1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: EIT Culture & Creativity GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: RFP External Counsel Panel
Beschreibung: EIT Culture & Creativity is seeking proposals from qualified law firms for the establishment of an External Counsel Panel to provide recurring external legal advisory services across a broad range of legal matters. EIT Culture & Creativity intends to appoint up to three law firms under separate Framework Agreements, covering areas including corporate and governance, commercial contracts, employment, German association law (Vereinsrecht), compliance, anti-fraud and investigations, procurement and EU funding, intellectual property, litigation, investment / corporate finance, and local legal support across relevant European jurisdictions.
Kennung des Verfahrens: 2a9332b7-90c5-40c5-9198-4a74540a9e26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79100000 Dienstleistungen im juristischen Bereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Im Mediapark 5
Stadt: Cologne
Postleitzahl: 50670
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: External Counsel Panel
Beschreibung: EIT Culture & Creativity is seeking proposals from qualified law firms for the establishment of an External Counsel Panel to provide recurring external legal advisory services across a broad range of legal matters. EIT Culture & Creativity intends to appoint up to three law firms under separate Framework Agreements, covering areas including corporate and governance, commercial contracts, employment, German association law (Vereinsrecht), compliance, anti-fraud and investigations, procurement and EU funding, intellectual property, litigation, investment / corporate finance, and local legal support across relevant European jurisdictions. THE RFP DOCUMENT
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79100000 Dienstleistungen im juristischen Bereich
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The contract can be renewed max 2 times for a duration of 12 months each.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/11/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: EIT Culture & Creativity GmbH
Informationen über die Überprüfungsfristen: Publication of RFP: 22 October 2026 Deadline for clarification questions: 9 November 2026 Deadline for submission of proposals: 23 November 2026, 17:00 CET Evaluation: Late November–December 2026 Expected notification of award: December 2026 Standstill / appeal period 10 calendar days following notification Expected Framework signature / Panel commencement: December 2026 / January 2027 following completion of the procurement procedure and applicable standstill period.
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EIT Culture & Creativity GmbH
Registrierungsnummer: DE361355333
Postanschrift: Im Mediapark 5
Stadt: Cologne
Postleitzahl: 50670
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Elettra Marchesi
Telefon: +31617645964
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 09270413-fa87-49a0-92f5-a8d3eaa5e1bf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/2026 14:53:15 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 739405-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 207/2026
Datum der Veröffentlichung: 26/10/2026