Öffentliche Ausschreibung Köln 2026 Deutschland – Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Deutschland – Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden – Technisches Gebäudemanagement

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH

E-Mail: annette.moecke@deginvest.de

Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Technisches Gebäudemanagement

Beschreibung: Der Auftragnehmer übernimmt für die Objekte der DEG in Köln das Technische Gebäudemanagement in der Form, dass jederzeit die Betriebs- und die Verkehrssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und der Werterhalt sowie das hochwertige Erscheinungsbild gewährleistet sind.

Kennung des Verfahrens: 398034a0-eb1d-46ad-93d3-b3bd6fe90de7

Interne Kennung: 041/2026

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 640 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bieterfragen und deren Beantwortung erfolgen ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform. Keine Kostenerstattung für die Ausarbeitung der Angebote. Die Einschätzung zur eingeschränkten Eignung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) beruht insbesondere auf den spezialisierten fachlichen Anforderungen sowie dem vergleichsweise großen Auftragsvolumen. Werden im Teilnahmewettbewerb mehr als fünf bis acht Bewerber als geeignet bewertet, so werden die nach Maßgabe der Auswahlkriterien des Teilnahmewettbewerbs fünf bis acht bestqualifizierten Bewerber zur Teilnahme an der zweiten Phase ausgewählt. Die Auswahl zwischen den Bewerbern wird nach Maßgabe der Bestimmungen in Anlage 5 (Matrix zum Teilnahmewettbewerb) getroffen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Korruption:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:

Betrug:

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:

Zahlungsunfähigkeit:

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Technisches Gebäudemanagement

Beschreibung: Mit diesem Vergabeverfahren sucht die DEG einen Auftragnehmer (AN) für die Übernahme des Technischen Gebäudemanagements hinsichtlich der Objekte der DEG in Köln. Die Leistungen des AN müssen die jederzeitige Betriebs- und die Verkehrssicherheit, die Wirtschaftlichkeit und den Werterhalt sowie das hochwertige Erscheinungsbild gewährleisten. Die Leistungen des AN umfassen insbesondere: - die Übernahme der Betreiberpflichten - den Erhalt der Funktionstüchtigkeit der technischen Anlagen über den gesamten Lebenszykluszeitraum während der Vertragslaufzeit des AN - die Verpflichtung zum effizienten Umgang mit Ressourcen - die Werterhaltung der Gebäude und Anlagen - die Betriebssicherheit der technischen Anlagen - die Nachhaltigkeit aller von dem AN erbrachten Leistungen im Hinblick auf eine lange Lebensdauer sowie den wirtschaftlichen Betrieb der technischen Anlagen - Berücksichtigung und Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Vorgaben und Anforderungen sowie die Verpflichtung zur Meldung von neuen bzw. geänderten gesetzlichen Vorgaben und Anforderungen.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.04.2027. Der Vertrag wird zunächst bis zum 31.03.2031 abgeschlossen. Die Vertragslaufzeit verlängert sich zunächst stillschweigend um vier weitere Jahre, also bis zum 31.03.2035, wenn der Vertrag nicht vorher mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit (31.03.2031) durch den AG gekündigt wird (Verlängerungsoption 1). Kommt die Verlängerungsoption 1 zur Anwendung, verlängert sich die Vertragslaufzeit danach stillschweigend um zwei weitere Jahre, also bis zum 31.03.2037, wenn der Vertrag nicht vorher mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Vertragslauf-zeit (31.03.2035) durch den AG gekündigt wird (Verlängerungsoption 2).

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 640 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu Referenzen: Der Bewerber hat mittels Eigenerklärung Referenzen hinsichtlich vergleichbarer Leistungen aus den Jahren 2021 – 2026 einzureichen. Laufende, also noch nicht abgeschlossene Referenzen sind zulässig. Die Referenzleistungen müssen gegenüber Banken oder anderen Finanzinstituten erbracht worden sein oder eine ähnliche technische und betriebliche Komplexität aufweisen. Die Gebäudefläche muss jeweils mind. 15.000 qm betragen. Des Weiteren müssen bei den Referenzen besondere Sicherheitsanforderungen (Einstufung nach BSI oder vergleichbar) gegolten haben. Die Beschreibung jeder Referenz muss folgende Informationen enthalten: • Name und Anschrift des Auftraggebers • (wenn möglich) Ansprechpartner des Auftraggebers mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse • Erbrachte Leistungen • Zeitraum der Leistungserbringung • (wenn möglich) Empfehlungsschreiben des jeweiligen Auftraggebers (das Nicht-Vorliegen eines Empfehlungsschreibens ist kein Ausschlussgrund). Mindeststandard: Der Bewerber muss mindestens vier Referenzen angeben.