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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Leistungsvertrag Pathologie Analysesystem/Service/Reagenz
Beschreibung: Abschluss eines Leistungsvertrages über die Bereitstellung von immunhistochemischen Analysesystemen einschließlich Wartung und Service sowie die Belieferung mit Reagenzien und Verbrauchsmaterialien für die diagnostische Immunhistologie des Pathologischen Instituts des Universitätsklinikums Heidelberg.
Kennung des Verfahrens: b7c49c31-9526-433d-9baf-9dceeaa4f79e
Interne Kennung: 2026-221
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38434000 Analysatoren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33696500 Laborreagenzien, 33696200 Reagenzien für Bluttests, 33124110 Diagnostiksysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YM00# Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leistungsvertrag Pathologie Analysesystem/Service/Reagenz
Beschreibung: Lieferung und Bereitstellung eines immunhistochemischen Analysesystems einschließlich Wartungs- und Serviceleistungen sowie Belieferung mit Reagenzien, Antikörpern und Verbrauchsmaterialien für die diagnostische Routineversorgung.
Interne Kennung: 2026-221
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38434000 Analysatoren
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33696500 Laborreagenzien, 33696200 Reagenzien für Bluttests, 33124110 Diagnostiksysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 100 % Preis
Beschreibung: 100 % Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Heidelberg
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Im Pathologischen Institut wird die immunhistochemische Diagnostik auf einer etablierten Systemplattform der Firma Roche Diagnostics Deutschland GmbH durchgeführt. Das vorhandene Gesamtsystem besteht aus den eingesetzten Färbeautomaten, den hierfür validierten Reagenzien, Antikörpern, Nachweissystemen, Verbrauchsmaterialien sowie den zugehörigen Arbeitsabläufen und Qualitätsmanagementprozessen. Sämtliche diagnostischen Untersuchungen und Befundungsprozesse sind auf dieses System abgestimmt und über viele Jahre hinweg fachlich, technisch und qualitätsgesichert validiert worden. Ein Wechsel zu einem alternativen Hersteller ist aus technischen und medizinisch-fachlichen Gründen nicht möglich bzw. mit unverhältnismäßigen Risiken verbunden. Die verwendeten Antikörper, Reagenzien und Detektionssysteme anderer Hersteller sind nicht ohne Weiteres mit dem bestehenden Gerätesystem kompatibel. Ein Herstellerwechsel würde eine vollständige Neuvalidierung sämtlicher diagnostischer Verfahren erfordern. Hiervon betroffen wären zahlreiche etablierte Färbeprotokolle einschließlich aller für die Routinediagnostik eingesetzten Marker. Die hierfür erforderlichen Validierungsmaßnahmen wären mit erheblichem personellem, zeitlichem und finanziellem Aufwand verbunden. Darüber hinaus würde ein Systemwechsel die Vergleichbarkeit historischer und zukünftiger Untersuchungsergebnisse beeinträchtigen. Für eine sichere Patientenversorgung ist die reproduzierbare und konsistente Qualität diagnostischer Ergebnisse essenziell. Bereits geringfügige Unterschiede bei Antikörpern, Färbeprotokollen oder Nachweissystemen können zu Abweichungen in der Färbeintensität und damit zu Veränderungen in der diagnostischen Beurteilbarkeit führen. Dies würde zusätzliche Qualitätssicherungsmaßnahmen und umfangreiche Paralleluntersuchungen erforderlich machen. Zusätzlich sind die Anwenderinnen und Anwender auf die bestehende Roche-Systemumgebung geschult. Die eingeführten Arbeitsabläufe, Geräteeinstellungen, Wartungsprozesse und Qualitätskontrollen sind vollständig in die Labororganisation integriert. Ein Wechsel des Herstellers würde umfangreiche Schulungsmaßnahmen, Anpassungen von Standardarbeitsanweisungen (SOP), Änderungen im Qualitätsmanagementsystem sowie eine längerfristige Übergangsphase erforderlich machen. Dies hätte erhebliche Auswirkungen auf die Betriebsabläufe des Instituts und könnte die kontinuierliche Leistungserbringung in der Routinediagnostik gefährden. Die technische Alleinstellung ergibt sich somit aus dem Erfordernis, die bereits implementierte und validierte Systemplattform einschließlich der darauf abgestimmten Reagenzien, Antikörper und Serviceleistungen fortzuführen. Ein wirtschaftlich und fachlich vertretbarer Wettbewerb ist gegenwärtig nicht gegeben, da kein anderer Anbieter die notwendige Kompatibilität zu den bestehenden Geräten, den validierten Verfahren sowie den etablierten Qualitäts- und Arbeitsprozessen gewährleisten kann, ohne eine vollständige Neuimplementierung und Revalidierung der diagnostischen Infrastruktur auszulösen. Aus den genannten technischen, medizinisch-fachlichen und qualitätssichernden Gründen kann die Leistung ausschließlich durch die Firma Roche Diagnostics Deutschland GmbH erbracht werden. Ein Anbieterwechsel würde zu unverhältnismäßigen technischen Schwierigkeiten, erheblichen Zusatzaufwendungen sowie Risiken für die Aufrechterhaltung der diagnostischen Versorgung führen und ist daher nicht sachgerecht.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Roche
Angebot:
Kennung des Angebots: V090915
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2026-221
Titel: Leistungsvertrag Pathologie Analysesystem/Service/Reagenz
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement
Telefon: +49 6221-560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Roche
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE197246205
Postanschrift: Sandhofer Straße 116
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68305
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d0f046f3-468a-4661-a3b4-54f33d1e53b4 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/11/2026 14:34:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 766931-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 214/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/11/2026