1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Dortmund gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Beschaffung von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen
682613-2026 - Ergebnis
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Beschaffung von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen
OJ S 192/2026 05/10/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen
Beschreibung: Die Vergabe soll über einen Beschaffungsvertrag mit einem lizensierten Handelspartner erfolgen. Leistungsbeginn für die hiesig ausgeschriebenen Lieferleistungen von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen ist der 01.12.2026. Die Klinikum Dortmund gGmbH beabsichtigt die Beschaffung der nachfolgenden Microsoft BMI Select Plus Lizenzen: - 2.200 x Office Standard 2024 SLng LTSC, Part-Number EP2-27380 - 80 x Office Professional Plus 2024 SLng LTSC, Part-Number EP2-27323 - 2280 x Win Remote Desktop Services CAL 2025 SLng DCAL, Part-Number EP2-25062 Die Lizenzierung erfolgt unmittelbar durch den Hersteller Microsoft auf der Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Mantelvertrag Business und Service Agreement - Microsoft BMI Select Plus Vertrag, Preisbasis Level D. Die Vertragspflichten des Auftragnehmers umfassen folgende Leistungen: Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs der Microsoft Lizenzen und Produkte für den jeweiligen Lizenznehmer, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung gegenüber dem Lizenzgeber. Der Auftraggeber nimmt zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug. Der Microsoft BMI Select Plus Vertrag endet nach derzeitigem Stand am 31.05.2028. Die Auftraggeberin behält sich bis zum Ende der Laufzeit des Microsoft BMI Select Plus Vertrages die Möglichkeit des Nachkaufs der oben genannten Lizenzen zu den angebotenen Konditionen von einmalig bis zu 10 Prozent oder alternativ bis zu zweimal in Höhe von bis zu 5 Prozent des Auftragsvolumens vor. Software Assurance ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Es werden damit keine Wartungs- und Supportdienstleistungen vergeben.
Kennung des Verfahrens: 10e890ac-c009-4126-aff5-0a7d850ef26b
Interne Kennung: 2026-KDO-ML-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48317000 Textverarbeitungssoftwarepaket, 48517000 IT-Softwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RDY60DFT0L# Alle Anfragen sind über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Die Angebote sind elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abzugeben. Bei der elektronischen Abgabe ist es wichtig, dass das Angebot nicht über die Funktion "Kommunikation" eingereicht wird. Vielmehr ist für die Abgabe die Funktion "Angebot" zu verwenden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen
Beschreibung: Die Klinikum Dortmund gGmbH avisiert die Beschaffung von neuen Microsoft Lizenzen. Die dazugehörigen Produkte sind im Preisblatt einzusehen und zu bepreisen. Die anzubietenden Lizenzen müssen nachstehendes erfüllen: Lizenzart: Volumenlizenz Version: 2024 Sprache: deutsch Installation: Gewährleistung, dass die Installation und Nutzung bei den angebotenen Softwarelizenzen funktioniert. Funktion: Die Funktionalität der Anwendungen bei den angebotenen Softwarelizenzen muss garantiert sein. Erwerb: Die Legalität bei Kauf der Softwarelizenzen bei Zuschlagserteilung muss garantiert sein. Ausschluss von Lizenzen: Spezielle Lizenzen für Schulen, Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen und bestimmte gemeinnützige Organisationen werden ausgeschlossen. Zudem dürfen keine gebrauchten Lizenzen angeboten werden. Nutzungsrecht: Das vollständige Nutzungsrecht erhält der Auftraggeber. Lizenz-Audit: Einhalten der Microsoft Audit Vorgaben; Die Auditsicherheit muss seitens des Bieters gewährleistet sein; Bei einem Audit Vorfall unterstützt oder übernimmt der Bieter den Rechtsstreit wegen Urheberrechtsverletzungen vom Urheber. Informationen Haftungsfrei-stellung: Sollte der Käufer vom Software-Hersteller aufgrund der Geltendmachung von Schutzrechtsverletzungen gerichtlich oder außergerichtlich in Anspruch in Bezug auf die Rechtmäßigkeit der Erwerbskette genommen werden, so verpflichtet sich der Anbieter, den Käufer der hier angebotenen Lizenzen gegenüber Ansprüchen des Software-Herstellers freizustellen. Im Gegenzug verpflichtet sich der Käufer, alle außergerichtlichen und gerichtlichen Maßnahmen mit dem Anbieter abzustimmen und die Verfahren einvernehmlich zu führen. Der Anbieter ist zur Abwehr von Angriffen Dritter wegen Schutzverletzungen im Namen des Kunden berechtigt. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des BMI Select Plus Vertrages, mit der Maßgabe, dass die dortigen Regelungen zum Lizenz-Audit vorrangig sind. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Kurzfassung): Die Bestimmungen des BMI Select Plus haben bei Widerspruch Vorrang vor den Regelungen des EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A (Kurzfassung), sowie vor den Regelungen des EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A).
Interne Kennung: 2026-KDO-ML-01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48317000 Textverarbeitungssoftwarepaket, 48517000 IT-Softwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 18 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Microsoft BMI Select Plus Vertrag endet nach derzeitigem Stand am 31.05.2028. Die Auftraggeberin behält sich bis zum Ende der Laufzeit des Microsoft BMI Select Plus Vertrages die Möglichkeit des Nachkaufs der oben genannten Lizenzen zu den angebotenen Konditionen von einmalig bis zu 10 Prozent oder alternativ bis zu zweimal in Höhe von bis zu 5 Prozent des Auftragsvolumens vor.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügepflicht Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 918 360,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Angebot:
Kennung des Angebots: 1 - 604489
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 918 360,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede, 44263 Dortmund
Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 918 360,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 919 463,20 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Dortmund gGmbH
Registrierungsnummer: DE219690928
Postanschrift: Beurhausstr. 40
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0) 231 953 - 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Aurantia Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: Amtsgericht Duisburg HRB 34491
Postanschrift: Zum Steigerhaus 8
Stadt: Oberhausen
Postleitzahl: 46117
Land, Gliederung (NUTS): Oberhausen, Kreisfreie Stadt (DEA17)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2082076580
Fax: +49 20820765899
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 411-0
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 22922 Dortmund
Postanschrift: Walter-Bruch-Straße 8
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: 023172548923
Fax: 023172548911
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d169600-4f23-42c3-a813-dc4fd3f62a66 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/10/2026 10:37:12 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 682613-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 192/2026
Datum der Veröffentlichung: 05/10/2026