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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren zur Beauftragung eines Servicevertrages für die Geräteflotte der CryoEM Core Facility der Universität Heidelberg
Beschreibung: Beschafft werden soll ein Servicevertrag (SECURE) für die Wartung und Instandhaltung der Geräteflotte der CryoEM Core Facility der Universität Heidelberg (HDcryoEM). Es sollen vor allem folgende Leistungen im Rahmen des Servicevertrages erbracht werden: - Telefonsupport innerhalb einer Reaktionszeit von 4 Stunden nach Eingang einer konkreten Anfrage - Vor-Ort-Service innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Eingang der Serviceanforderung, unbegrenzte Arbeitsstunden des Servicepersonals (Reisezeit und Spesen inklusive) - alle erforderlichen Ersatzteile (auch für alle im Vertrag aufgeführten Mikroskopzubehörteile) - Ersatz-FEG-Tip (sofern für das jeweilige Mikroskop zutreffend) - einen vorbeugenden Vor-Ort Wartungseinsatz (jährlich) - Software-Updates der Instrumente Der Servicevertrag soll die folgenden Geräte mit ausgewählten installierten Komponenten und Zubehör für den jeweils angegebenen Zeitraum abdecken: - Aquilos 2+ (1.1.27 - 31.12.29) - Talos L120C G2 (1.1.27 - 31.12.29) - Glacios (01.1.27 - 31.12.29) - Titan Krios (1.1.27 - 31.12.29
Kennung des Verfahrens: f65a0b98-588b-482a-8881-03456fd5c586
Interne Kennung: Uni-HD.2026.1143_Servicevertrag_CryoEM_Core_Facility_BZH
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50344000 Reparatur und Wartung von optischen Geräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50430000 Reparatur und Wartung von Präzisionsgeräten, 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten, 50430000 Reparatur und Wartung von Präzisionsgeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVY490#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverfahren zur Beauftragung eines Servicevertrages für die Geräteflotte der CryoEM Core Facility der Universität Heidelberg
Beschreibung: Beschafft werden soll ein Servicevertrag (SECURE) für die Wartung und Instandhaltung der Geräteflotte der CryoEM Core Facility der Universität Heidelberg (HDcryoEM). Es sollen vor allem folgende Leistungen im Rahmen des Servicevertrages erbracht werden: - Telefonsupport innerhalb einer Reaktionszeit von 4 Stunden nach Eingang einer konkreten Anfrage - Vor-Ort-Service innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Eingang der Serviceanforderung, unbegrenzte Arbeitsstunden des Servicepersonals (Reisezeit und Spesen inklusive) - alle erforderlichen Ersatzteile (auch für alle im Vertrag aufgeführten Mikroskopzubehörteile) - Ersatz-FEG-Tip (sofern für das jeweilige Mikroskop zutreffend) - einen vorbeugenden Vor-Ort Wartungseinsatz (jährlich) - Software-Updates der Instrumente Der Servicevertrag soll die folgenden Geräte mit ausgewählten installierten Komponenten und Zubehör für den jeweils angegebenen Zeitraum abdecken: - Aquilos 2+ (1.1.27 - 31.12.29) - Talos L120C G2 (1.1.27 - 31.12.29) - Glacios (01.1.27 - 31.12.29) - Titan Krios (1.1.27 - 31.12.29
Interne Kennung: Uni-HD.2026.1143_Servicevertrag_CryoEM_Core_Facility_BZH
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50344000 Reparatur und Wartung von optischen Geräten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 50430000 Reparatur und Wartung von Präzisionsgeräten, 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten, 50430000 Reparatur und Wartung von Präzisionsgeräten
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die CryoEM Core Facility der Universität Heidelberg (HDCryoEM) betreibt vier unterschiedliche Elektronenmikroskope (Talos L120 C, Glacios, Titan Krios, Aquilos) für verschiedene Schritte der hochauflösenden Strukturanalyse von biologischen Proben (von isolierten Makromolekülen bis hin zu intakten Zellen). Um einen reibungslosen Ablauf aufeinanderfolgender Schritte zu gewährleisten, wurden aus Kompatibilitätsgründen alle vier Instrumente vom selben Hersteller (Thermo Fisher Scientific/FEI Deutschland GmbH) beschafft. Um die Betriebsbereitschaft dieser vier Geräte/Instrumente zu gewährleisten, werden Serviceverträge für ihre Wartung und Instandhaltung benötigt. Aufgrund der technischen Komplexität der Instrumente können Instandhaltung und Wartung nur durch speziell vom Hersteller/Thermo Fisher Scientific/FEI Deutschland GmbH geschulte Ingenieure mit langjähriger Erfahrung und tiefgehendem technischem Verständnis der jeweiligen Systeme geleistet werden. Serviceverträge können daher nur exklusiv von diesem Unternehmen durchgeführt werden. Darüberhinaus ist Thermo Fisher Scientific/FEI DEUTSCHLAND das einzige Unternehmen, das die entsprechenden Ersatzteile herstellt und liefert.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: FEI Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Uni-HD.2026.1143_Servicevertrag_CryoEM_Core_Facility_BZH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Uni-HD.2026.1143_Servicevertrag_CryoEM_Core_Facility_BZH
Titel: Uni-HD.2026.1143_Servicevertrag_CryoEM_Core_Facility_BZH
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/10/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg
Registrierungsnummer: 08-A3529-39
Postanschrift: Seminarstr. 2
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabstelle
Telefon: +49 6221-5412452
Fax: +49 6221-541612220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: FEI Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE169256010
Postanschrift: Im Steingrund 4-6
Stadt: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land, Gliederung (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e7fd8ec3-2e7d-49f9-b1ba-254b71f78bc3 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/10/2026 10:42:28 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 743161-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/10/2026