1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH (Zentrale)
Österreich, Bulgarien, Tschechien, Kroatien, Ungarn, Rumänien, Slowakei, Deutschland, Schweiz, Luxemburg – Entwicklung von branchenspezifischer Software – Award of a Service Contract on software implementation and operation of a transnational Electronic Reporting System (ERI System)
687395-2026 - Auftragsänderung
Österreich, Bulgarien, Tschechien, Kroatien, Ungarn, Rumänien, Slowakei, Deutschland, Schweiz, Luxemburg – Entwicklung von branchenspezifischer Software – Award of a Service Contract on software implementation and operation of a transnational Electronic Reporting System (ERI System)
OJ S 193/2026 06/10/2026
Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bulgarian Ports Infrastructure Company
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Waterways Directorate of the Czech Republic
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministry of the Sea, Transport and Infrastructure
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: National Association of Radio-Distress Signalling and Infocommunications
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministry of Transport and Construction of the Slovak Republic
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt-GDWS
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Service de la Navigation Fluviale
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Award of a Service Contract on software implementation and operation of a transnational Electronic Reporting System (ERI System)
Beschreibung: The subject matter of the procurement procedure is the award of a service contract for the software implementation, operation, software support and maintenance of a transnational Electronic Reporting System (ERI System) based on a detailed technical specification made available by the Participating Contracting Authorities.
Kennung des Verfahrens: e1a3f99a-012e-4adb-a7a0-760542cc70e8
Interne Kennung: VV-MKF-2026-156
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-3707
Titel: MKF 04 CEERIS Change Requests 2026
Beschreibung: the subject of this claim for additional costs is a package of identified and agreed necessary functional modifications, adaptations, and enhancements which, in their present form, were not foreseeable due to the lack of prior experience and, in any case, arose from feedback provided by reporting shipping operators as well as the receiving authorities.
Interne Kennung: 20200984
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 28/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The offer (27.07.2026), Letter of Order (17.09.2026), CEERIS Service Contract (01.09.2020, final version)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 671 101,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-3707
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: RGO Communications Ltd
Angebot:
Kennung des Angebots: Quotation 13-2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-3707
Wert des Angebots: 32 433,37 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: VV-MKF-2026-156
Titel: Software Development and Implementation of a Common Electronic Reporting System (CES) - CEERIS Service Contract
Datum des Vertragsabschlusses: 21/09/2026
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 469583-2026
Identifikator des geänderten Vertrags: VV-MKF-2026-156
Grund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Beschreibung: Several necessary adaptions due to new findings and new partners: Enable reporting for vessels without ENI and without IMO, Add fallback for when border crossing trigger points don't have EuRIS ETA, Completed voyages can't be updated or cancelled, Optimization document upload page, Adaptation of locations received from BICS, Automatic selection of BICS reporting requirements and ERIRSP usage, etc.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: The CEERIS system has been in operation since 2023 and is jointly operated and continuously developed by partners from eight countries. The status of implementation varies across these countries, and additional reporting requirements are continuously being integrated. Furthermore, the mandatory use of CEERIS in two of these countries has led to the ongoing identification of necessary system changes and adjustments to ensure compliance with statutory reporting obligations for inland navigation and the corresponding reporting processes. This claim for additional costs relates to a bundle of such identified and coordinated functional changes, adaptations, and enhancements. In this specific form, these were not foreseeable due to a lack of prior experience and have, in any case, arisen from feedback provided by reporting inland navigation operators as well as the receiving authorities.
8. Organisationen
8.1.
ORG-7676
Offizielle Bezeichnung: via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH (Zentrale)
Registrierungsnummer: 9110016749532
Postanschrift: Donau-City-Straße 1
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1220
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 5043211000
Fax: +43 5043211050
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1.
ORG-0453
Offizielle Bezeichnung: Bulgarian Ports Infrastructure Company
Registrierungsnummer: 130316140
Postanschrift: 69 Shipchenski prohod Blvd, fl. 0, fl. 1 and fl. 4
Stadt: Sofia
Postleitzahl: 1574
Land, Gliederung (NUTS): София (столица) (BG411)
Land: Bulgarien
Telefon: +359 28079999
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-5404
Offizielle Bezeichnung: Waterways Directorate of the Czech Republic
Registrierungsnummer: 67981801
Postanschrift: Nábřeží Ludvíka Svobody 1222/12
Stadt: Praha
Postleitzahl: 110 15 Praha 1
Land, Gliederung (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Land: Tschechien
Telefon: +420 267132801
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-6687
Offizielle Bezeichnung: Ministry of the Sea, Transport and Infrastructure
Registrierungsnummer: 22874515170
Postanschrift: Prisavlje 14
Stadt: Zagreb
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Grad Zagreb (HR050)
Land: Kroatien
Telefon: +385 16169111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-3483
Offizielle Bezeichnung: National Association of Radio-Distress Signalling and Infocommunications
Registrierungsnummer: 19722083
Postanschrift: Elnök utca 1
Stadt: Budapest
Postleitzahl: 1089
Land, Gliederung (NUTS): Budapest (HU110)
Land: Ungarn
Telefon: +36 13030168
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7156
Offizielle Bezeichnung: Romanian Naval Authority
Registrierungsnummer: 11055818
Postanschrift: Incintă Port Constanța nr. 1, Clădire ANR
Stadt: Constanța
Postleitzahl: 900900
Land, Gliederung (NUTS): Constanţa (RO223)
Land: Rumänien
Telefon: +40 241616124
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-2244
Offizielle Bezeichnung: Ministry of Transport and Construction of the Slovak Republic
Registrierungsnummer: 30416094
Postanschrift: Námestie slobody č. 6 P.O.BOX 100
Stadt: Bratislava
Postleitzahl: 810 05
Land, Gliederung (NUTS): Bratislavský kraj (SK010)
Land: Slowakei
Telefon: +421 259494111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7527
Offizielle Bezeichnung: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt-GDWS
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Am Propsthof 51
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22870900
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-8216
Offizielle Bezeichnung: Schweizerische Rheinhäfen
Registrierungsnummer: CH-280.8.011.978-8
Postanschrift: Hochbergerstrasse 160
Stadt: Basel
Postleitzahl: 4019
Land, Gliederung (NUTS): Basel-Stadt (CH031)
Land: Schweiz
Telefon: +41 61 639 95 95
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-3541
Offizielle Bezeichnung: Service de la Navigation Fluviale
Registrierungsnummer: 00005001366
Postanschrift: 36 Rue de Machtum
Stadt: Grevenmacher
Postleitzahl: 6753
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 750048-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-5418
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer: 9110008059823
Postanschrift: Erdbergstraße 192-196
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 160149
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-5728
Offizielle Bezeichnung: RGO Communications Ltd
Registrierungsnummer: 51551401153
Stadt: Zagreb
Postleitzahl: 10000
Land, Gliederung (NUTS): Grad Zagreb (HR050)
Land: Kroatien
Telefon: +385 8891074
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-3707
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d1e92bfa-ff86-45e8-a728-36188de71efb - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/10/2026 10:09:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 687395-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 193/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/10/2026