1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Baienfurt
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Aufstockung der Achtalschule Baienfurt Vergabe von Leistungen nach HOAI 2021, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1, § 34 Leistungsbild Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 2 – 9
Beschreibung: Im Rahmen des Vergabeverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 und § 74 VgV, soll ein Büro für die Planung der Aufstockung der Achtalschule Baienfurt gefunden werden. Um dem wachsenden Platzbedarf der Achtalschule auf Grund der steigenden Schülerzahlen Rechnung zu tragen, soll das bestehende Nebengebäude der Achtalschule energetisch saniert, aufgestockt und um ein neues Treppenhaus mit integriertem Aufzug erweitert werden. Für die Maßnahme wurde bereits eine Machbarkeitsstudie erstellt. Die Machbarkeitsstudie sieht vor, das Gebäude, um ein Geschoss in Holzbauweise auf dem bestehenden Grundriss aufzustocken. Zusätzlich soll ein neues Treppenhaus mit Aufzug angebaut werden, um einen zweiten Rettungsweg und einen barrierefreien Zugang zum gesamten Gebäude zu schaffen. Die Aufstockung ist, wie das Bestandsgebäude, mit einem Flachdach mit einer Photovoltaikanlage geplant. Da das Bestandsgebäude vor Einführung von Normungen zur Wind- und Erdbebenlasten geplant und gebaut wurde, entspricht dieses, vor allem in Bezug auf die Aufstockung, nicht mehr den heutigen Normungen und muss entsprechend statisch ertüchtigt werden. Zur Erreichung des Standards KfW 55 wird die Gebäudehülle durch eine neue vorgehängte Fassade mit Dämmschicht, moderne Verglasungen sowie optimierte Dach- und Sockeldämmungen energetisch ertüchtigt. Gleichzeitig werden sämtliche fassadenanschließenden Bauteile im Innenraum (Estrich, Böden, Wände, Decken) sowie die Außenanlagen fachgerecht angepasst. Das Gebäude wird aktuell über die Heizzentrale der Achtalschule mit Wärme versorgt. Die Heizzentrale versorgt im Bereich der Achtalschule weitere Gebäude und ist sanierungsbedürftig. Die Planung für die Sanierung der Heizzentrale ist nicht Gegenstand dieses Planungsauftrages. Mit dem hierfür beauftragten Planungsbüro ist die Gebäudeplanung abzustimmen bzw. es ist wie in der MU angedacht, eine autarke Wärmeversorgung mittels Wärmepumpe o.ä. vorzusehen. Das Büro mlw architekten aus Ravensburg hat eine Machbarkeitsstudie erstellt, welche den Bewerbern in der 2. Phase zur Verfügung gestellt wird. Diese sieht eine Umbaufläche von 1.300 m², eine Aufstockung (Klassenräume inkl. Erschließung) von 550 m² und einen Anbau (Treppenhaus mit Sanitär Anlagen) von 240 m² vor. Derzeit ist ein Kostenrahmen für die KGR 300 von ca. 2,5 Millionen EUR netto und für die KGR 400 von ca. 1,0 Millionen EUR netto vorgesehen. Die aktuelle Terminplanung sieht folgenden Ablauf vor: Der Planungsbeginn ist zeitnah nach der Auftragserteilung vorgesehen. Der Baubeginn ist für Januar 2028 terminiert. Das Auswahlgremium ist für KW 49/2026 vorgesehen, der Versand der Zu- und Absagen zum weiteren Verfahren erfolgt voraussichtlich bis zur KW 50/2026. Die Verhandlungsgespräche sollen nach aktuellem Stand in der KW 03/04/2027 stattfinden.
Kennung des Verfahrens: 892915df-a9b2-4306-be92-5ec43573f23d
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Baienfurt
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV und §§ 123-126 GWB sowie die in dieser Bekanntmachung und sämtliche in den Vergabeunterlagen benannten Ausschlusskriterien.
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aufstockung der Achtalschule Baienfurt Vergabe von Leistungen nach HOAI 2021, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1, § 34 Leistungsbild Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 2 – 9
Beschreibung: Das Vergabeverfahren gliedert sich in 3 Stufen. a) Teilnahmewettbewerb In einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren bekunden Büros ihr Interesse an der Verfahrensteilnahme und erbringen u.a. die geforderten Referenzen. Die Ausschluss-, Auswahl und Eignungskriterien sind über den beigefügten Teilnahmeantrag zu erbringen und nachzuweisen. Alle erforderlichen / geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind der Bewerbung beizufügen (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Auftraggeberin behält sich eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV vor. Die Bewerbung als Arbeitsgemeinschaft ist möglich (das Formblatt 234 ist entsprechend auszufüllen). Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmenden die Ausschlusskriterien separat erfüllen. Die Abgabe eines gemeinsamen Teilnahmeantrags ist jedoch ausreichend. Bei Bewerbergemeinschaften gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die ARGE. Die Referenz gilt auch als erfüllt, wenn die Leistung als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht wurde. In diesem Fall ist über die verantwortliche Projektleitung eine schriftliche Bestätigung des anderen Büros oder des Auftraggebers mit einzureichen (das Formblatt I.3 EU ist auszufüllen). Gem. § 51 VgV wird die Anzahl der Bewerber für die zweite Phase begrenzt. Hierzu wird eine Rangfolge anhand der objektiv und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien des Teilnahmeantrags in Form von erreichten Punkten gebildet. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen werden die max. 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsphase eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los. b) Erstangebot- und Bearbeitungsphase: Die für die 2. Stufe ausgewählten Bieter werden voraussichtlich in der KW 03/04/2027 zu Präsenz-Bietergesprächen eingeladen. Zudem werden sie aufgefordert, ein Erstangebot innerhalb von 30 Kalendertagen einzureichen und eine Präsentation zu erstellen. Den max. 5 geeigneten Bewerber werden entsprechende Unterlagen sowie die Machbarkeitsstudie des Büros mlw architekten aus Ravensburg für die 2. Phase mit dem Einladungsschreiben auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. c) Verhandlungsgespräch: Im Verhandlungsgespräch stellen die Bewerber ihr Büro sowie am Verfahren beteiligte Personen (Büroinhaber, Projektleiter) persönlich vor und geben Auskunft über ihre Arbeitsweise. Im Verhandlungsgespräch werden Referenzen vorgestellt. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag gemäß § 17 (11) VgV auf das Erstangebot zu erteilen ohne in Verhandlungen einzutreten. Die Beurteilung der Zuschlagskriterien erfolgt durch das Auftragsgremium. Die Sprache in der die Gespräche geführt werden und in der der Auftrag ausgeführt werden muss, ist Deutsch. 2. Beauftragung: Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Gemeinde Baienfurt im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung bis einschließlich Leistungsphase 9 nach HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt. Das detaillierte Leistungsbild ist dem beigefügten Vertrag zu entnehmen. Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags ist zwingend der von der Vergabestelle vorgegebene Teilnahmeantrag zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.
Interne Kennung: LOT-0001 E85537157
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Baienfurt
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von mindestens einem Inhaber oder einer Führungskraft des Unternehmens über die berufliche Qualifikation, welche im Sinne des § 75 Abs. 1 und 2 VgV zum Tragen der Berufsbezeichnung Architekt in der Bundesrepublik Deutschland berechtigt sowie Mitgliedschaft in der Architektenkammer oder die Bauvorlageberechtigung gemäß § 43 LBO-BW.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsatz gem. § 45 Abs. 3 Nr. 1 VgV Unser Umsatz für Leistungen in der Objektplanung nach HOAI hat im angegebenen Zeitraum betragen: im Mittel 2023 - 2025: - kleiner 300.000 €: 5 Punkte - ab 300.000 € bis kleiner 500.000 €: 10 Punkte - ab 500.000 €: 20 Punkte Beschäftigte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2023-2025) Vollzeitbeschäftigten Ingenieure des Fachbereichs Objektplanung (Dipl.-Ing, Dipl.-Ing. (FH), Bachelor, Master) inkl. Führungskräfte betrug (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit addiert werden): - bis einschließlich 2 Vollzeitbeschäftigte: 5 Punkte - ab 3 und bis zu einschließlich 4 Vollzeitbeschäftigten: 10 Punkte - ab einschließlich 5 Vollzeitbeschäftigen: 20 Punkte Örtliche Präsenz während Planung Anwesenheit der Projektleitung vor Ort: - innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Anfrage durch AG: 10 Punkte - Am kommenden Arbeitstag nach Anfrage durch AG: 20 Punkte Örtliche Präsenz während Bauausführung Anwesenheit der Projektleitung bzw. Bauleitung vor Ort: - Innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Anfrage durch AG: 10 Punkte - Am selben Arbeitstag nach Anfrage durch AG: 20 Punkte Es gilt der Teilnahmeantrag.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Aufstockung / Erweiterung / Sanierung eines Gebäudes (es darf sich hierbei nicht um das Referenzobjekt 2 handeln) Gebäudetyp - Sanierung Bestandsgebäude: 30 Punkte - Sanierung und Erweiterung Bestandsgebäude: 40 Punkte - Aufstockung Bestandsgebäude: 50 Punkte Gebäudetyp - Sonstige Gebäude: 30 Punkte - Bildungseinrichtungen: 40 Punkte - Allgemeinbildende Schule: 50 Punkte Fassadenerneuerung - ohne Fassadenerneuerung: 10 Punkte - mit Fassadenerneuerung: 40 Punkte Bauwerkskosten Kostengruppe 300+400 (in € inkl. Mehrwertsteuer) - kleiner 2 Mio. EUR: 10 Punkte - ab 2 Mio. EUR bis kleiner 3 Mio. EUR: 20 Punkte - ab 3 Mio. EUR: 30 Punkte Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber: - Leistungsphase 2: 4 Punkte - Leistungsphase 3: 8 Punkte - Leistungsphase 4: 2 Punkte - Leistungsphase 5: 13 Punkte - Leistungsphase 6: 5 Punkte - Leistungsphase 7: 2 Punkte - Leistungsphase 8: 16 Punkte Jahr der Nutzungsaufnahme / Inbetriebnahme: - bis 31.12.2015 oder noch nicht in Betrieb genommen: 5 Punkte - von 01.01.2016 bis 31.12.2020: 10 Punkte - ab 01.01.2021: 20 Punkte Es gilt der Teilnahmeantrag.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzobjekt 2 des Bewerbers: Erweiterung / Sanierung eines Gebäudes (es darf sich hierbei nicht um das Referenzobjekt 1 handeln) Bauausführung - Bauausführung bei ausgelagertem Betrieb: 30 Punkte - Bauausführung bei laufendem Betrieb: 40 Punkte Auftraggeber - Sonstige Auftraggeber: 30 Punkte - Öffentliche Hand bzw. Auftraggeber gem. § 99 oder § 100 GWB: 40 Punkte Bauwerkskosten Kostengruppe 300+400 (in € inkl. Mehrwertsteuer) - kleiner 1,5 Mio. EUR: 10 Punkte - ab 1,5 Mio. EUR bis kleiner 2,5 Mio. EUR: 20 Punkte - ab 2,5 Mio. EUR: 30 Punkte Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI durch den Bewerber: - Leistungsphase 2: 4 Punkte - Leistungsphase 3: 8 Punkte - Leistungsphase 4: 2 Punkte - Leistungsphase 5: 13 Punkte - Leistungsphase 6: 5 Punkte - Leistungsphase 7: 2 Punkte - Leistungsphase 8: 16 Punkte Jahr der Nutzungsaufnahme / Inbetriebnahme: - bis 31.12.2015 oder noch nicht in Betrieb genommen: 5 Punkte - von 01.01.2016 bis 31.12.2020: 10 Punkte - ab 01.01.2021: 20 Punkte Es gilt der Teilnahmeantrag.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektteam / Bürovorstellung 15%, Präsentation Referenzprojekt des Projektleiters 15%, Vorgehensweise beim anstehenden Projekt 30%, Gesamteindruck der Präsentation 10%
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorar 30%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge unvollständige bzw. fehlende Nachweise und Unterlagen sowie fehlende Eintragungen in den Teilnahmeformularen nachzufordern.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Architektenkammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Bieter erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB) oder soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem nach Zuschlagserteilung unzulässig (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach elektronischer Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post, unabhängig davon, ob die Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB abgelaufen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Baienfurt
Registrierungsnummer: xx
Postanschrift: Marktplatz 1
Stadt: Baienfurt
Postleitzahl: 88255
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland
Telefon: 0751400046
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Architektenkammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: t:7219268730
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e798fd05-b5bc-4cea-8b35-eeee161b266c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/10/2026 10:56:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 716550-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 201/2026
Datum der Veröffentlichung: 16/10/2026