Öffentliche Ausschreibung Mannheim 2026 Deutschland – Ausrüstung für Parkplätze – Beschaffung Parkscheinautomaten und Service 2026-10-13

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Mannheimer Parkhausbetriebe GmbH

E-Mail: MPB.Parkscheinautomaten.vergabe@de.ey.com

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Beschaffung Parkscheinautomaten und Service

Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt die zeitlich gestaffelte Beschaffung von insgesamt 356 Parkscheinautomaten (im Folgenden "PSA") im Stadtgebiet Mannheim. Leistungsgegenstand ist die Lieferung (inklusive programmierbarer, webbasierter Software), Montage, Herstellung der Betriebsbereitschaft der PSA zuzüglich Systemservice und sonstige Serviceleistungen inkl. einer garantierten Ersatzteilversorgung. Die Lieferung, Montage und Herstellung der Betriebsbereitschaft der ersten Charge von 48 PSA (jeweils mit Solarzellen) ist innerhalb von acht Wochen nach Zuschlagserteilung fällig. Darüber hinaus ist mit der Lieferung der ersten Charge ein Ersatzteilpaket für 5 PSA zu liefern. Nach der Abnahme der ersten Charge durch den Auftraggeber sind Systemservice, sonsti-ge Serviceleistungen und die garantierte Ersatzteilversorgung ebenfalls Leistungsbestandteil. Während der Vertragslaufzeit sollen in noch nicht festgelegten konkreten Mengen und in noch nicht festgelegten konkreten Terminen die Lieferung, Montage und Herstellung der Betriebsbereitschaft* von weiteren insgesamt 308 PSA inklusive programmierbarer, webbasierter Software im Stadtgebiet Mannheim und in Schwetzingen in weiteren Chargen erfolgen. Der Auftrag umfasst daher als Hauptleistung (ohne optionale Leistung) insgesamt 356 PSA. Insbesondere behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag bereits auf das Erstangebot zu erteilen.

Kennung des Verfahrens: 6d0888dc-104c-4202-8272-b6ee95318111

Interne Kennung: A02

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 34926000 Ausrüstung für Parkplätze

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Mannheim

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Schwetzingen

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXVHY6ADYR8TEAPH# Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Zuschlag wird - vorbehaltlich einer Aufhebung des Verfahrens - unter den wertungsfähigen Angeboten auf das (relativ) wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die relative Wirtschaftlichkeit wird anhand der nachfolgend genannten Zuschlagskriterien bestimmt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Beschaffung Parkscheinautomaten und Service

Beschreibung: -

Interne Kennung: A02

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferleistungen

Haupteinstufung (cpv): 34926000 Ausrüstung für Parkplätze

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Optionale Leistungen: Aufgrund der möglichen Entwicklung weiteren Parkraums durch den Auftraggeber in den Städten Mannheim und Schwetzingen, welcher derzeit noch nicht absehbar und noch nicht geplant ist, behält sich der Auftraggeber vor, über die bezeichnete Gesamtanzahl PSA hinaus, weitere PSA (bis zu 50 PSA) beim Auftragnehmer zu bestellen. Sämtliche im Vertrag geregelten Rechte und Pflichten des Auftragnehmers und sämtliche in der Leistungsbeschreibung umfassten Anforderungen und Spezifikationen hinsichtlich der als Hauptleistung geschuldeten insgesamt 356 PSA gelten auch für optional beauftragte PSA. Ebenfalls beziehen sich die Zuschlagskriterien Preis und Qualität ebenfalls auf diese optionale Leistung. Der Auftraggeber kann für die weiteren PSA/Chargen, die im Anschluss an die erste Charge geliefert werden sollen, wahlweise PSA mit integrierter Solarzelle oder ohne Solarzelle, mit direktem Stromanschluss, bestellen. Die Entscheidung zwischen beiden Alternativen ist abhängig vom jeweiligen Standort der zu liefernden PSA und kann im Vorfeld durch den Auftraggeber nicht getroffen werden. Der Auftraggeber übt diese Entscheidung jeweils mit seinem Erfüllungsverlangen hinsichtlich der verbleibenden Chargen aus. Die Zuschlagskriterien Preis und Qualität beziehen sich ebenfalls auf beide Erfüllungsvarianten. b. Erweiterungsoption (Bedarfsposition)/Anzahl der PSA: Aufgrund der möglichen Entwicklung weiteren Parkraums durch den Auftraggeber in der Stadt Mannheim, welcher derzeit noch nicht absehbar und noch nicht geplant ist, behält sich der Auftraggeber vor, über die bezeichnete Gesamtanzahl PSA hinaus, weitere PSA (bis zu 50 PSA) beim Auftragnehmer zu bestellen . Sämtliche in diesem Vertrag geregelte Pflichten und Rechte des Auftragnehmers und sämtliche in der Leistungsbeschreibung, Anlage Nr. 1, umfassten Anforderungen und Spezifikationen hinsichtlich der als Hauptleistung geschuldeten insgesamt 356 PSA gelten auch für solche optional beauftragten PSA. c. Wahlrecht PSA mit Solarzelle/PSA mit direktem Stromanschluss: Der Auftraggeber kann für die der ersten Charge folgenden weiteren Chargen wahlweise PSA mit integrierter Solarzelle oder ohne Solarzelle, mit direktem Stromanschluss, bestellen. Die Entscheidung zwischen beiden Alternativen ist abhängig vom jeweiligen Standort der zu liefernden PSA und kann im Vorfeld durch den Auftraggeber nicht getroffen werden. Der Auftraggeber übt diese Entscheidung jeweils mit seinem oben bezeichneten Erfüllungsverlangen für die weiteren Chargen aus. Dieses Wahlrecht bezieht sich auch auf die unter oben bezeichneten Vorbehalt fallenden optionalen 50 PSA.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Mannheim

Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Schwetzingen

Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 60 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption: Die Mindestvertragsdauer betreffend Systemservice und sonstige Serviceleistungen sowie für noch ausstehende Lieferleistungen betreffend die PSA beträgt 60 Monate. Der Auftrag betreffend die genannten Leistungen verlängert sich um weitere 60 Monate, wenn der Auftraggeber oder der Auftragnehmer nicht vorher mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten vor dem vorgesehenen Vertragsende ordentlich kündigt. Hiervon unberührt bleibt der Garantiezeitraum betreffend die Ersatzteilversorgung (15 Jahre inkl. Vertragslaufzeit). Weiterhin stehen dem Auftraggeber im Vertrag Sonderkündigungsrechte zu. Der Auftrag betreffend Systemserviceleistungen und sonstigen Leistungen nach Abnahme der ers-ten Charge der PSA (48 PSA) verlängert sich um weitere 60 Monate , wenn der Auftraggeber nicht vorher mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten vor dem vorgesehenen Vertragsende or-dentlich kündigt. Hiervon unberührt bleibt der Garantiezeitraum betreffend die Ersatzteilversorgung. Diese verlängerte Vertragslaufzeit gilt auch für die Verpflichtungen des Auftragnehmers zur Lieferung, Montage und Herstellung der Betriebsbereitschaft der PSA, sofern diesbezüglich noch keine vollständige Erfüllung eingetreten ist.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - PL1: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgrün-den nach §§ 123, 124 GWB. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 4.1; der Vordruck ist, falls einschlägig, auszufüllen. Der Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ist möglich. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 4.2; der Vordruck ist, falls einschlägig, auszufüllen. - PL2: Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, sofern der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 5; der Vordruck ist auszufüllen. Für den Fall der Nichteintragung: Eigenerklärung zur Gewerbeanmeldung (für aus-ländische Bewerber: Oder vergleichbar). Die Eigenerklärung muss mindestens die ver-tretungsberechtigten Personen ausweisen. Die Vergabestelle behält sich eine Einreichung eines Berufs-/Handelsregisterauszugs bzw. eine Kopie der Gewerbeanmeldung auf gesondertes Verlangen/Überprüfung vor. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklä-rungen mit ihrem Teilnahmeantrag vorzulegen. Es wird auf Ziffer 13 verwiesen. Gleiches gilt für eignungsverleihende Unternehmen (siehe Ziffer 15). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - WL1: Eigenerklärung über eine aktuell bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversi-cherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 6; der Vordruck ist auszufüllen. Falls eine Versicherung derzeit nicht besteht, sind die Vorlage 1. einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und 2. eine unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Ab-schluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, erforderlich. Die entsprechende und aktuelle Bereitschaftserklärung des Versicherers ist diesem Teilnahmeantrag in Fotokopie/Ablichtung (PDF) beizufügen. - WL2: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (netto) der letz-ten drei vergangenen Kalenderjahre. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewett-bewerb), Vordruck 7; der Vordruck ist auszufüllen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - TL1: Eigenerklärung über Referenzen über vergleichbare Leistungen. Siehe Anlage A.1 (Formblätter Teilnahmewettbewerb), Vordruck 8; der Vordruck ist auszufüllen. Eine Referenz ist vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung und auch wertbar, wenn alle unten aufgeführten Mindestanforderungen pro Referenzauftrag (von der Mindestanzahl der einzureichenden Referenzen abgesehen) eingehalten sind. Der Bewerber hat für die jeweilige Referenz die folgenden Angaben zu machen: 1. Referenztitel. 2. Auftraggeber (sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Grün-den nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (z.B. Industrie, Verkehr, andere öffentliche Auftraggeber). 3. Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (sollte der Ansprechpartner aus da-tenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so kann auf diese Angabe verzichtet werden). 4. Auftragnehmer. 5. Ort der Ausführung. 6. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung/des Referenzprojektes 7. Zeitpunkt des Beginns der Vertragslaufzeit für Systemservice und andere Serviceleistungen Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): 1. Es sind mindestens zwei wertbare Referenzen einzureichen 2. Die Referenz darf nicht älter sein als drei Jahre; dabei ist auf den Zeit-punkt des Endes der hiesigen Teilnahmefrist abzustellen. 3. Die Referenz muss eine Lieferung von mindestens 350 Parkscheinauto-maten zum Gegenstand haben; ausreichend ist hier eine sukzessive Lie-ferung in mehreren Chargen. 4. Von der Referenz ist eine Ersatzteilversorgung für die PSA erfasst und das Vorhalten/Lagern der Ersatzteile + Logistik obliegt dem Referenz-nehmer (Auftragnehmer); 5. Die Referenz umfasst auch Systemservice und Schulung des Auftragge-berpersonals.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis netto gemäß Preisblatt (rot gekennzeichnetes Feld)

Beschreibung: Angebotspreis netto gemäß Preisblatt (rot gekennzeichnetes Feld)

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Wiederherstellungszeiten bei Störungen

Beschreibung: Wiederherstellungszeiten bei Störungen

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Zeitliche Sicherstellung der Ersatzteilversorgung/Verfügbarkeit Ersatzteile

Beschreibung: Zeitliche Sicherstellung der Ersatzteilversorgung/Verfügbarkeit Ersatzteile

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Sicherstellung der Erreichbarkeit im Rahmen des Systemservices

Beschreibung: Sicherstellung der Erreichbarkeit im Rahmen des Systemservices

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabeunterlagen müssen nach Erhalt/Download durch die Bieter auf Vollständigkeit und Lesbarkeit geprüft werden. Enthalten die Vergabeunterlagen oder die den Bietern mitgeteilten, übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstigen Informationen Unklarheiten oder verstoßen diese gegen geltendes Recht, so trifft die Bieter die Obliegenheit, die Vergabestelle darauf hinzuweisen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten haben die Bieter als von ihnen zu tragende Risiken in ihre Angebote einzukalkulieren. Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügeobliegenheiten der Bieter nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Außerdem weist die Vergabestelle ausdrücklich auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft, Steuerberatungsgesellschaft

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 080 791,42 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: AD.EL srl

Angebot:

Kennung des Angebots: 1 - 93501

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Angebots: 2 080 791,42 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 1

Titel: AD.EL srl, 30030 Martellago (VE)

Datum des Vertragsabschlusses: 17/09/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen