1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Dienstleistungsauftrag für eine Geschäftsstelle zur Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen nach AV-FGH durch eine unabhängige Evaluationskommission
Beschreibung: Gegenstand des Dienstleistungsauftrags ist die Einrichtung und der Betrieb einer Geschäftsstelle zur Koordinierung, Administration sowie Unterstützung einer unabhängigen Kommission im Rahmen der Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen. Bestandteil des Auftrags ist ferner die Etablierung eines nformations- und Kommunikationsmanagements innerhalb der Kommission und mit den an der Gemeinschaftsaufgabe beteiligten Akteuren (Bund; Länder; Hochschulen; Gemeinsame issenschaftskonferenz; Wissenschaftsrat; Deutsche Forschungsgemeinschaft) sowie das Verfassen von Textentwürfen.
Kennung des Verfahrens: 5c82967b-a9ba-4800-a5a3-a0af16d07647
Interne Kennung: 04513-4/10(2026)
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen, Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG und Art. 5k Sanktions-VO
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Dienstleistungsauftrag für eine Geschäftsstelle zur Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen nach AV-FGH durch eine unabhängige Evaluationskommission
Beschreibung: Gegenstand des Dienstleistungsauftrags ist die Einrichtung und der Betrieb einer Geschäftsstelle zur Koordinierung, Administration sowie Unterstützung einer unabhängigen Kommission im Rahmen der Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen. Bestandteil des Auftrags ist ferner die Etablierung eines Informations- und Kommunikationsmanagements innerhalb der Kommission und mit den an der Gemeinschaftsaufgabe beteiligten Akteuren (Bund; Länder; Hochschulen; Gemeinsame Wissenschaftskonferenz; Wissenschaftsrat; Deutsche Forschungsgemeinschaft) sowie das Verfassen von Textentwürfen.
Interne Kennung: 04513-4/10(2026)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es wird ein Mindestumsatz von 700.000,00 Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch:Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht. 4
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: • Mindestens zwei Jahre Geschäftsstellenfunktion; Erfahrung in der Übernahme einer • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der organisatorischen, administrativen und verfahrensseitigen Unterstützung kommissionen; von interdisziplinären Evaluations• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Akteuren im deutschen Hochschulsystem; • Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Ministerien - diese Anforderung ist erfüllt, wenn mindestens einer der zwei geforderten Referenzaufträge für ein Ministerium erbracht wurde; • Kenntnisse und mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie Kenntnisse im Vergaberecht. Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 4 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.4 / Qualifikationsprofil).Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen im Einsatz qualitativer und quantitativer Methoden der Sozialwissenschaften, die relevant sind für die Umsetzung der Evaluierung, sowie Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen auf dem Gebiet der Wissenschafts- bzw. Hochschulforschung. Dies soll belegt werden mit Studienabschlüssen aus fachrelevanten Bereichen. Der Studienabschluss ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. Die für die Leitung vorgesehenen bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in dem jeweiligen Arbeitsbereich (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens ein Referenznachweis) oder • Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen in Bezug auf das Verständnis natur-, ingenieur- und lebenswissenschaftlich begründeter Forschungsprogrammatiken, sowie Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen auf dem Gebiet der Wissenschafts- und Hochschulforschung. Dies soll belegt werden mit Studienabschlüssen aus fachrelevanten Bereichen. Der Studienabschluss ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. Die für die Leitung vorgesehenen bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in dem jeweiligen Arbeitsbereich (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens ein Referenznachweis) oder • Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen im Einsatz qualitativer und quantitativer Methoden der Wirtschaftswissenschaften, die relevant sind für die Umsetzung der Evaluierung, sowie Fachwissen, Qualifikationen und Erfahrungen auf dem Gebiet der Wissenschafts- und Hochschulforschung. Dies soll belegt werden mit Studienabschlüssen aus fachrelevanten Bereichen. Der Studienabschluss ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. Die für die Leitung vorgesehenen bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in dem jeweiligen Arbeitsbereich (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens ein Referenznachweis). • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien, nachzuweisen (für mindestens eine/n leitende/n bzw. verantwortliche/n Mitarbeiter/in, mindestens zwei Referenznachweise). • Es ist zu beachten, dass über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Auftragnehmer in deutscher Sprache möglich sein muss. Die Zusammenstellung des Mitarbeiterteams muss gewährleisten, dass die Beratungsgespräche in deutscher Sprache geführt werden können. Für die leitenden bzw. verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung. Dies ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen. • Mindestens ein/e leitende bzw. verantwortliche Mitarbeiter/in muss zusätzlich über gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift verfügen. Die Sprachkompetenz (Englisch) ist – ausgenommen bei Muttersprachlern – mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: • Für mindestens ein/e wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in mit einem wirtschaftswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Hochschulstudium. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend. Mindestens ein Jahr Erfahrung mit dem Thema Evaluation allgemein sowie mit dem Wissenschafts- bzw. Hochschulsystem. • Für mindestens eine Projektassistenz/Organisation mit einer kaufmännischen Ausbildung. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend. Mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Betreuung von Gremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Abrechnung von Dienstreisen der Kommissionsmitglieder). • Für mindestens eine/n administrative/n Mitarbeiter/in mit Fachhochschulabschluss oder vergleichbar im Bereich der öffentlichen Finanzwirtschaft. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend. Mindestens ein Jahr Erfahrung in den Bereichen Vergaberecht, Bundesreisekostenrecht, sowie mit der Durchführung und Auswertung von Befragungen. • Es ist zu beachten, dass über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation mit demAuftragnehmer in deutscher Sprache möglich sein muss. Die Zusammenstellung des Mitarbeiterteams muss gewährleisten, dass die Beratungsgespräche in deutscher Sprache geführt werden können. Für alle vorgesehenen sonstigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung. Dies ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 74 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 18/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 0
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellam
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Registrierungsnummer: 991-00227BMFTR-14
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellam
Registrierungsnummer: : +49228-94990
Abteilung: Überprüfungsstelle
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Registrierungsnummer: 991-00227BMFTR-14
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Angebote bearbeitet
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 87ee790a-2538-4f88-b42c-21f8cf919d0f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/10/2026 12:43:02 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 710161-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/10/2026