktur (bspw. RZ oder Cloud) sowie relevante Betriebs- und Supportprozesse (wie Support, Notfallabstimmung mit dem Auftraggeber etc.) abdecken."
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzepte
Beschreibung: Konzepte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 18
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anforderungskatalog
Beschreibung: Anforderungskatalog
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 36
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Datenschutz
Beschreibung: Datenschutz
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/12/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Unterlagen erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag neben den weiteren geforderten Unterlagen die unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) einzureichen. Die Bereitstellung weiterführender vertraulicher Vergabe- und Vertragsunterlagen erfolgt nur gegenüber entsprechend verpflichteten Bewerbern.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von 48 Monaten sowie zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwölf Monaten geschlossen. Für die Beurteilung der Überschreitung der vierjährigen Regellaufzeit wird die mögliche Gesamtlaufzeit von 72 Monaten zugrunde gelegt. Die Rechtfertigung dieser Höchstlaufzeit beruht auf den nachfolgend beschriebenen besonderen Implementierungs- und Integrationsanforderungen sowie dem hieraus folgenden Kontinuitätsbedarf. Die Beschaffung umfasst nicht lediglich die Bereitstellung einer Software, sondern deren Einführung in die unterschiedlichen Systemlandschaften der teilnehmenden IHKs. Für das Jahr 2027 ist die Migration von bis zu 26 IHKs vorgesehen. Hierzu gehören insbesondere individuelle Migrationskonzepte und Pflichtenhefte je IHK, Testmigrationen, die Einrichtung und Prüfung von Berechtigungen und Schnittstellen, die Herstellung der vollständigen Betriebsbereitschaft sowie Dokumentation und Gesamtabnahme. Diese Leistungen erfordern einen koordinierten Aufbau der DMS-Infrastruktur. Der Einführung folgen die Indizierung, Prüfung, Stabilisierung und Abnahme der migrierten Bestände. Ein erneuter Systemwechsel würde eine erneute Überführung der Daten und Dokumente sowie die erneute Einrichtung und Prüfung der betroffenen Schnittstellen und Berechtigungen erfordern. Das Kontinuitätsinteresse knüpft deshalb an die konkrete Mehrkammer-Implementierung und die Sicherung der Betriebsbereitschaft an. Die Begrenzung auf höchstens 72 Monate soll eine angemessene Betriebsphase nach Einführung und Stabilisierung ermöglichen. Die jährlichen Verlängerungsoptionen ermöglichen eine erneute Bewertung der Fortführung. Damit beruht die mögliche Überschreitung der vierjährigen Regellaufzeit gemäß § 21 Abs. 6 VgV auf konkreten Investitions-, Integrations- und Kontinuitätsgesichtspunkten des Beschaffungsgegenstands.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Wir weisen darauf hin, dass die freiwillige Anwendung der vergaberechtlichen Regeln durch die IHK-GDi bzw. die IHKs eine vom Gesetzgeber vorgesehene Möglichkeit der Überprüfung der Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens nach §§ 160 ff GWB nicht zu begründen vermag. Nach Maßgabe der EuGH-Entscheidung in der Rechtssache "Ärztekammer Westfalen Lippe" (EuGH, Urteil vom 12.9.2013 - Rs. C-526/11) und der einschlägigen nationalen Rechtsprechung (zuletzt VK Mecklenburg-Vorpommern, Beschluss vom 18.01.2024 - 1 VK 6/23) sind die deutschen Industrie- und Handelskammern und die IHK-GDi keine öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB. Entsprechend sind die Vergabekammern nicht für die Überprüfung von Vergabeverfahren der IHK-GDi zuständig. Ein dennoch gestellter Nachprüfungsantrag wäre unzulässig. Nur vorsorglich weisen wir darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH
Registrierungsnummer: DE463476492
Postanschrift: Hörder Hafenstr. 5
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 23197460
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer- Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251-4111691
Fax: +49 251-4112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 123dd0be-5b4a-4fb2-8dce-855febd4e085 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/11/2026 20:27:09 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 774537-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 216/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/11/2026