1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Arnsberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg - Zutrittskontrolle
Beschreibung: Zutrittskontrolle
Kennung des Verfahrens: c4b6aee4-b2de-4896-a83e-b69caeb0d27c
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45210000 Bauleistungen im Hochbau
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30144400 Automatische Zugangskontrolle
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: In Nordrhein-Westfalen gilt das Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgG) NRW vom 30.03.2018.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu - 4. Teil des GWB
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg - Zutrittskontrolle
Beschreibung: Zutrittskontrolle: DOM ENIQ Access Management Verwaltungsplattform / Managementsoftware, liefern und betriebsfertig installieren. 78 DOM ENiQ Pro V2 Doppelzylinder einseitig lesend Standard, liefern und betriebsfertig montieren. 19 DOM ENiQ Pro V2 Doppelzylinder einseitig lesend Emergency Exit EE, liefern und betriebsfertig montieren. 2 DOM ENiQ ACM Digitaler Wandleser, liefern unf betriebsfertig montieren. 40 DOM ENiQ RF NEtManager V2, liefern und betriebsfertig montieren. 150 DOM ENiQ Standard Tag, liefern und betriebsfertig montieren. 1 DOM ENiQ Masterkarte, liefern und montieren. 1 DOM ENiQ Batterie Managementkarte, liefern und montieren. 1 DOM ENiQ Ständig-geschlossen-Karte. 1 DOM ENiQ Ständig-offen-Karte. 166 DOM ENiQ Pro V2 Doppelknaufzylinder einseitig lesend Standard, liefern und betriebsfertig montieren. 34 DOM ENiQ Pro V2 Doppelknaufzylinder einseitig lesend Emergency Exit EE, liefern und betriebsfertig montieren. 30 DOM ENiQ ACM Digitaler Wandleser, liefern und betriebsfertig montieren. 50 DOM ENiQ RF NetManager V2, liefern und betriebsfertiig montieren. 200 DOM ENiQ Standard Tag, liefern und betriebsfertig zur Verfügung stellen. 1 Stck. Montageplanung, liefern. 1 Stck. Revisionsunterlagen, liefern. Begründung für die Ausnahme von der Produktneutralität: Im Rahmen der Ausschreibung für ein Zutrittskontrollsystem ist eine produktscharfe Ausschreibung erforderlich, obwohl diese im Regelfall im Rahmen des EU-Vergaberechts nicht zulässig ist. Die produktscharfe Festlegung erfolgt jedoch aus triftigen technischen und wirtschaftlichen Gründen, um die Kompatibilität mit bereits vorhandenen Systemen sicherzustellen und erhebliche Folgekosten sowie Betriebsrisiken zu vermeiden. Das in dieser Ausschreibung benannte Zutrittskontrollsystem ist bereits an mehreren kommunalen Standorten wie dem Bürgerbahnhof, dem Jobcenter und dem Alten Rathaus erfolgreich im Einsatz. Diese Standorte sind Teil eines übergeordneten, vernetzten Zutrittsmanagements, das künftig zentral verwaltet und erweitert werden soll. Die Interoperabilität und Systemkompatibilität sind essenzielle Anforderungen, da eine heterogene Systemlandschaft den Verwaltungsaufwand erheblich erhöhen und die Betriebssicherheit gefährden würde. Ein Wechsel des Herstellers oder Systems würde die Integration in das bestehende System erheblich erschweren, zusätzliche Schnittstellen erforderlich machen und zu deutlich höheren Implementierungs-, Schulungs- und Wartungskosten führen. Darüber hinaus wäre bei der Einführung eines neuen Systems eine erneute Einweisung aller betroffenen Mitarbeitenden notwendig, was sowohl organisatorischen Mehraufwand als auch potenzielle Sicherheitsrisiken in der Übergangszeit bedeuten würde. Die Produktvorgabe dient daher nicht der Einschränkung des Wettbewerbs, sondern ist technisch zwingend geboten, um die Einheitlichkeit des Systems, die Betriebssicherheit sowie eine wirtschaftlich sinnvolle und nachhaltige Umsetzung der Zutrittskontrolllösung zu gewährleisten.
Interne Kennung: LOT-0001 Ö 30/26
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45210000 Bauleistungen im Hochbau
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30144400 Automatische Zugangskontrolle
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zur Eignung: Angaben zu 3 vergleichbaren Referenzen. Mindestanforderungen an die Referenzen: Als vergleichbare Referenzen werden Projekte anerkannt, bei denen elektronische Zutrittskontrollanlagen in öffentlichen Gebäuden oder vergleichbaren Verwaltungs- und Gewerbegebäuden mit mindestens 30 elektronisch überwachten Türen einschließlich zentraler Verwaltungssoftware, Installation, Programmierung und Inbetriebnahme innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich umgesetzt wurden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zur Eignung: Angaben zu Arbeitskräften aufgegliedert nach Lohngruppen (Anzahl und davon Leitungspersonal)
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zur Eignung: Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführ-ten Leistungen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zur Eignung: Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung; Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. -Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (sowiet beitragspflichtig) - nicht älter als 3 Monate, -Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen - nicht älter als 3 Monate
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zur Eignung: Angaben zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung zur Eignung: Angaben zur Eintragung in das Handelsregister
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100 % Preis
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung die Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Arnsberg (Gebäude Stadtwerke Arnsberg GmbH -Campus-), Beschaffungsmanagement, Zi. 0.03, Niedereimerfeld 22, 59823 Arnsberg
Eröffnungstermin — Beschreibung: Die Bindefrist endet am 19.01.2027. Die Öffnung der Angebote findet unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist durch 2 Mitarbeiterinnen des Beschaffungsmanagements statt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit -der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bieter wegen der Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Arnsberg
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001748
Postanschrift: Rathausplatz 2
Stadt: Arnsberg
Postleitzahl: 59759
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2932 2013252
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Abteilung: Vergabekammer Westfalen
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 074f30e8-bd78-47aa-860a-f67e435917f1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/10/2026 12:38:11 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 721074-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 202/2026
Datum der Veröffentlichung: 19/10/2026