1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2.1.
Verfahren
Titel: Transformation SAP S4 Hana
Beschreibung: Die SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH (SWU) ist ein kommunaler Versorger mit einer Unternehmensgruppe (Holding und sechs eigenständige Tochtergesellschaften). Die SWU-Gruppe deckt die Bereiche Energie, Mobilität und Kommunikation ab, welches Privatkunden, Unternehmen und kommunale Partner bedient. Die Vielschichtigkeit erfordert eine moderne, integrierte IT-Lösung zur effizienten Unterstützung der Geschäftsprozesse. Die Einstellung der Wartung des aktuellen ERP-Core-Systems auf Basis SAP ECC (SAP ERP Central Component) durch SAP SE macht ein umfangreiches Transformationsprojekt erforderlich. Dessen Ziel ist die Einführung und der Betrieb der Nachfolgelösung SAP S/4HANA mit einem möglichst hohen Grad an Standardisierung, Automatisierung und Integrationsfähigkeit. Keep the Core Clean! ist die zentrale Prämisse. Parallel zu diesem Projekt erfolgt die Einführung einer energiewirtschaftlichen Plattform und der damit verbundenen Ablösung von SAP IS-U auf Basis ECC.
Kennung des Verfahrens: 3b3978ed-4829-4815-87eb-ffc4d5f13ada
Interne Kennung: 2026-017
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Transformation SAP S4 Hana
Beschreibung: Die SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH (SWU) ist ein kommunaler Versorger mit einer Unternehmensgruppe (Holding und sechs eigenständige Tochtergesellschaften). Die SWU-Gruppe deckt die Bereiche Energie, Mobilität und Kommunikation ab, welches Privatkunden, Unternehmen und kommunale Partner bedient. Die Vielschichtigkeit erfordert eine moderne, integrierte IT-Lösung zur effizienten Unterstützung der Geschäftsprozesse. Die Einstellung der Wartung des aktuellen ERP-Core-Systems auf Basis SAP ECC (SAP ERP Central Component) durch SAP SE macht ein umfangreiches Transformationsprojekt erforderlich. Dessen Ziel ist die Einführung und der Betrieb der Nachfolgelösung SAP S/4HANA mit einem möglichst hohen Grad an Standardisierung, Automatisierung und Integrationsfähigkeit. Keep the Core Clean! ist die zentrale Prämisse. Parallel zu diesem Projekt erfolgt die Einführung einer energiewirtschaftlichen Plattform und der damit verbundenen Ablösung von SAP IS-U auf Basis ECC.
Interne Kennung: 0
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Für den 1. Zahlungsmeilenstein ist eine Anzahlungsbürgschaft erforderlich. Desweiteren ist eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe 10% vorzulegen.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Erklärungen und Nachweise unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe des Auftrags erfolgt ausschließlich an zuverlässige, leistungsfähige und fachkundige Bewerber. Alternativ akzeptiert die Vergabestelle als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach Maßgabe von §50 VgV (vgl. §48 Abs.3 VgV). Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle bei der Übermittlung einer EEE den Bewerber jederzeit während des Verfahrens auffordern kann, sämtliche oder einen Teil der geforderten Unterlagen beizubringen. Nachweise und Zertifikate dürfen nicht älter als 6 Monate datiert sein. Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlege
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlungsbedingungen sind in den Vergabebedingungen festgelegt. Für den 1. Zahlungsmeilenstein ist eine Anzahlungsbürgschaft erforderlich. Desweiteren ist eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe 10% vorzulegen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
Registrierungsnummer: DE147035610
Postanschrift: Karlstrasse 1-3
Stadt: Ulm
Postleitzahl: 89073
Land, Gliederung (NUTS): Ulm, Stadtkreis (DE144)
Land: Deutschland
Kontaktperson: SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
Telefon: 00497311660
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstrasse 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 00497219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6cf82109-b7d9-468e-b79e-ff82f9049b6e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/10/2026 13:24:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 731336-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 205/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/10/2026