1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2.1.
Verfahren
Titel: IT Beratung Microsoft M365
Beschreibung: Dienstleistungsvertrag Beratung M365
Kennung des Verfahrens: 90120618-f274-49bd-bac4-9a07fa717e04
Interne Kennung: 11009
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Düsseldorf
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 205 600,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YEBDYYV95N74# Hinweis zur differenzierten Bewertung der Teilnahmeanträge. Es ist zu unterscheiden zwischen den Mindestanforderungen für die Referenzen und ihrer differenzierten Bewertung, die in Kombination mit weiteren Mindestanforderungen "Gesamtumsatz", "Umsatz IT Beratung M365" sowie die "VAK" Grundlage für die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes bildet. Differenzierte Wertung Referenzen Es erfolgt eine differenzierte Wertung der eingereichten Referenzen. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der vom Bewerber vorgelegten Referenzen. Die Bewerber haben unter Verwendung von Formblatt A13 mindestens 3 (drei) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren einzureichen. Die Anzahl der Referenzen ist dabei nicht begrenzt. Die Beratungsdauer je Referenz muss mindestens 6 (sechs) Monate betragen. Vergleichbar sind Referenzen zu Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Optimierung, Weiterentwicklung und effizienten Nutzung einer Microsoft M365-Infrastruktur abbilden, insbesondere zu Microsoft Teams, SharePoint, Copilot, PowerShell, Power Automate, IT-Administration, Support, Schulung oder IT-Management. Weitere Details zum Auftragsgegenstand sind Ziffer 1.3 der Vergabeunterlage zu entnehmen. Reicht der Bewerber mehrere Referenzen ein, werden die passgenausten/ besten Referenzen der Wertung zugrunde gelegt. Der Bewerber soll die Referenzen in einer entsprechenden Rangfolge darstellen. Bewertet wird nach dem Kriterium: "Qualität und Passgenauigkeit der vorgelegten Referenzen". Es wird dementsprechend nur die Qualität der Referenzen gewertet. Die Qualität der Referenzen wird mit 0 - 5 Punkten, in Bezug auf die besonderen Anforderungen und Schwerpunkte der EAA bewertet. Referenzen aus der Finanzindustrie werden tendenziell höher bewertet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IT Beratung Microsoft M365
Beschreibung: Dienstleistungsvertrag über 4 Jahrte zur dauerhaften Erbringung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen beim Aufraggeber zur Optimierung, Weiterentwicklung und effizienten Nutzung der Microsoft M365-Infrastruktur.
Interne Kennung: 11009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Düsseldorf
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zum Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum Gesamtumsatz (bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre) Mindestvorgabe: Gesamtumsatz 1,5 Mio. EUR (Summe der letzten drei Geschäftsjah-re)
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zum Umsatz im Bereich IT Beratung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum Umsatz im Bereich IT Beratung Microsoft M365 in Deutschland mit Un-ternehmen der Finanzindustrie (bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre) Mindestvorgabe: Gesamtumsatz 1,5 Mio. EUR (Summe der letzten drei Geschäftsjah-re)
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu Mitarbeiterkapazitäten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben zu Mitarbeiterkapazitäten, d.h. Vollzeitarbeitskräften in Festanstellung ("VAK") im Bereich IT Beratung Microsoft M365 (bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre) Mindestvorgabe: Durchschnittlich 5 VAK im Thema M365
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen zu spezifischen, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen zu spezifischen, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen Mindestanforderung: Drei Referenzen der letzten drei Jahre zum Auftragsgegenstand
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zum Vorliegen einer Versicherung oder Deckungszusage des Berufshaftpflichtversicherers (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Vorliegen einer Versicherung oder Deckungszusage des Berufshaftpflichtversicherers
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsatz - Angaben zum Gesamtumsatz (bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre) Mindestvorgabe: Gesamtumsatz 1,5 Mio. EUR (Summe der letzten drei Geschäftsjah-re)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 100,00
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz im Bereich IT Beratung Microsoft M365 - Angaben zum Umsatz im Bereich IT Beratung Microsoft M365 in Deutschland mit Un-ternehmen der Finanzindustrie (bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre) Mindestvorgabe: Gesamtumsatz 1,5 Mio. EUR (Summe der letzten drei Geschäftsjah-re)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 100,00
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu Mitarbeiterkapazitäten - Angaben zu Mitarbeiterkapazitäten, d.h. Vollzeitarbeitskräften in Festanstellung ("VAK") im Bereich IT Beratung Microsoft M365 (bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre) Mindestvorgabe: Durchschnittlich 5 VAK im Thema M365
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 100,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen zu spezifischen Leistungen - Referenzen zu spezifischen, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen Mindestanforderung: Drei Referenzen der letzten drei Jahre zum Auftragsgegenstand
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 700,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/10/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: die EAA behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: n.r.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: die Fristen ergeben sich aus dem Gesetz Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Erste Abwicklungsanstalt AöR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Registrierungsnummer: 05111-991-19
Postanschrift: Friedrichstrasse 84
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40217
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Recht & Compliance
Telefon: +49 21191345780
Fax: +49 21191345789
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: +49 22894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: In Vergabeunterlage A1 wurden in Ziffer 3.10, Ziffer 4. sprachliche Klarstellungen im Änderungsmodus eingefügt.
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 99bc0e65-018e-4d13-a7a4-fd7260666b59 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2026 10:24:11 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 719564-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 202/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/10/2026