1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Köln
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2.1.
Verfahren
Titel: Asservate (ohne Gefahrgut)
Beschreibung: Lagerung, Transport und Verbringung zur Vernichtung von Asservaten
Kennung des Verfahrens: 361d4cc4-4650-4923-9cbe-241b257fd8a9
Interne Kennung: 2026-022
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63121100 Lagerung, 79991000 Lagerbestandskontrolle
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Im gesamten Zuständigkeitsbereich des Polizeipräsidiums Köln. Siehe hierzu die Vergabeunterlagen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YRQDYRGJY27P# siehe Vergabeunterlagen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Asservate (ohne Gefahrgut)
Beschreibung: Lagerung, Transport und Verbringung zur Vernichtung von Asservaten (ohne Gefahrgut). Der Auftragnehmende führt den Transport, die Lagerung sowie die Verbringung zur Vernichtung von sichergestellten Gegenständen (Asservate) durch. Als Asservate kommen diverse und sehr unterschiedliche Geräte, Ausstattungs- gegenstände oder mit Einzelartikeln bepackte Umzugskartons in Frage. Hierbei kann es sich auch um: - sperrige Gegenstände (z.B. Spielautomaten, Billardtische, Tresore oder Fahrräder), - zerbrechliche Gegenstände (z.B. Glasbehältnisse, Lampen), - Datenträger (DVD, CD, Festplatte etc.), - technische Geräte, - Pflanzen oder - Kunstgegenstände handeln. Es werden über den vorliegenden Vertrag jedoch kein Transport, keine Lagerung und keine Verbringung zur Vernichtung von Gefahrgütern beauftragt.
Interne Kennung: 2026-022
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63121100 Lagerung, 79991000 Lagerbestandskontrolle
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Im gesamten Zuständigkeitsbereich des Polizeipräsidiums Köln. Siehe hierzu die Vergabeunterlagen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 Jahre Grundlaufzeit und einmalige Verlängerungsoption von weiteren 2 Jahren.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: 2030
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: DIN ISO 9001 Zertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Einreichung dieses Zertifikates mit Akkreditierung wird entsprechend bepunktet. Siehe hierzu die Wertungsmatrix.
Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung des Eignungskriteriums: DIN ISO 14001 Zertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Hier gibt es für eine Akkreditierung zusätzliche Punkte. Siehe hierzu die Wertungsmatrix.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eine Betriebshaftpflichtversicherung für diese hier ausgeschriebene Dienstleistung muss sich auf mindestens 5.000.000 Euro belaufen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1 Referenz zu der hier ausgeschriebenen Dienstleistung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Referenz im polizeilichen Umfeld zu dieser hier ausgeschrieben Dienstleistung in den letzten drei Jahren, gesehen ab dem 01.10.26 anzugeben. Was hier genau zu berücksichtigen und anzugeben ist, ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Eine nicht vorzulegende Referenz wie oben angegeben führt zum Ausschluss des Angebotes.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufshaftpfichtversicherung - Die Berufliche Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens eine Deckungssumme über 5.000.000 Euro haben.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 1 Referenz - Es muss eine Referenz im Bereich dieser ausgeschriebenen Dienstleistung im polizeilichen Umfeld vorgelegt werden aus den letzten drei Jahren, gesehen ab dem 01.10.2026. Die abgefragten Daten sind dem Anhang zu entnehmen.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Entfernung Betriebsstätte zu Walter-Pauli-Ring 2-6 in Köln - Die maximale Entfernung laut Routenplanung von der Aufbewahrungsstätte der Asservate zum Walter-Pauli-Ring 2-6 in 51103 Köln soll 50 km nicht überschreiten. Einige Organisationseinheiten müssen nach der erfolgten Einlagerung zur weiteren Begutachtung kurzfristig dort erscheinen.
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestjahresumsatz - Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000 Euro netto jährlich.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erlaubnis zur Berufsausübung - Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintrag im Handelsregister, Gewerbeanmeldung etc., ansonsten Ausschluss des Angebotes.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 26 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es können alle Unterlagen nachgefordert werden. Nur das Preisblatt nicht und fehlende Preise.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Wenn ein Bietender keine Referenz im polizeilichen Umfeld in den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem 01.10.2026 für die hier ausgeschriebene Dienstleistung nach den in den Vergabeunterlagen näher definierten Angaben vorweisen kann, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Ebenso die Nichtvorlage einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5.000.000 Euro und einer Entfernung von mehr als 50 km des Lagerortes zum Walter-Pauli-Ring 2-6 in Köln. Für die Nichtvorlage der zwei DIN ISO Zertifikate gibt es Punktabzüge.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: keine Angaben
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polizeipräsidium Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polizeipräsidium Köln
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polizeipräsidium Köln
Registrierungsnummer: 05315-02003-78
Postanschrift: Walter-Pauli-Ring 2-6
Stadt: Köln
Postleitzahl: 51103
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZA15/Vertragswesen
Telefon: +49 2212290
Fax: +49 2212292002
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE16424251
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48128
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 615386ec-a321-4959-8811-3beb9a6f0fe7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2026 13:46:46 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 678889-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 191/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/10/2026