1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreisausschuss des Odenwaldkreises Eigenbetrieb Bau- und Immobilienmanagement
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Kreisausschuss des Odenwaldkreises Eigenbetrieb Bau- und Immobilienmanagement - Beschaffung Energiemanagementsystem
Beschreibung: Der Odenwaldkreis beabsichtigt den Aufbau und den kontinuierlichen Betrieb eines Energiemanagementsystems (EMS) für die kommunalen Liegenschaften nach dem Standard Kom.EMS. Ausgeschrieben wird die organisatorische und fachlich qualifizierte Unterstützung zum Erreichen der Qualitätsstufe Basis. Der Odenwaldkreis betreibt 36 Schulen sowie Verwaltungsgebäude mit über 130 Gebäuden. Durch die Implementierung des EMS soll die Energieeffizienz gesteigert werden. Das Vorhaben wird durch die Zukunft Umwelt Gesellschaft (ZUG) gGmbH im Rahmen der Nationalen Klimaschutzrichtlinie gefördert und muss in seiner Gesamtheit inkl. Zertifizierung bis zum 28.02.2029 fertiggestellt sein. Die angebotenen Leistungen sind gemäß den Anforderungen der Kommunalrichtlinie für das Förderprogramm "Implementierung und Erweiterung eines Energiemanagements" (Nummer 4.1.2 KRL) und dem Technischer-Annex zu erbringen und werden gemäß diesen Kriterien bewertet. Anzubieten sind die Software des Energiemanagementsystems, die Zählerinfrastruktur, sowie die Beratungsleistungen mit dem Ziel einer Zertifizierung Kom.EMS, Qualitätsstufe Basis. Die Zählerinfrastruktur umfasst die Montage sowie Einbindung in das Energiemanagement System.
Kennung des Verfahrens: 7de6124b-9788-427f-96ba-e202ff05007e
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45311200 Elektroinstallationsarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Odenwaldkreis (DE71B)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften des Odenwaldkreises, siehe Leistungsverzeichnis Seite 3.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Weitere Ausschlussgründe sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung Energiemanagementsystem
Beschreibung: Der Odenwaldkreis beabsichtigt den Aufbau und den kontinuierlichen Betrieb eines Energiemanagementsystems (EMS) für die kommunalen Liegenschaften nach dem Standard Kom.EMS. Ausgeschrieben wird die organisatorische und fachlich qualifizierte Unterstützung zum Erreichen der Qualitätsstufe Basis. Der Odenwaldkreis betreibt 36 Schulen sowie Verwaltungsgebäude mit über 130 Gebäuden. Durch die Implementierung des EMS soll die Energieeffizienz gesteigert werden. Das Vorhaben wird durch die Zukunft Umwelt Gesellschaft (ZUG) gGmbH im Rahmen der Nationalen Klimaschutzrichtlinie gefördert und muss in seiner Gesamtheit inkl. Zertifizierung bis zum 28.02.2029 fertiggestellt sein. Die angebotenen Leistungen sind gemäß den Anforderungen der Kommunalrichtlinie für das Förderprogramm "Implementierung und Erweiterung eines Energiemanagements" (Nummer 4.1.2 KRL) und dem Technischer-Annex zu erbringen und werden gemäß diesen Kriterien bewertet. Anzubieten sind die Software des Energiemanagementsystems, die Zählerinfrastruktur, sowie die Beratungsleistungen mit dem Ziel einer Zertifizierung Kom.EMS, Qualitätsstufe Basis. Die Zählerinfrastruktur umfasst die Montage sowie Einbindung in das Energiemanagement System.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
Zusätzliche Einstufung (cpv): 45311200 Elektroinstallationsarbeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Odenwaldkreis (DE71B)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Diverse Liegenschaften des Odenwaldkreises, siehe Leistungsverzeichnis Seite 3.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 26 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform veranlasst.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kreisausschuss des Odenwaldkreises; Vergabestelle Odenwaldkreis
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreisausschuss des Odenwaldkreises; Vergabestelle Odenwaldkreis
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 06437000-0000000000-75
Postanschrift: Michelstädter Str. 12
Stadt: Erbach
Postleitzahl: 64711
Land, Gliederung (NUTS): Odenwaldkreis (DE71B)
Land: Deutschland
Telefon: +496062 60149900
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: Nationale ID 06-22630029-17
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49615112 6604
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Kreisausschuss des Odenwaldkreises Eigenbetrieb Bau- und Immobilienmanagement
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 06437000-0000000000-75
Stadt: Erbach
Postleitzahl: 64711
Land, Gliederung (NUTS): Odenwaldkreis (DE71B)
Land: Deutschland
Telefon: +49 606260140
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4254651-17e5-4f05-b81d-22d015b6df3a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2026 13:56:34 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 746185-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/10/2026