1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Kauf von vier Rack-Servern für die VDI-Umgebung der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V
Beschreibung: Kauf von vier baugleichen 19-Zoll-Rack-Servern einschließlich Lizenzen für das Remote-Management sowie Herstellergarantie und Support über 36 Monate. Leistungsgegenstand ist die Lieferung der vollständig aufgebauten, ab Werk funktionsgeprüften Server
Kennung des Verfahrens: 2f5a031a-2b73-48c1-9666-bafe3dabdc1f
Interne Kennung: 016_SDV_04-2026-0002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: IT-Sicherheitsrisiko: Die vorhandenen Server der VDI-Umgebung (zentraler Zugang für 230 Beschäftigte, Verarbeitung personenbezogener Daten) erhalten keine Firmware-Updates mehr. Sicherheitslücken können nicht mehr geschlossen werden (Art. 32 DSGVO). Bedarf erst seit dem 13.10.2026 bekannt: Bis dahin wurde geprüft, ob die VDI-Umgebung in die Cloud verlagert werden kann. Das Verfahren wurde unmittelbar danach eingeleitet. Mit der Regelfrist wäre ein Zuschlag erst am 11.12.2026 möglich, die neuen Server wären realistisch nicht vor Januar 2027 in Betrieb. Der Betrieb auf ungesicherter Hardware würde sich um mindestens sechs Wochen verlängern. Marktgängige Standardhardware ohne Konzeptanteil: Angebote können auf Basis von Herstellerkonfigurationen innerhalb von 15 Tagen erstellt werden.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30236110 RAM (Random Access Memory, Direktzugriffspeicher), 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V., Ahrstraße 41
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kauf von vier Rack-Servern für die VDI-Umgebung der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V
Beschreibung: Kauf von vier baugleichen 19-Zoll-Rack-Servern einschließlich Lizenzen für das Remote-Management sowie Herstellergarantie und Support. Die Server werden als Hosts für die virtuelle Desktop-Infrastruktur (VDI) in der bestehenden Virtualisierungsumgebung des Auftraggebers (VMware vSphere/ESXi) eingesetzt. Alle vier Server sind identisch zu konfigurieren. Zum Leistungsumfang gehört die Lieferung der vollständig aufgebauten, ab Werk funktionsgeprüften Server an den Standort Mittelstraße 43 in Bonn (Abschnitt 6). Einbau in das Serverrack, Inbetriebnahme sowie Installation und Konfiguration des Hypervisors erfolgen durch den Auftraggeber. Die Lieferung aller vier Server soll baldmöglichst nach Zuschlagserteilung erfolgen - spätestens jedoch bis zum 18.12.2026. Angebote mit einem späteren Liefertermin werden ausgeschlossen. (s. A02)
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30236110 RAM (Random Access Memory, Direktzugriffspeicher), 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V., Ahrstraße 41
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 23/11/2026
Enddatum der Laufzeit: 18/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (Unternehmerbogen, Anlage A04).
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung, aus der die Zahl der Führungskräfte des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (Unternehmerbogen, Anlage A04).
Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Unternehmerbogen, Anlage A04). Soweit Unteraufträge vorgesehen sind, ist zusätzlich die Nachunternehmererklärung (Anlage A06) vorzulegen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis, mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr: Personen- und Sachschäden pauschal 3.000.000 €, Vermögensschäden 1.000.000 €. Unternehmerbogen A04, Ziffer 4.3, ist zu verwenden.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, im Durchschnitt mindestens 1.000.000 € netto
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz im Tätigkeitsbereich "Lieferung von Server- und Rechenzentrums-Hardware" der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, im Durchschnitt mindestens 500.000 € netto
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Das Angebot mit dem niedrigsten auskömmlichen Gesamtpreis (brutto) gemäß Preisblatt A03 erhält den Zuschlag. Wertungspreis ist die Gesamtsumme des Angebots nach dem Preisblatt (Anlage A03). Der Wertungspreis entspricht dem angebotenen Nettopreis zuzüglich der anfallenden Umsatzsteuer, unabhängig davon, wer diese Steuerschuld am Ende trägt. Der Wertung liegen die im Preisblatt vorgegebenen Stückzahlen zugrunde.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 55 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§ 56 Abs. 2 VgV). Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, und Preisangaben werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV); ausgenommen sind unwesentliche Einzelpositionen. Einzelheiten: Bewerbungsbedingungen (Anlage A01), Abschnitt 5.1.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 06/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes zu erheben. Verstöße, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Nach wirksamem Zuschlag ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Registrierungsnummer: DE122271094
Postanschrift: Ahrstraße 41
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bereich Vergabe
Telefon: +49 228-82096-0
Fax: +49 228-82096-103
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 0228 94 99 - 0
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 0228 94 99 0 (B)
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0ad7780e-96de-40c6-b8af-bf670c1791f2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/10/2026 14:51:31 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 733760-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 206/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/10/2026