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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Medientechnik für Labor Haus des Wissens
Beschreibung: Die Stadt Bochum plant die Verwirklichung des "Haus des Wissens" (HdW) im historischen Postgebäude inmitten der Bochumer Innenstadt. Im Zuge der Vorbereitungen des Einzugs und der medientechischen Ausstattung dieses Gebäude soll im Bildungs- und Verwaltungszentrum (BVZ) der Stadt Bochum das sogenannte Digitalisierungslabor Haus des Wissens (HdW-Labor) eingerichtet werden. Dieses umfasst einige Ausstattungsszenarien des späteren Haus des Wissens und soll zum Enabling der Nutzenden beitragen sowie wesentliche Entwicklungsprozesse auf Seite der Nutzerinstituationen bereits vorgezogen vor Einrichtung und Fertigstellung des HdW ermöglichen. Dies sind beispielsweise Prozesse zur Content-Entwicklung oder die Entwicklung von spezifischen Anforderungen an Steuerungsoberflächen und Informationssysteme. Dies umfasst die Lieferung, Konfiguration und Inbetriebnahme von Displays, Projektoren bis hin zu einer Seminarraumausstattung. Es sind diverse Tabletcomputer zu liefern oder auch eine Gamingstation (VR / AR) einzurichten. Zur Bespielung der Anlagen sind Digital-Signage Komponenten zu liefern und einzurichten und mit Hilfe einer zentralen Mediensteuerung zu bedienen.
Kennung des Verfahrens: c91c5aba-5cdb-4eb9-86b0-162190d2946f
Vorherige Bekanntmachung: 7f90457a-3daf-42f3-8fb2-0c1c18461619-01
Interne Kennung: StBo_ZVS1_2026_00451_VhV_HdW
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32232000 Videokonferenzeinrichtungen, 32322000 Multimediaausrüstung, 32323000 Video-Kontrollschirme, 51000000 Installation (außer Software), 51600000 Installation von Computern und Büromaschinen, 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen, 51611100 Hardwareinstallation, 51612000 Installation von Datenverarbeitungsanlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Bochum BVZ, Gustav-Heinemann-Platz 2 - 6
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44787
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDDY62DDJQP# Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Herr Patrick Glebe unter Telefon 0234 910-4882 zur Verfügung. -- Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/). Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen entnehmen Sie bitte der Fristentabelle unter Verfahrensangaben im jeweiligen Verfahren. Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert. -- Sollten Sie zum Verfahren mehrere Fragen haben, werden Sie gebeten, diese nach Möglichkeit zusammengefasst in einer Nachricht über die Kommunikationsebene einzureichen. -- Bitte beachten Sie, dass Angebote, die über die Kommunikationsebene im VMP eingereicht werden, nicht die Voraussetzung einer elektronischen Abgabe erfüllen. Die Einreichung über die Kommunikationsebene führt zum Ausschluss des Angebots. -- Mit Abgabe des Angebotes wird erklärt, dass die Eignungsvoraussetzungen gemäß Eigenerklärung vorliegen. Damit sind die formalen Eignungsvoraussetzungen zur Erteilung dieses öffentlichen Auftrages erfüllt. -- Die von der Stadt Bochum elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind die verbindlichen vertraglichen Grundlagen für dieses Vergabeverfahren. Werden Veränderungen (ausgenommen sind geforderte Eintragungen) festgestellt, gelten dennoch die von der Vergabestelle elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen als Geschäftsgrundlage für diesen Vertrag. -- Nachforderungen gemäß § 56 Abs. 2 VgV werden vorbehalten. -- Verhandlungsvergaben (national)/Verhandlungsverfahren (EU-weit) Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, über die Angebote zu verhandeln; der Zuschlag kann auch ohne Verhandlungen auf das Erstangebot erteilt werden. -- Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien: - Angebotspreis (100 %) --
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Medientechnik für Labor Haus des Wissens
Beschreibung: Folgende Themenbereiche sind als Laborumgebung aufzubauen: - Podcast- und Videoproduktion - Digitales Informations- und Wegeleitsystem - Digital-analoge Interventionen (Tabletcomputer) - Erfahrungsräume (flexibel bespielbarer audiovisueller Theaterraum) - Gaming/VR/AR - Seminarräume - Mediensteuerung
Interne Kennung: StBo_ZVS1_2026_00451_VhV_HdW
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32232000 Videokonferenzeinrichtungen, 32322000 Multimediaausrüstung, 32323000 Video-Kontrollschirme, 51000000 Installation (außer Software), 51600000 Installation von Computern und Büromaschinen, 51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen, 51611100 Hardwareinstallation, 51612000 Installation von Datenverarbeitungsanlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Bochum BVZ, Gustav-Heinemann-Platz 2 - 6
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44787
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 7f90457a-3daf-42f3-8fb2-0c1c18461619-01
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Bieterschutzgründe
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung sind nur nicht ordnungsgemäße bzw. ungeeignete Angebote eingegangen. Die Verhandlungen wurden ausschließlich mit all denjenigen Bietern geführt, die die Eignungskriterien und die formalen Anforderungen erfüllt haben und auf die die Ausschlusskriterien nicht zutrafen
Sonstige Begründung: Es wird ein europaweites Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 119 Abs. 5 GWB i. V. m. § 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV durchgeführt. Die ausgeschriebene Leistung ist Teil der Gesamtmaßnahme "Medientechnik Haus des Wissens". Der geschätzte Gesamtauftragswert der Gesamtmaßnahme überschreitet den maßgeblichen EU-Schwellenwert. Obwohl der Wert des vorliegenden Teilauftrags "Medientechnik Labor Haus des Wissens" unterhalb des EU-Schwellenwerts liegt, unterliegt seine Vergabe aufgrund der gebotenen Gesamtbetrachtung weiterhin dem EU-Vergaberecht. Das vorausgegangene europaweite offene Verfahren hat zu keinem zuschlagsfähigen und wirtschaftlichen Ergebnis geführt. Zwei der eingereichten Angebote waren nicht ordnungsgemäß, da die jeweils angebotenen Produkte die zwingenden technischen Anforderungen der Vergabeunterlagen nicht vollständig erfüllten und eine nachträgliche Änderung der angebotenen Fabrikate beziehungsweise Modelle nach Ablauf der Angebotsfrist nicht zugelassen werden konnte. Das dritte Angebot war zwar grundsätzlich ordnungsgemäß, lag preislich jedoch erheblich über den vor Einleitung des Vergabeverfahrens festgelegten und dokumentierten eingeplanten Haushaltsmitteln. Es war daher gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV als unannehmbar einzustufen. Da somit kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt werden konnte, wurde das vorausgegangene offene Verfahren gemäß § 63 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 VgV aufgehoben. Da im vorausgegangenen offenen Verfahren somit ausschließlich nicht ordnungsgemäße beziehungsweise unannehmbare Angebote eingereicht wurden, wird die Leistung gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV im Verhandlungsverfahren vergeben. Von einem erneuten Teilnahmewettbewerb wird abgesehen, da sämtliche geeigneten Unternehmen, die im vorausgegangenen offenen Verfahren form- und fristgerechte Angebote abgegeben haben, in das Verhandlungsverfahren einbezogen werden. Der Auftragsgegenstand und die wesentlichen Bedingungen des ursprünglichen Vergabeverfahrens bleiben unverändert. Durch die Durchführung des Verhandlungsverfahrens soll den beteiligten Unternehmen ermöglicht werden, technisch ordnungsgemäße und wirtschaftlich annehmbare Angebote einzureichen. Dieses Verfahren ist Teil einer Gesamtmaßnahme, deren geschätzter Auftragswert oberhalb des EU-Schwellenwerts liegt, und der Schätzwert dieses Verfahrens liegt oberhalb der Freigrenze (80 000 Euro) (§ 3 Abs. 9 VgV). Da im Rahmen eines offenen oder nicht offenen Verfahrens keine ordnungsgemäßen oder nur unannehmbare Angebote eingereicht wurden, wird von einem Teilnahmewettbewerb abgesehen, da in das Verhandlungsverfahren alle geeigneten Unternehmen einbezogen werden, die form und fristgerechte Angebote abgegeben haben. (§ 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: sld mediatec GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 9170
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Bieterschutzgründe
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Bieterschutzgründe
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: sld mediatec GmbH, 90425 Nürnberg
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Bieterschutzgründe
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Bieterschutzgründe
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
Registrierungsnummer: 05911-31001-89
Postanschrift: Hans-Böckler-Str. 19
Stadt: Bochum
Postleitzahl: 44777
Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2349104882
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: sld mediatec GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 22607 Nürnberg
Postanschrift: Schnieglinger Str. 166
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90425
Land, Gliederung (NUTS): Nürnberg, Kreisfreie Stadt (DE254)
Land: Deutschland
Telefon: 0911 230850
Fax: 0911 2308523
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 58035c23-5d2e-4933-92df-c09627d19c0b - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/10/2026 10:20:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 704318-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2026
Datum der Veröffentlichung: 13/10/2026