5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: K3
Stadt: Mannheim
Postleitzahl: 68159
Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufliche Qualifikation Nachweis mindestens von einem Inhaber, Geschäftsführer oder Prokurist des Unternehmens über die Eintragung in ein Berufsregister oder Nachweis eines Abschlusses der entsprechenden Fachdisziplin (Diplom/Bachelor/Masterurkunde) oder im Ausland gleichwertige Qualifikation. (Ausschlusskriterium)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2023 - 2025) beschäftigten fest angestellten Ingenieure der Fachbereiche Architektur (Dipl.-Ing, Dipl.-Ing. (FH), Bachelor, Master) (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte betrug: bis zu 2 Vollzeitbeschäftigte = 10 Punkte, mehr als 2 und bis zu 5 Vollzeitbeschäftigte = 30 Punkte, mehr als 5 Vollzeitbeschäftigte = 50 Punkte. Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2023 - 2025) beschäftigten fest angestellten Ingenieure der abgefragten Fachdisziplin Heizung-Lüftung-Sanitär (Dipl.-Ing, Dipl.-Ing. (FH), Bachelor, Master) (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte betrug: bis zu 2 Vollzeitbeschäftigte = 10 Punkte, mehr als 2 Vollzeitbeschäftigte = 25 Punkte Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2023 - 2025) beschäftigten fest angestellten Ingenieure der abgefragten Fachdisziplin Elektrotechnik (Dipl.-Ing, Dipl.-Ing. (FH), Bachelor, Master) (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte betrug: bis zu 2 Vollzeitbeschäftigte = 10 Punkte, mehr als 2 Vollzeitbeschäftigte = 25 Punkte Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl dieser Kategorie = 100 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Modernisierung / Umbau eines Hochbauprojekts, mindestens Honorarzone III für den Planungsbereich Gebäude, Teil 3 Abschnitt 1 HOAI Architektenleistungen 1) Nutzungsart: Sonstiges Gebäude = 100 Punkte, Bauten im Gesundheitswesen / Pflegebereich= 200 Punkte 2) Bauausführung: Umsetzung ohne Betrieb am Standort = 30 Punkte, Umsetzung bei laufendem Betrieb am Standort = 60 Punkte, Umsetzung bei laufendem Betrieb im gleichen Gebäude = 100 Punkte 3) Bauwerkskosten KG 300+400 (in EUR netto): bis 2,0 Mio EUR = 30 Punkte, über 2,0 Mio EUR = 60 Punkte 4) Realisierte Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI durch den Bewerber: Leistungsphase 2: 7,0 Punkte - Leistungsphase 3: 15,0 Punkte - Leistungsphase 4: 3,0 Punkte - Leistungsphase 5: 27,0 Punkte - Leistungsphase 6: 10,0 Punkte - Leistungsphase 7: 4,0 Punkte - Leistungsphase 8: 34,0 Punkte 5) Jahr der Inbetriebnahme: vor 01.01.2016 = 20 Punkte, von 01.01.2016 bis 31.12.2019 = 25 Punkte, noch nicht in Betrieb genommen = 30 Punkte, ab 01.01.2020 = 40 Punkte Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl dieser Kategorie = 500 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Modernisierung / Umbau eines Hochbauprojekts, Technische Ausrüstung Heizung-Lüftung-Sanitär (mind. Honorarzone II HOAI, mind. Anlagengruppen: 1,2) 1) Nutzungsart: Sonstiges Gebäude = 50 Punkte, Bauten im Gesundheitswesen / Pflegebereich = 100 Punkte 2) Bauausführung: Umsetzung ohne Betrieb am Standort = 15 Punkte, Umsetzung bei laufendem Betrieb am Standort = 30 Punkte, Umsetzung bei laufendem Betrieb im gleichen Gebäude = 50 Punkte 3) Bauwerkskosten KG 410 + 420 + 430 + 470 + 480 (in EUR netto): bis 1,0 Mio EUR = 15 Punkte, über 1,0 Mio EUR = 30 Punkte 4) Realisierte Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI durch den Bewerber: Leistungsphase 2: 4,5 Punkte - Leistungsphase 3: 8,5 Punkte - Leistungsphase 4: 1,0 Punkte - Leistungsphase 5: 11,0 Punkte - Leistungsphase 6: 3,5 Punkte - Leistungsphase 7: 2,5 Punkte - Leistungsphase 8: 19,0 Punkte 5) Jahr der Inbetriebnahme: vor 01.01.2016 = 0 Punkte, von 01.01.2016 bis 31.12.2019 = 10 Punkte, noch nicht in Betrieb genommen = 15 Punkte, ab 01.01.2020 = 20 Punkte Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl dieser Kategorie = 250 Punkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzobjekt 3 des Bewerbers: Modernisierung / Umbau eines Hochbauprojekts, Technische Ausrüstung Elektrotechnik (mind. Honorarzone II HOAI, mind. Anlagengruppen: 4) 1) Nutzungsart: Sonstiges Gebäude = 15 Punkte, Bauten im Gesundheitswesen / Pflegebereich = 25 Punkte 2) Bauausführung: Umsetzung ohne Betrieb am Standort = 15 Punkte, Umsetzung bei laufendem Betrieb am Standort = 20 Punkte, Umsetzung bei laufendem Betrieb im gleichen Gebäude = 25 Punkte 3) Bauwerkskosten KG 440 +450 (in EUR netto): bis 0,5 Mio EUR = 15 Punkte, über 0,5 Mio EUR = 30 Punkte 4) Realisierte Leistungsphasen Gebäudeplanung nach HOAI durch den Bewerber: Leistungsphase 2: 4,5 Punkte - Leistungsphase 3: 8,5 Punkte - Leistungsphase 4: 1,0 Punkte - Leistungsphase 5: 11,0 Punkte - Leistungsphase 6: 3,5 Punkte - Leistungsphase 7: 2,5 Punkte - Leistungsphase 8: 19,0 Punkte 5) Jahr der Inbetriebnahme: vor 01.01.2016 = 0 Punkte, von 01.01.2016 bis 31.12.2019 = 10 Punkte, noch nicht in Betrieb genommen = 15 Punkte, ab 01.01.2020 = 20 Punkte Maximal erreichbare Gessamtpunktzahl dieser Kategorie = 150 Punkte Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl aller vor genannten Kategorien = 1000 Gesamtpunkte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Personelle Projektorganisation 30%, Qualifikation und Erfahrung des betrauten Personals, insbesondere der Projektleitung 30%, Projekteinschätzung 20%
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorarparameter 20%.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer BadenWürttemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB) oder soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem nach Zuschlagserteilung unzulässig (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach elektronischer Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post, unabhängig davon, ob die Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB abgelaufen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).