1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung - Lieferung von Reinigungs-, Hygienemitteln u.-artikeln: - Unterhalts- u. Grundreinigung, - Schulküchen- u. Lebensmittelzubereitungsbereich, sowie Lieferung von Hygienepapier
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Reinigungs-, Hygienemitteln, und -artikeln für die Unterhalts- u. Grundreinigung sowie für den Schulküchen- u. Lebensmittelzubereitungsbereich sowie Lieferung von Hygienepapier
Kennung des Verfahrens: 1afdbed5-9148-4116-b0e5-c7b6a406abc4
Interne Kennung: 2026-0713-23
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39830000 Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 24000000 Chemische Erzeugnisse, 33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte, 33740000 Hand- und Nagelpflegeprodukte, 33760000 Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten, 33770000 Hygienepapier, 33771100 Damenbinden oder Tampons, 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel, 39800000 Reinigungs- und Poliermittel
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Münster u. Lauheide, Telgte
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48127
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Rund 250 Standort innerhalb des Stadtgebietes Münster u. Lauheide, Telgte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Waldfriedhof Lauheide
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 950 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDDYHLHNF36# Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen. Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung - Lieferung von Reinigungs-, Hygienemitteln u.-artikeln: - Unterhalts- u. Grundreinigung, - Schulküchen- u. Lebensmittelzubereitungsbereich, sowie Lieferung von Hygienepapier
Beschreibung: Insgesamt ca. 250 verschiedene Produkte aus den Bereichen: Tücher,Schwämme, Kehrgeräte, Zubehör, Wischgeräte, Pads, Reinigungsgeräte, Abfallentsorgung, Arbeitsschutz, Hygiene, Reinigungsmittel,-chemie, Küchen- u. Gastornomiebedarf, Handtuch- u. Toilettenpapier Voraussetzung für die Teilnahme an der Ausschreibung ist die Bereitstellung eines eigenen Online-Bestellverfahrens, das mit den gängigen Internet-Browsern wie Microsoft Internet- Browser oder auch Firefox/Edge kompatibel ist. Details dazu: siehe Leistungsverzeichnis. Es sind grundsätzlich Wasch-, Reinigungs- und Pflegemittel anzubieten, die umweltfreundlich, nachhaltig und gesundheitsverträglich sind. Die angebotenen Artikel sollen parfümfrei, ohne Farbstoffe, ohne Mikroplastik und weitgehend frei von allergischen Stoffen sein. Hygiene- u. Reinigungsprodukte mit den Gütezeichen Blauer Engel und EU Ecolabel sind bevorzugt anzubieten. Jahresbedarf Bei dem im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengen handelt es sich um geschätzte Werte, die auf der Grundlage der Verbrauchsdaten aus den Vorjahren basieren. Die Angaben sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch; der tatsächliche Jahresbedarf kann höher oder geringer ausfallen. Über- bzw. Unterschreitungen dieser Menge bleiben ohne Einfluss auf die Preise und die Dauer des Lieferauftrages. Es erfolgt keine Jahresauslieferung, sondern die Bestellungen erfolgen je nach Bedarf mehrfach jährlich und müssen je nach Bestellung geliefert werden. Der geschätzte Höchstgesamtwert dieser Rahmenvereinbarung über die Laufzeit von 4 Jahren beträgt 2.950.000 EUR netto. Die angebotenen Artikel müssen genau beschrieben sein. Produktdetails, Packungsgrößen sowie die Einzel- bzw. Packungspreise sind im Preisblatt für die einzelnen Artikel einzutragen. Es ist auf eine einheitliche Verpackungsgröße zu achten. Bei Abweichungen müssen die Packungsgrößen gesondert erläutert werden und zur Wahrung der Einheitlichkeit auf die im Preisblatt vorgegebene Verpackungsgröße umgerechnet werden.
Interne Kennung: 2026-0713-23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 39830000 Reinigungsmittel
Zusätzliche Einstufung (cpv): 24000000 Chemische Erzeugnisse, 33000000 Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte, 33740000 Hand- und Nagelpflegeprodukte, 33760000 Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten, 33770000 Hygienepapier, 33771100 Damenbinden oder Tampons, 39000000 Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel, 39800000 Reinigungs- und Poliermittel
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtgebiet Münster u. Lauheide, Telgte
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48127
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Rund 250 Standort innerhalb des Stadtgebietes Münster u. Lauheide, Telgte
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Warendorf (DEA38)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Waldfriedhof Lauheide
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: 2031
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Musterstellung: Die Vergabestelle behält sich vor, vor Auftragsvergabe von den Produkten Muster zur Prüfung anzufordern. Bieter, deren Angebote sich auf Grund der formalen und preislichen Prüfung an aussichtsreicher Position befinden, werden dazu aufgefordert, innerhalb einer Woche kostenlos Muster anzuliefern. Die Anlieferung hat erst nach Aufforderung zu den im Aufforderungsschreiben genannten Bedingungen zu erfolgen. Falls dies vom Bieter nicht realisiert werden kann, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Die Kosten der Bemusterung trägt der Bieter. Zur Bemusterung sind die Produkte vorzulegen, die bei einem Zuschlag auch tatsächlich geliefert werden würden. Ähnliche Muster, die sich in einzelnen Eigenschaften unterscheiden, können nicht gewertet werden. Die Bemusterung wird durch eine unabhängige Bemusterungskommission durchgeführt, der 5 Mitarbeiter der Stadt Münster angehören. Grundlage der Bemusterung sind folgende Bewertungskriterien: Gebrauchsnutzen/Funktionalität, Verarbeitung, Wirksamkeit, Haltbarkeit, Ergonomie. Bei den Hygienepapieren wird vor allem die Reißfestigkeit (trocken, nass), Hautgefühl / Haptik / Geruch und Saugfähigkeit getestet und bewertet. Der Auftragnehmer hat die gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen zu berücksichtigen: allgemeine gesetzliche Vorschriften sowie spezifische Bestimmungen, insbesondere die Verordnung zum Schutz vor Gefahrstoffen (Gefahrstoffverordnung - GefStoffV), Reach-Verordnung Nr. 1907/2006, die Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 (CLP), Verordnung (EG) Nr. 2026/405 (Detergenzien), Gefahrgutverordnung Straße, Eisenbahn und Binnenschifffahrt- GGVSEB- immer in der aktuellen Fassung. 8. Wertung der Angebote Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Für die Wirtschaftlichkeit ist nicht allein der Preis maßgeblich, sondern das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Bewertet wird nach dem Preis und dem Konzept zum Kundenservice und zur Nachhaltigkeit/Umweltverträglichkeit. Die Gewichtung liegt bei 65 % Preis und 35 % Konzept zum Kundenservice und zur Nachhaltigkeit/ Umweltverträglichkeit. Es wird bis auf zwei Stellen hinter dem Komma gerundet. Preis abzüglich Nachlässe = 65 % (Hinweis: Preisnachlässe mit Bedingungen für die Zahlungsfrist (Skonti) werden bei der Wertung der Angebote nicht berücksichtigt. Sie bleiben aber Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.) Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet: (Geprüfter Bestpreis / Jeweiliger Angebotspreis) x 65 = erreichte Punktzahl Gewertet werden nur Angebote für alle Produkte. Angebote für nur einzelne Produkte werden nicht gewertet und führen zum Ausschluss. Auftragsbezogenes Konzept zum Kundenservice und zur Nachhaltigkeit / Umweltverträglichkeit = 35 % Das auftragsbezogene Konzept zum Kundenservice und zur Nachhaltigkeit / Umweltverträglich soll belegen, wie der Auftragnehmer dauerhaft eine zufriedenstellende, fachgerechte, nachhaltige und umweltverträgliche Lieferung- und Leistungserbringung sicherstellen will. Es soll ein auftragsbezogenes Konzept erarbeitet werden, das auf jede der nachfolgenden Fragen eine nachvollziehbare Antwort gibt. Die Beschreibung des Bieters zum jeweils gestellten Fragekomplex ist in der aufgezeigten Reihenfolge abzugeben. Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0 Punkten bewertet. Die Beantwortung der nachfolgenden 7 Fragekomplexe soll max. 4 x DIN A4 Seiten (Schriftgröße 11 pts oder 12 pts, nicht skaliert) zuzüglich der Hardcopy des Bestellsystems betragen! Das eingereichte Konzept wird im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Pro Einzelfragenkomplex wird nach folgendem Schema gewertet: Bewertung mit 3 bis 0 Punkten: 3 Punkte - Angaben mit optimaler/hoher Erfüllung 2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung 1 Punkt - Angaben mit geringer/unterdurchschnittlicher Erfüllung 0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben Die sieben Fragekomplexe werden einfach gewichtet, d.h. also jeweils max. 3 Punkte. Die jeweils erzielten Punkte pro Bieter werden dividiert durch die Maximalpunktzahl und mit der Gewichtung multipliziert: (Jeweils erzielte Punkte / erreichte Punktezahl) x Gewichtung (35%) = erreichte Punktzahl Maximal mögliche Punkte (= 21) Fragen zum Kundenservice: 1. Online-Bestellsystem a) Stellen Sie detailliert das Online-Bestellsystem dar. b) Vorlage von Screenshots des Systems bzw. Angabe der Internetadresse des Bestellsystems c) Wie gestaltet sich die Betreuung des Online-Bestellsystems (Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Problembearbeitung, Neuvergabe von Zugängen etc.)? 2. Lieferservice a) In welchem Zeitraum erfolgt eine garantierte Lieferung? b) Wie erfolgt der Versand (eigene Lieferwagen oder Fremdfirma)? c) Sind Eillieferungen möglich? d) Wie reagieren Sie bei Lieferschwierigkeiten? 3. Beratungs-/Wartungsservice a) Machen Sie Angaben über die Kompetenz und Zuverlässigkeit der Kundenberatung b) Wie organisieren Sie die Betreuung und Wartung vor Ort an den Standorten? c) Wie erfolgt die Einweisung der Reinigungskräfte und Küchenkräfte? d) Wie bearbeiten Sie Reklamationen? 4. Erreichbarkeit a) Machen Sie Angaben zur Erreichbarkeit (fester Ansprechpartner? An welchen Zeiten und wie erreichbar?) b) Nennung der konkreten Reaktionszeit Fragen zur Nachhaltigkeit/Umweltverträglichkeit 5. Angaben zur der angebotenen Reinigungschemie Machen Sie Angaben zur Umweltverträglichkeit der Reinigungschemie (Umweltschutzlabel, Kennzeichnungspflicht, geringe Gesundheitsbelastungen etc.) Je umweltverträglicher desto besser! a) Neutralreiniger (Pos. 3.1 im LV) b) Sanitärreiniger (Pos. 3.2) c) Grundreiniger (Pos. 3.3.1) d) Wischpflege (Pos. 3.3.2) e) Pflegedispersion (Pos. 3.3.3) f) Parkettpflege (Pos. 3.3.4) g) Parkettreiniger (Pos. 3.3.5) h) Tensidfreier Reiniger (Pos. 3.3.6) 6. Angaben zu den angebotenen Hygienepapieren Machen Sie Angaben zur Umweltverträglichkeit und Nachhaltigkeit der Hygienepapiere (Umweltzeichen, Anteil an Recyclingwerkstoffen, Rohstoffverbrauchsreduzierung etc.) Je umweltverträglicher/nachhaltiger desto besser! a) Falthandtuchpapier (Pos. 4.2) b) Toilettenpapier (Pos. 4.1) c) Küchenpapier (Pos. 7.5) d) Servietten (Pos. 7.6) Wichtig: Zur Überprüfung der Angaben (Frage 5. und 6.) zur Reinigungschemie und zum Hygienepapier müssen die Sicherheitsdatenblätter, technische Datenblätter und Nachweis des EU-Umweltzeichens der Produkte mitgeliefert werden. 7. Weitere Maßnahmen, Angaben zur Umweltverträglichkeit/Nachhaltigkeit Die Stadt Münster hat sich zum Ziel gesetzt bis 2030 klimaneutral zu werden. Bitte legen Sie dar, inwiefern Sie mit der Lieferung der ausgeschriebenen Reinigungsmittel, -artikel und Hygieneartikeln während der Vertragslaufzeit diesen Zweck konkret unterstützen können. Hierbei wird auf die Umweltverträglichkeit und Nachhaltigkeit der Produkte, Müllvermeidung, Recyclinganteil, Minimierung v. Transportwegen etc. abgezielt. Die im Fragebogen von Ihnen erklärten Maßnahmen, Angaben, Konzepte zum Kundenservice und Umweltschutz / zur Nachhaltigkeit werden im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Punktwert aus der Summe, der in den einzelnen Bewertungsbereichen (Preis und Konzept zum Kundenservice und zur Nachhaltigkeit/ Umweltverträglichkeit) erzielten Punkten. Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung und Zuschlagskriterien
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Tariftreue
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme, Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig., Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Firmenprofil /Umsatzzahlen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte den zur Verfügung gestellten Vordruck ausfüllen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre, , soweit vorhanden, über vergleichbare Lieferleistungen, die Gegenstand der Vergabe sind. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anzugeben: Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Bitte füllen Sie das beigefügte Formular aus.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufshaftpflichtversicherung (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufsregister (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden ("Eigenerkärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Insolvenzverfahren, Liquidation (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).
Kriterium: Finanzkennzahlen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Auftragsbezogenes Konzept zum Kundenservice und zur Nachhaltigkeit / Umweltverträglichkeit
Beschreibung: Pro Einzelfragenkomplex (insgesamt 7) wird nach folgendem Schema gewertet: Bewertung mit 3 bis 0 Punkten: 3 Punkte - Angaben mit optimaler/hoher Erfüllung 2 Punkte - Angaben mit durchschnittlicher Erfüllung 1 Punkt - Angaben mit geringer/unterdurchschnittlicher Erfüllung 0 Punkte - keine oder ungenügende Angaben Die sieben Fragekomplexe werden einfach gewichtet, d.h. also jeweils max. 3 Punkte.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 26/11/2026 07:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 50 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - 513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Registrierungsnummer: DE126118269
Postanschrift: Klemensstraße 10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
Telefon: +49 251492-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Registrierungsnummer: DE126118269
Postanschrift: Klemensstraße 10
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
Telefon: +49 251492-0
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514113698
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 78d5001d-25cd-4444-94ce-533df2f6dc8e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/10/2026 11:11:30 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 742883-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/10/2026