1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NEW AG
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme
Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Transformation eines bestehenden Wärmenetzsystems - Voltastraße in Mönchengladbach
692145-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen – Transformation eines bestehenden Wärmenetzsystems - Voltastraße in Mönchengladbach
OJ S 194/2026 07/10/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Transformation eines bestehenden Wärmenetzsystems - Voltastraße in Mönchengladbach
Beschreibung: Der Auftraggeber, die NEW Smart City GmbH, ist ein Unternehmen der NEW-Gruppe und entwickelt sowie betreibt innovative und nachhaltige Infrastruktur- und Energielösungen. Zu den Tätigkeitsfeldern gehören insbesondere Projekte in den Bereichen Wärmeversorgung, Energieeffizienz und kommunale Infrastruktur. Mit ihren Projekten leistet die NEW Smart City GmbH einen Beitrag zur nachhaltigen und zukunftsorientierten Entwicklung der Region. Die Gesellschaft setzt dabei auf wirtschaftliche, ökologische und technisch innovative Lösungen. Die NEW Smart City GmbH beabsichtigt die Vergabe von Planungsleistungen zur Transformation eines bestehenden Wärmenetzsystems auf der Voltastraße in Mönchengladbach in Anlehnung an die Leistungsphasen 2 bis 4 der HOAI. Grundlage der Planung ist ein bereits vorliegender Transformationsplan gemäß BEW (Bundesförderung für effiziente Wärmenetze), deren Ergebnisse und Vorzugsvariante durch den Auftragnehmer zu berücksichtigen, zu prüfen und in eine genehmigungsfähige Planung zu überführen sind. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung eines geeigneten Planungsbüros mit Planungsleistungen zur Fortschreibung, Vertiefung und Überführung der in der Transformationsstudie entwickelten Vorzugsvariante in eine umsetzungsorientierte und genehmigungsfähige Planung. Die Leistungen um-fassen insbesondere die Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung in Anlehnung an die Leistungsphasen 2 bis 4 der HOAI. Ein wesentlicher Bestandteil der Leistung ist die Prüfung, Konkretisierung und technische Ausarbeitung der im Rahmen der Transformationsstudie entwickelten Lösungsansätze und der Vorzugsvariante. Die Planung hat die technischen, wirtschaftlichen, ökologischen sowie genehmigungsrechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Darüber hinaus sind die Anforderungen der Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW) einzuhalten.
Kennung des Verfahrens: 23955c92-0bd8-4a2d-9402-781ebdebf85f
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71311300 Beratung im Bereich Infrastrukturen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Transformation eines bestehenden Wärmenetzsystems - Voltastraße in Mönchengladbach
Beschreibung: Der Auftraggeber, die NEW Smart City GmbH, ist ein Unternehmen der NEW-Gruppe und entwickelt sowie betreibt innovative und nachhaltige Infrastruktur- und Energielösungen. Zu den Tätigkeitsfeldern gehören insbesondere Projekte in den Bereichen Wärmeversorgung, Energieeffizienz und kommunale Infrastruktur. Mit ihren Projekten leistet die NEW Smart City GmbH einen Beitrag zur nachhaltigen und zukunftsorientierten Entwicklung der Region. Die Gesellschaft setzt dabei auf wirtschaftliche, ökologische und technisch innovative Lösungen. Die NEW Smart City GmbH beabsichtigt die Vergabe von Planungsleistungen zur Transformation eines bestehenden Wärmenetzsystems auf der Voltastraße in Mönchengladbach in Anlehnung an die Leistungsphasen 2 bis 4 der HOAI. Grundlage der Planung ist ein bereits vorliegender Transformationsplan gemäß BEW (Bundesförderung für effiziente Wärmenetze), deren Ergebnisse und Vorzugsvariante durch den Auftragnehmer zu berücksichtigen, zu prüfen und in eine genehmigungsfähige Planung zu überführen sind. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung eines geeigneten Planungsbüros mit Planungsleistungen zur Fortschreibung, Vertiefung und Überführung der in der Transformationsstudie entwickelten Vorzugsvariante in eine umsetzungsorientierte und genehmigungsfähige Planung. Die Leistungen um-fassen insbesondere die Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung in Anlehnung an die Leistungsphasen 2 bis 4 der HOAI. Ein wesentlicher Bestandteil der Leistung ist die Prüfung, Konkretisierung und technische Ausarbeitung der im Rahmen der Transformationsstudie entwickelten Lösungsansätze und der Vorzugsvariante. Die Planung hat die technischen, wirtschaftlichen, ökologischen sowie genehmigungsrechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Darüber hinaus sind die Anforderungen der Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW) einzuhalten.
Interne Kennung: LOT-0001 E11855951
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros, 71311300 Beratung im Bereich Infrastrukturen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß § 46 SektVO.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden und 5,0 Mio. € für Vermögens- und sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Teilnahmeantrag bei-gelegt werden. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. ei-ne Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gerechnet ab dem 01.01.2023).
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Umsätze vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gerechnet ab dem 01.01.2023).
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung (jährliches Mittel) über die Anzahl der festangestellten Mitarbeitenden (Ingenieure und weitere Mitarbeiter) in Vollzeit der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gerechnet ab dem 01.01.2023)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Wärmenetzprojekten mit mindestens 30 Abnahmestellen seit 2021 bis Ablauf der Bewerbungsfrist; die Referenzprojekte sind im Referenzdatenblatt (Anlage 5) als Anlage zum Teilnahmeantrag beizufügen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Der Bieter, der den niedrigsten Gesamtpreis (netto) abgegeben hat, wird am höchsten bewertet. Die Bieter, deren Gesamtpreis (netto) höher als der des besten Bieters liegt, werden im Verhältnis ihres Abstandes zum besten Bieter geringer bewertet. Hier wird gradlinig interpoliert.
Beschreibung: Preis (Gesamtpreis des Leistungsverzeichnisses netto)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertet wird die fachliche Eignung des für die Leistungserbringung verbindlich benannten Projektleiters. Hierzu sind die einschlägige Berufserfahrung sowie die Erfahrungen in der Leitung vergleichbarer Projekte nachzuweisen.
Beschreibung: Erfahrung des Projektleiters
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertet wird die Fähigkeit des Bieters, auf Basis der aus dem Transformationsplan vorliegenden Daten einen digitalen Zwilling des Wärmenetzes aufzubauen, zu kalibrieren und für die Bearbeitung der Planungsleistungen einzusetzen.
Beschreibung: Digitaler Zwilling des Wärmenetzes
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: gemäß Vergabeunterlagen.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: gemäß Teilnahmewettbewerb.
Finanzielle Vereinbarung: gemäß Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: NEW AG
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NEW AG
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: NEW AG
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NEW AG
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00008866
Postanschrift: Odenkirchener Str. 201
Stadt: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41236
Land, Gliederung (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Land: Deutschland
Telefon: +4921666880
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b70efe7-e390-47d9-83f5-c7c4816048a6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/10/2026 17:29:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 692145-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 194/2026
Datum der Veröffentlichung: 07/10/2026