1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: rku.it GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Server – VMWare
743726-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Server – VMWare
OJ S 208/2026 27/10/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: VMWare
Beschreibung: Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unternehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste
Kennung des Verfahrens: ee7548b2-a287-476c-9e30-93e20a39865e
Interne Kennung: 2026-10: VMWare
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1D700#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: VMWare
Beschreibung: Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unter-nehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste 1.1 Subscription und Production Support Anzubieten ist eine über die gesamte Vertragslaufzeit von 36 Monaten gültige Subscription für insgesamt 3.472 Cores VMware Cloud Foundation (Hersteller-Nr. VCF-CLD-FND), einschließlich des zuge-hörigen Production Support. Die Bereitstellung hat entsprechend den für das angebotene Produkt geltenden Herstellerbedingungen zu erfolgen. -Vollständige Lizenzberechtigung für die ausgeschriebene Core-Anzahl während der gesamten Vertragslaufzeit. -Einbeziehung des Production Support für die gesamte Laufzeit ohne zeitliche oder mengen-mäßige Unterbrechung. -Bereitstellung und nachvollziehbarer Nachweis der Lizenz- und Supportberechtigungen im hierfür vorgesehenen Broadcom-/VMware-Kundenkonto beziehungsweise Entitlement-System. -Beginn und Ende von Subscription und Support sind im Angebot eindeutig auszuweisen. -Es ist ein Festpreis beziehungsweise ein verbindlicher Preis je Vertragsjahr sowie der Ge-samtpreis über 36 Monate auszuweisen. Die Rechnungsstellung und Zahlung erfolgen jährlich; eine vollständige Vorauszahlung für drei Jahre ist nicht vorgesehen. 1.2 Affiliates-Regelung und Shared-Cluster-Nutzung Eine zwingende Voraussetzung für die Beschaffung ist die Berücksichtigung der zwischen Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste ("Exhibit A - Affiliates"). Die Liste ist für das Geschäftsmodell von rku.it wesentlich, da verschiedene Kunden auf einer gemeinsam genutzten Infrastruktur (Shared-Cluster-Umgebung) betrieben werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen und durch eine geeignete Bestätigung des Herstellers nachzuweisen, dass die angebotene Subscription die Nutzung durch die von der Affiliates-Regelung erfassten Unternehmen und Organisationen sowie den Betrieb gemeinsam genutzter Cluster-Infrastrukturen für diese Unternehmen und Organisationen abdeckt. Die Affiliates-Liste wird dem erfolgreichen Bieter mit Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt und ist bei der Bereitstellung und Nutzung der Subscription zwingend zu berücksichtigen. Die bei Zuschlagserteilung bereitgestellte Affiliates-Liste ist in der dann übermittelten vollständigen Fassung verbindlich zu berücksichtigen. Eine abweichende oder gekürzte Berücksichtigung der Liste ist nicht zulässig. Die konkrete rechtliche Reichweite der Nutzungsrechte richtet sich nach der von Broadcom bestätigten Regelung. Eine automatische Einbeziehung bislang nicht gelisteter Kunden wird mit dieser Leistungsbeschreibung nicht unterstellt. Etwaige Einschränkungen hinsichtlich der Mehrmandantenfähigkeit, der Kundenberechtigung, der gemeinsamen Cluster-Nutzung oder der Aufnahme weiterer Kunden sind im Angebot eindeutig und voll-ständig offenzulegen.
Interne Kennung: 2026-10: VMWare
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Ausschlaggebend ist hierbei ausschließlich der Angebotsgesamtpreis (netto), wie im Preisblatt angegeben. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige mit dem niedrigsten Gesamtpreis.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/10/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1D700/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase gemäß § 51 Abs. 2 bis 5 SektVO vorzuge-hen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er ins-besondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: -
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: rku.it GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: rku.it GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: rku.it GmbH
Registrierungsnummer: DE125413313
Postanschrift: Westring 301
Stadt: Herne
Postleitzahl: 44629
Land, Gliederung (NUTS): Herne, Kreisfreie Stadt (DEA55)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 23233688-461
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e0ed08a6-951a-437d-ba2c-57b4a187e42c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2026 18:59:28 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 743726-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/10/2026