5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/12/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Mitglieder des Bewerbers / Projektteams verfügen über Berufserfahrung in der geforderten Aufgabe gemäß folgender Staffelung (maximal 100 Punkte): Verantwortlicher Projektingenieur Objektplanung Ingenieurbauwerk/Kabelkanalanlagen (Projektleiter) > 10 Jahre → 40 Punkte > 5 Jahre → 20 Punkte < 5 Jahre → 0 Punkte Verantwortlicher Projektingenieur Fachplanung technische Ausrüstung (Projektleiter) > 10 Jahre → 40 Punkte > 5 Jahre → 20 Punkte < 5 Jahre → 0 Punkte Unterstützender Projektmitarbeiter Objektplanung Ingenieurbauwerk/Kabelkanalanlagen > 10 Jahre → 10 Punkte > 5 Jahre → 5 Punkte < 5 Jahre → 0 Punkte Unterstützender Projektmitarbeiter Fachplanung technische Ausrüstung > 10 Jahre → 10 Punkte > 5 Jahre → 5 Punkte < 5 Jahre → 0 Punkte Die Mitglieder des Bewerbers / Projektteams waren bei den Referenzprojekten (RP) 1 bis 3 beteiligt (maximal 100 Punkte): Verantwortlicher Projektingenieur Objektplanung Ingenieurbauwerk/Kabelkanalanlagen (Projektleiter): bei drei RP → 40 Punkte bei zwei RP → 20 Punkte bei einem RP → 10 Punkte bei keinem RP → 00 Punkte Verantwortlicher Projektingenieur Fachplanung technische Ausrüstung (Projektleiter): bei drei RP → 40 Punkte bei zwei RP → 20 Punkte bei einem RP → 10 Punkte bei keinem RP → 0 Punkte Unterstützender Projektmitarbeiter Objektplanung Ingenieurbauwerk/Kabelkanalanlagen: bei drei RP → 10 Punkte bei zwei RP → 5 Punkte bei einem RP → 2 Punkte bei keinem RP → 0 Punkte Unterstützender Projektmitarbeiter Fachplanung technische Ausrüstung bei drei RP → 10 Punkte bei zwei RP → 5 Punkte bei einem RP → 2 Punkte bei keinem RP → 0 Punkte Der verantwortliche Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter ist gleichzeitig bevollmächtigter Vertreter des Bewerbers. Ja: 100 Punkte Nein: 0 Punkte Die technische Ausstattung und die technische Leistungsfähigkeit sind in ausreichendem Maße durch den Bewerber dargestellt und beschrieben. trifft zu → 75 Punkte trifft nicht zu → 0 Punkte Das jährliche Mittel, der in den letzten drei Jahren Beschäftigten des Bewerbers für die angefragten Ingenieurbereiche beträgt beteiligt (maximal 50 Punkte): Ingenieure/innen Schwerpunkt Objektplanung Ingenieurbauwerke/Kabelkanalanlagen > 6 Beschäftigte → 30 Punkte > 4 bis 6 Beschäftigte → 15 Punkte < 4 Beschäftigte → 0 Punkte Ingenieure/innen Schwerpunkt Fachplanung technische Ausrüstung > 3 Beschäftigte → 20 Punkte > 2 bis 3 Beschäftigte → 10 Punkte < 2 Beschäftigte → 0 Punkte -------------------------- Zuständigkeit Vergabekammer Nordrhein-Westfalen ab 01.01.2027 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein-Westfalen Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordrhein-Westfalen Identifikationsnummer: 05515-03004-07 Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/themen/ wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Postleitzahl: 48147 Ort: Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: (keine Geschäftsstelle) Fax: 0251 - 411 2165 Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese Eigernerklärung ist zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Durch den Bewerber ist die technische Leistungsfähigkeit durch Benennung der Ausstattung und der technischen Ausrüstung darzustellen. Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen: - Schriftstücke (Berichte, Leistungsverzeichnisse et cetera.) müssen digital übergeben werden können und in eine PDF-Datei konvertiert werden können - das Leistungsverzeichnis muss in einer da81- und da83-Datei konvertierbar sein - die Pläne müssen als dxf- oder dwg-Datei sowie PDF-Datei übergeben werden können - der vom Auftraggeber eingerichtete Projektraum auf Grundlage des Multiprojektraums MS Sharepoint muss gegebenenfalls angewendet werden können Eine aus maximal einer DIN A4 Seite bestehende Dartsellung ist als Anlage 5 dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage von Referenzen: Es ist eine Referenz mit den folgenden Angaben vorzulegen: Auftraggeber mit Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Projektbezeichnung, Projektzeitraum, Projektvolumen. Der Auftraggeber behält sich eine Aufklärung der zu dem Referenzprojekt gemachten Angaben vor. Die Referenz ist vergleichbar, wenn folgende Mindestvoraussetzungen erfüllt sind: Bauliche Sanierung, bauliche Ertüchtigung Ingenieurbauwerk / Verkehrsanlagen - Objektplanung Ingenieurbauwerke (§ 43) LPH 2, 3, 6 und 8 - Fachplanung Tragwerksplanung (§ 51) LPH 2 oder 4 oder 6 - Objektplanung Verkehrsanlagen (§ 47) LPH 2 ,3, 5, 6 und 8 - Objektplanung Verkehrsanlagen (§ 55) LPH 2, 3, 5, 6 und 8 in Großstadt in Deutschland mit mehr als 300.000 Einwohnern Die Referenzen dürfen nicht älter als zehn Jahre sein. Die Beschreibung des Referenzprojektes wird auf max. drei Seiten DIN A4 begrenzt.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufsqualifikation Nachweis der für die durchzuführenden Leistungen notwendigen Qualifikationen / persönlichen Eignung (§ 46 Absatz 3 VgV) Berufserfahrung Die Befähigung des Bewerbers ist durch die Vorlage von Berufszulassungen, Studiennachweisen, Urkunden als sachkundige/r Planer*innen für die Instandhaltung von Betonbauteilen, Nachweise als fachkundige Personen nach DIN 1045-100 (fachkundige Person im BBQ-Konzept) oder durch gleichwertige Bescheinigungen der beruflichen Befähigung nachzuweisen. Entsprechende Nachweise sind als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zum Nachweis der Befähigung des Projektteams sind neben den Berufszulassungen (Diplomurkunden/ Bachelorurkunden / Masterurkunden) weitere Urkunden und Nachweise, Lebensläufe und eine Auflistung der geleisteten Projekte der letzten zehn Jahre aufzuführen. Der Lebenslauf und eine Auflistung je Teammitglied sollen zusammen maximal drei Seiten DIN A4 ausmachen. Hat das Teammitglied an dem unter Punkt 5.1 aufgeführten Referenzprojekt teilgenommen, so sollte dies aus der Auflistung hervorgehen. Auf den Nachweis von Weiterbildungsmaßnahmen kann verzichtet werden. Die Unterlagen sind als Anlage 3 beizufügen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Fachkräfte - Projektingenieur Objektplanung Ingenieurbauwerk/Kabelkanalanlagen - Projektingenieur Fachplanung technische Ausrüstung (Projektleiter) - Projektmitarbeiter Objektplanung Ingenieurbauwerk/Kabelkanalanlagen - Projektmitarbeiter Fachplanung technische Ausrüstung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Belegschaft Anzahl der Beschäftigten innerhalb der Jahre 2023 bis 2025 und aktuell.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Fall der Eignungsleihe nach § 47 VgV hat der Bewerber die anderen Unternehmen in dem Bewerbungsbogen zu benennen und die nachfolgenden Unterlagen für diese anderen Unternehmen in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Leistungsfähigkeit dieser anderen Unternehmen zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 47 VgV beruft.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 3.000.000 Euro je Schadensfall. Die Gesamtleistung aller Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das 2-fache dieser Deckungssumme betragen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate sein; aus ihm muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht. Die Vorlage in nicht-beglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Auffordern der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer / Bieter bereit ist. Die Vorlage der Erklärung in nicht-beglaubigter Kopie ist zulässig.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung: Hiermit wird erklärt, dass - den gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wurde - ein Eintrag im Handels- oder Berufsregister für die ausgeschriebene Leistung besteht und die Beiträge bezahlt wurden - in den letzten drei Jahren keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder eine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 Euro - gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gemäß § 21 Mindestlohngesetz oder - gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und Satz 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder - gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG) verhängt wurde -zurzeit kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde - sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet - keine Ausschlussgründe nach § 57 Absatz 1 VgV vorliegen - keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen Weitere Erklärung: - Es wird zur Kenntnis genommen, dass eine wissentlich falsche Erklärung in den Bewerbungsunterlagen den Ausschluss von weiteren Verfahren zur Folge haben kann. - Es wird bestätigt, dass keine Verfehlungen vorliegen, die einen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten. - Es ist bekannt, dass vor Auftragserteilung eine anfrage beim Vergaberegister gemäß § 8 Korruptionsbekämpfungsgesetz durchgeführt werden kann. Ebenso werden Verfehlungen im Sinne dieses Gesetzes an das Vergaberegister gemeldet. - Es ist bekannt, dass die Unrichtigkeit abgegebener Erklärungen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grunde führen und die Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle für Vergabeausschlüsse nach sich ziehen kann. - Bei digitaler Angebotsabgabe werden die auf dem Vergabemarktplatz zur Verfügung gestellten Urschriften der Ausschreibungsunterlagen als alleinverbindlich anerkannt. Digitale Signaturen sowie die Autorisierung in Textform gelten für die gesamte Bewerbung beziehungsweise für das gesamte Angebot. Die Erklärungen sind von jedem Bewerber beziehungsweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und / oder von jedem vorgesehenen Unterauftragsnehmer zu machen. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, aus der hervorgeht, dass keine Steuerschulden vorliegen. Die Bescheinigung muss vom Bewerber und gegebenenfalls den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorliegen und darf nicht älter als drei Monate sein. Bei Bietergemeinschaften sind für jedes Mitglied die Belege beizufügen. Der Mindestumsatz des Bieters beziehungsweise eines Mitgliedes der Bietergemeinschaft eines Geschäftsjahres muss 500.000,00 € / netto betragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage des Nachweises in nicht-beglaubigter Kopie ist zulässig. Im Fall des Einsatzes dritter Unternehmen hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seiner Bewerbung zu benennen und den Nachweis des jeweils auch von diesen benannten Dritten beizubringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Durchführung
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14/12/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Folgende Nachweise und Erklärungen sind vorzulegen a) mit dem Angebot: - Für den Teilnahmewettbewerb (ausführlich in Bewerbungsbogen angegeben): - Angaben Bewerber - Angaben Mitglieder Bewerbergemeinschaft, Erklärung der Bewerbergemeinschaft - Angabe Unterauftragnehmer, Erklärung der Unterauftragnehmer - Eignungsnachweise (Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 3.000.000 Euro je Schadensfall. Die Gesamtleistung aller Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das 2-fache dieser Deckungssumme betragen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein; aus ihm muss hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht. Die Vorlage in nicht-beglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche un unbedingte Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechede Versicherung auf erstes Aufforden der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer / Bieter bereit ist. Die Vorlage der Erklärung in nicht-beglaubigter Kopie ist zulässig.) - technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Erklärung zur Einhaltung der DSGVO, Erklärung und Entwicklung des Personalbestands, Vorlage von Referenzen) - Eigenerklärung b) auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: - Eigenerklärungs EU-Sanktionspaket Russland c) zur Auftragsvergabe: - Die Informationen werfolgen in der 2. Phase (Angebotsphase) d) auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: -keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen