1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Engagement Global gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Betreuung der weltwärts-Community
Beschreibung: Betreuung und strategische Weiterentwicklung der weltwärts Community einschließlich Community-Management, Netzwerkentwicklung, digitaler Kommunikation, Veranstaltungsorganisation, Alumni-Aktivierung, Monitoring und Steuerung. Ziel ist die Verstetigung und Weiterentwicklung der weltwärts-Alumniarbeit.
Kennung des Verfahrens: d4d49089-49e8-44ab-b2cc-2be360a159e6
Interne Kennung: EG-2026-0478
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 85312320 Beratungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYT864HK16# Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit um Eignungskriterien handelt, und Ihr Angebot ausgeschlossen wird, wenn Sie diese Kriterien nicht erfüllen. Wenn Sie ein Angebot abgeben möchten, empfehlen wir Ihnen, die Dateien in der Rubrik "Vergabeunterlagen" nicht einzeln herunterzuladen und zu bearbeiten, sondern beides über das Bietertool (Menüpunkt "Angebote") zu erledigen. Zur Funktionsweise des Bietertools empfehlen wir Ihnen das Videotutorial der Firma Cosinex, abrufbar unter https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80&list=PLtrMEr2j-QdYmLmgW7Hnc1tLpmAEoMnKa&index=6 (Stand: 23.09.2026). Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen für das Angebot in Textform einzureichen sind. Soweit in einem Dokument eine Unterzeichnung durch die Angabe des Namens der natürlichen Person verlangt wird, welche die Erklärung für den Bieter abgibt, bedeutet dies, dass es ausreicht, den (elektronisch) eingetippten Namen der natürlichen Person anzuführen. Eine eigenhändige (eingescannte) Unterschrift ist nicht erforderlich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betreuung der weltwärts-Community
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Betreuung und strategische Weiterentwicklung der weltwärts Community als träger- und programmübergreifendes Alumni-Netzwerk des entwicklungspolitischen Freiwilligendienstes weltwärts. Die Leistungen umfassen insbesondere Community-Management, Netzwerkentwicklung, digitale Kommunikation, Social-Media-Arbeit, Betreuung einer Community-Plattform, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen, Beratung von Community-Mitgliedern, Begleitung regionaler und internationaler Netzwerkstrukturen sowie die Unterstützung von Multiplikator*innen und Global Ambassadors. Darüber hinaus sind Leistungen zur strategischen Weiterentwicklung der Community, zur Wirkungsorientierung, zum Monitoring, zur Berichterstattung sowie zur Durchführung von Steuerungs- und Abstimmungsprozessen mit Engagement Global und dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) zu erbringen. Ziel des Auftrags ist die Verstetigung und Weiterentwicklung der weltwärts Community sowie die Förderung des entwicklungspolitischen und gesellschaftlichen Engagements ehemaliger Freiwilliger.
Interne Kennung: EG-2026-0478
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation, 85312320 Beratungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag wird zunächst für 24 Monate geschlossen. Die Auftraggeberin ist berechtigt, den Vertrag zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoptionen erfolgt insbesondere unter Berücksichtigung des fortbestehenden Bedarfs, der Ergebnisse der Vertragsumsetzung sowie der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Berücksichtigung von Aspekten der ökologischen Nachhaltigkeit bei der Leistungserbringung. Bevorzugte Durchführung digitaler Formate und Abstimmungen, soweit fachlich sinnvoll. Veranstaltungen sind möglichst ressourcenschonend und abfallarm zu organisieren. Nutzung von Mehrweggeschirr sowie Vermeidung von Einwegprodukten bei Veranstaltungen. Bevorzugung von saisonalen, regionalen und möglichst biologisch erzeugten Lebensmitteln bei Catering-Leistungen. Auswahl von Veranstaltungsorten, die möglichst mit Bahn und öffentlichem Nahverkehr erreichbar sind. Die Veranstaltung soll möglichst papierarm bzw. papierlos durchgeführt werden. Dienstreisen sind auf das notwendige Maß zu beschränken; nach Möglichkeit sind emissionsarme Verkehrsmittel zu nutzen.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Barrierefreiheit ist bei sämtlichen Maßnahmen und Formaten mitzudenken und umzusetzen. Deutsche Gebärdensprachverdolmetschung für die durch den Auftragnehmer organisierten Veranstaltungen. Berücksichtigung individueller Unterstützungsbedarfe von Teilnehmenden bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Förderung der Teilhabe von Menschen mit Behinderung bzw. Beeinträchtigung. Berücksichtigung von Diversität und Chancengerechtigkeit in der Community-Arbeit. Niedrigschwellige Beteiligungs- und Engagementmöglichkeiten für unterschiedliche Zielgruppen ehemaliger Freiwilliger. Unterstützung von Süd-Nord-Alumni und Förderung internationaler Teilhabe. Entwicklung und Umsetzung eines Awareness-Konzeptes für Veranstaltungen. Förderung ehrenamtlichen und zivilgesellschaftlichen Engagements ehemaliger Freiwilliger. Stärkung von Beteiligung, Vernetzung und gegenseitiger Unterstützung innerhalb der weltwärts-Community.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle, Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Gleichstellung der Geschlechter, Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen., Faire Arbeitsbedingungen
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erfahrung des Bieters (Aufbau & Betreuung) - Erfahrungen in Konzeption, Aufbau, Begleitung und Betreuung von nicht-kommerziellen Alumni- oder Community-Strukturen mit überregionalem und trägerübergreifendem Charakter, nachzuweisen durch mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren. Mindestens zwei Referenzprojekte müssen einen Bezug zu internationalen Freiwilligendiensten oder vergleichbaren internationalen Austausch- und Engagementprogrammen aufweisen. Die Referenzprojekte müssen jeweils Beteiligungs-, Vernetzungs- oder Engagementangebote für mindestens 100 Personen umfasst haben. Die Referenzen sind in Form einer Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, Inhalt der Leistung, Zielgruppe und Umfang der betreuten Community einzureichen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erfahrung des Bieters (Netzwerk) - Erfahrungen in Betreuung, Koordination und Aufbau mindestens eines überregionalen und träger-übergreifenden Alumni-, Freiwilligen- oder Engagementnetzwerks, nachzuweisen durch mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren. Die Referenz ist in Form einer Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, Inhalt der Leistung, Zielgruppe und Umfang der betreuten Community darzustellen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erfahrung des Bieters (Begleitung) - Erfahrungen bei der Begleitung partizipativer, diversitätsorientierter und international geprägter Community- und Netzwerkstrukturen. Dabei ist anhand konkreter Beispiele aus den Referenzprojekten auf maximal zwei DIN-A 4-Seiten darzulegen, wie Aspekte der Partizipation, Eigeninitiative, Diversität, Barrierefreiheit, Inklusion sowie einer machtsensiblen und respektvollen Zusammenarbeit in der Praxis berücksichtigt wurden.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unvollständige Angebote können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Beachtung von § 56 VgV und der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB: Bitte füllen Sie die entsprechende Anlage aus. - Eigenerklärung zum Datenschutz (Vordruck): Bitte füllen Sie den Vordruck aus. - Vorlage - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2025/2033 im Hinblick auf restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands: Bitte füllen Sie die Vorlage aus.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Engagement Global gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Engagement Global gGmbH
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Engagement Global gGmbH
Registrierungsnummer: 992-80047-09
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 40
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 20717 2560
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a6032986-a992-40a8-8145-fed3bb14e07f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2026 20:55:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 743890-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/10/2026