5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 65400000 Andere Energieversorgungsquellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich, 45232140 Bau von Fernheizleitungsnetzen, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Konzessionsgeberin behält sich vor, den Leistungsumfang an den tatsächlichen Ausbaustand des Quartiers anzupassen. Es werden zwei Ausbaustufen abgefragt (ca. 900 und ca. 1.130 Wohneinheiten). Optionale Leistungselemente (u. a. Solarthermie, Photovoltaik, Nutzung gewerblicher Abwärme, Backup-Elektrokessel) können nach Maßgabe des Pflichtenhefts und des Betriebskonzepts einbezogen werden. Bei planerischen Änderungen des Vertragsgebiets stimmen sich die Parteien über eine entsprechende Anpassung ab.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Blitzkuhlenstraße
Stadt: Recklinghausen - Hillerheide
Postleitzahl: 45659
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Das Vergabeverfahren wird als Konzessionsvergabeverfahren im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach den §§ 97 ff., 149 ff. GWB und der KonzVgV durchgeführt. Sämtliche verbindlichen Fristen und Termine werden ausschließlich über die Vergabeplattform kommuniziert. Die Kommunikation im Verfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich digital und unter zwingender Verwendung der vorgegebenen Formblätter einzureichen; Änderungen an den Formblättern sowie postalisch eingereichte Unterlagen führen zum Ausschluss. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der Auftragnehmer hat Vertragserfüllungsbürgschaften für die Bau- und die Betriebsphase zu stellen. Baukostenzuschüsse (BKZ) für das Wärmeverteilnetz werden nicht erhoben. Die eingereichten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Die Quartiersenergieversorgung wird zu 100 % klima /CO2-neutral ausgelegt. Die Wärmeerzeugung erfolgt ausschließlich aus erneuerbaren Quellen (Erdwärme, Seewasser, Umgebungsluft, optional Solarthermie/Photovoltaik) über ein Niedertemperatur Nahwärmenetz mit Großwärmepumpen. Fossile Energieträger (Gas), Fernwärme aus Bestandsnetzen sowie biomassebasierte Energieträger sind ausgeschlossen. Ziel ist eine dauerhafte Vermeidung von Treibhausgasemissionen in der Wärmeversorgung des Quartiers.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Das Versorgungskonzept basiert auf einem innovativen Niedertemperatur-Nahwärmenetz (Wärmenetz 4.0) mit Sektorenkopplung. Mehrere erneuerbare Wärmequellen (Erdwärmesonden mit saisonaler Speicherung, Seewassernutzung, Luftkollektoren) werden in einer zentralen Energiezentrale über Großwärmepumpen zusammengeführt. Flexibilitätsoptionen wie stromgeführte Sondenregeneration, Pufferspeicherbewirtschaftung nach Strommarktsignalen sowie die Integration von Photovoltaik/Abwärme heben das System technologisch deutlich über konventionelle Wärmeversorgungslösungen hinaus.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist durch eine Eigenerklärung des Bewerbers zu bestätigen. Das hierfür vorgesehene Formblatt wird den Bewerbern mit den Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 0,00
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft - spätere Arbeitsgemeinschaft (ARGE) - ist im Auftragsfall entweder der Abschluss der nach dem Betreibervertrag vorgeschriebenen Versicherungen für die Arbeitsgemeinschaft bzw. eine verbindliche Bestätigung eines Versicherers bzw. eines Versicherungsmaklers, dass die nach dem Betreibervertrag vorgeschriebenen Versicherungen abgeschlossen werden, nachzuweisen oder, wenn solche Versicherungen für die ARGE nicht abgeschlossen werden sollen, das Bestehen bzw. eine verbindliche Bestätigung eines Versicherers bzw. eines Versicherungsmaklers, dass die nach dem Betreibervertrag vorgeschriebenen Versicherungen abgeschlossen werden, von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaft nachzuweisen. Die Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung für den Bau je Schadensfall müssen mindestens betragen: Personenschäden 3.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Sonstige Schäden 3.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Die Deckungssummen für die Haftpflichtversicherung für den Betrieb je Schadensfall müssen mindestens betragen: Personenschäden 10.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Sonstige Schäden 10.000.000 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Bei Bewerbergemeinschaften ist die Versicherung in der vg. Höhe von jedem Mitglied separat abzuschließen und nachzuweisen. Der Abschluss der Versicherung(en) ist dem AG spätestens 9 Kalendertage nach Zugang des Informationsschreibens zur vorgesehenen Beauftragung nachzuweisen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 0,00
Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Jahresumsatz im Leistungsbild "Planung von Energieversorgungsanlagen" 2023 - 2025, Mindestanforderungen: Mittelwert > 500.000 EUR netto/Jahr Jahresumsatz im Leistungsbild "Betrieb von Energieversorgungsanlagen" 2023 - 2025, Mindestanforderungen: Mittelwert > 100.000 EUR netto/Jahr Jahresumsatz im Leistungsbild "Bau von Energieversorgungsanlagen" 2023 - 2025, Mindestanforderungen: Mittelwert > 1.000.000 EUR netto/Jahr
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 0,00
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages bestätigt der Bewerber, dass er nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staats eingetragen ist (für Bewerber mit Sitz in Deutschland: es wird bestätigt, dass der Bewerber in ein entsprechendes Handelsregister, Partnerschaftsregister bzw. Berufsregister ordnungsgemäß eingetragen ist, soweit der Bewerber zur Eintragung verpflichtet ist). Weiter bestätigt der Bewerber mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages, dass die im Auftragsfall für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen über die erforderliche Qualifikation als Architekten bzw. Ingenieure (oder vergleichbar) gem. § 75 Abs. 1 und 2 VgV verfügen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 0,00
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Järl. Mittel der Beschäftigten 2023-2025: Mindestanforderungen >5 Personen (VZÄ)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 0,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 01. Referenz für Planung Bau und Betrieb - Geothermie: Eine eingereichte Referenz für dieses Leistungsbild muss in Summe mindestens einmal folgende Kriterien erfüllen: Eine vergleichbare Planungs- und Bauleistung für "Erdwärmesonden" oder vergleichbare Objekte gem. Anlage 12 Objektliste HOAI 2013 als Neubaumaßnahme mit einer HZ > II Eine vergleichbare Planungsleistung für den Neubau eines der vg. Objekte mit Erbringung von mindestens der Leistungsphase 3 oder 5 Eine vergleichbare Leistung mit vorläufigen Baukosten (KG 300 - 500) > 100.000 EUR netto. Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 0,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 02. Referenz für Planung Bau und Betrieb - Wärmenetz: Eine eingereichte Referenz für dieses Leistungsbild muss in Summe mindestens einmal folgende Kriterien erfüllen: Eine vergleichbare Planungs- und Bauleistung für "Nah- bzw. Fernwärmenetze" oder vergleichbare Objekte gem. Anlage 12 Objektliste HOAI 2013 als Neubaumaßnahme mit einer HZ > II Eine vergleichbare Planungsleistung für den Neubau eines der vg. Objekte mit Erbringung von mindestens der Leistungsphase 3 oder 5 Eine vergleichbare Leistung mit vorläufigen Baukosten (KG 300 - 500) > 100.000 EUR netto. Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 0,00
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 03. Referenz für Planung Bau und Betrieb - Energiezentrale: Eine eingereichte Referenz für dieses Leistungsbild muss in Summe mindestens einmal folgende Kriterien erfüllen: Eine vergleichbare Planungs- und Bauleistung für "Energiezentralen" oder "Zentrale Versorgungsanlagen" mind. mit der Umsetzung von Wärmepumpen oder vergleichbare Objekte gem. Anlage 15 Objektliste HOAI 2013 als Neubaumaßnahme mit einer (größtenteils) HZ ? II Eine vergleichbare Planungsleistung für den Neubau eines der vg. Objekte mit Erbringung von mindestens der Leistungsphase 3 oder 5 (Bereich TA - AG 2) Eine vergleichbare Leistung mit vorläufigen Baukosten (KG 300 - 400) > 100.000 EUR netto. Abschluss der Referenz gem. Nr. 3.0 (s.o.) innerhalb der letzten 10 Jahre
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 0,00
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technisches Konzept: Planung, Bau und Systemauslegung
Beschreibung: Plausibilität und technische Nachvollziehbarkeit der Systemauslegung (Wärmequellen, Netztemperaturen, Wärmepumpenauslegung) Qualität, Effizienz und Langlebigkeit der vorgeschlagenen Komponenten Darstellung der Liefergrenzen (Übergabepunkt Wärme/HÜS) und Konsistenz mit der Wirtschaftlichkeitsberechnung Konzept für den modularen Netzausbau synchron zur Quartiersentwicklung (Bauabschnitte, Wirtschaftlichkeit in der Aufbauphase) Innovationsgrad (z.B. KI-gestützte Betriebsoptimierung, Sektorkopplung, VHPReady-Schnittstelle) Rechtliche Umsetzbarkeit (Genehmigungspfade, Regulierung, ggf. geschlossene Verteilernetze)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wirtschaftlichkeit, Monitoring und Nachhaltigkeit
Beschreibung: Qualität und Nachvollziehbarkeit der Wirtschaftsplanung (Bilanz/GuV in Best-/Real-/Worstcase) Belastbarkeit der Kalkulationsgrundlagen (Quellenangaben für Preisprognosen, Energiemengen, Kostensätze) Darlegung der Finanzierung (Eigen-/Fremdkapital, Fördermittelstrategie inkl. BEW) Qualität des Online-Monitoringkonzepts (Messpunkte, Datenverfügbarkeit, Jahresberichtspflicht) Flexibilität für zukünftige Erweiterungen und Systemanpassungen (Resilienz/Zukunftsfähigkeit)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Betriebs-, Wartungs- und Servicekonzept
Beschreibung: Qualität und Nachvollziehbarkeit des Konzepts für Wartung, Instandhaltung und Störungsmanagement Verbindlichkeit der garantierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten (Notbetrieb, Vollbetrieb) Qualifikation, Verfügbarkeit und regionale Verankerung des Servicepersonals Darstellung des Redundanzkonzepts (n+1-Auslegung, Notversorgungskonzept, max. Ausfalltage p.a.) Nachweis des Versicherungskonzepts: Vorlage des vollständigen Versicherungskonzepts
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kunden-, Marketing- und Endverbraucherschutzkonzept
Beschreibung: Attraktivität, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Wärmepreisstruktur (Grundpreis/Arbeitspreis/Anschlusskosten HÜS) Darlegung, wie trotz Anschluss- und Benutzungszwang marktgerechte Preise für Endverbraucher dauerhaft sichergestellt werden (Endverbraucherschutz) Qualität des Kundenservice- und Kommunikationskonzepts (inkl. Beschwerdemanagement) Konzept für Öffentlichkeitsarbeit und Anwohnerkommunikation in der Bauphase Strategie zur Anpassung an veränderte Kundenbedürfnisse; ggf. ergänzende Produkte (Strom)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preisbewertung
Beschreibung: (Niedrigste angebotene "Wärmekosten" / "Wärmekosten" des Bieters) × 5 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens, hierzu gehört z.B. die Eingabe einer Bieterfrage und deren Beantwortung, erfolgt mithilfe elektronischer Mittel über diese Vergabeplattform. Die Einreichung von Bieterfragen wird ausschließlich über die vom Auftraggeber gewählte Vergabeplattform zugelassen.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Vertragserfüllungs- und Betriebsphasenbürgschaft gemäß § 11 des Betreibervertrages; unbefristete, selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der EU/EWR zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers. Bei Gründung einer Projektgesellschaft ist zusätzlich eine verbindliche, unbedingte und unwiderrufliche Verpflichtungserklärung der Muttergesellschaft vorzulegen.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/11/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggebende behält sich - im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen - vor, fehlende oder unklare Nachweise oder Eintragungen nachzufordern bzw. aufzuklären.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Auftragsausführung gelten insbesondere folgende Bedingungen: eine zu 100 % klima-/CO2-neutrale Wärmeversorgung aus erneuerbaren Quellen; die Einhaltung der im Angebot angegebenen Preiskategorien als Höchstpreise sowie deren unveränderte, gesonderte Abbildung in allen Tarifen, Preisblättern und Kundenverträgen; ein kostenorientiertes Anschlussentgelt gemäß § 10 AVBFernwärmeV; der Verzicht auf Baukostenzuschüsse für das Wärmeverteilnetz; die Verpflichtung zur Beantragung und kostensenkenden Weitergabe verfügbarer Fördermittel (insbesondere BEW, progres.nrw); die Pflicht zur Stellung von Vertragserfüllungs- und Betriebsphasenbürgschaften für Bau- und Betriebsphase; die Beachtung der VOB/B und VOB/C bei Planung und Bau; ein bedarfsgerechter, modularer Ausbau entsprechend dem Bauablauf des Quartiers; sowie die Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Netzübergangs auf die Stadt oder einen Nachfolgebetreiber bei Vertragsende
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Planung, Errichtung, Finanzierung und Betrieb obliegen der Betreiberin. Die Vergütung erfolgt über die von den Endkunden zu entrichtenden Wärmeentgelte (Anschlussentgelt, Grund- und Arbeitspreis) gemäß Betreibervertrag. Baukostenzuschüsse für das Wärmeverteilnetz werden nicht erhoben. Verfügbare Fördermittel (insbesondere BEW, progres.nrw) sind durch die Betreiberin zu beantragen und kostensenkend an die Endkunden weiterzugeben.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung erstellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat, und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit -der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat, -Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der Angebots oder Teilnahmeanträge genannten Frist gerügt werden, oder -Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge genannten Frist gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Recklinghausen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtentwicklungsgesellschaft Recklinghausen mbH